Учебный курс по программе
«1С:Аренда и управление недвижимостью»

Предлагаем Вашему вниманию учебный курс по работе с решением . Практический однодневный курс позволяет получить базовые знания о принципах ведения учета в программе , ознакомиться с основными справочниками и документами, научиться правильной работе с отчетами. Обучение проводится на сквозном примере и охватывает материал от ввода начальных остатков до формирования отчетов для руководителя. Слушатели вносят данные в систему вместе с преподавателем, получая таким образом не только теоретические знания, но и практический опыт работы с системой.

Курс проводится в очном и дистанционном формате.

Курс предназначен для сотрудников, использующих в своей работе конфигурацию : бухгалтеров, сотрудников отдела аренды, штатных специалистов 1С.

Программа курса

1. Предназначение и основные возможности конфигурации
2. Настройка параметров управления недвижимостью
3. Ввод начальных остатков
4. Управление реестром объектов недвижимости
5. Управление договорами аренды
6. Управление взаиморасчетами по аренде
7. Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Формат занятий

Очное обучение . Вы можете выбрать наиболее удобный формат обучения. Очное обучение проводится в учебном классе компании «1С» по адресу г. Москва, Дмитровское шоссе, дом 9. Учебный класс оборудован проектором и компьютерами с установленной программой . Слушатели могут воспроизводить все действия вслед за лектором в подготовленной информационной базе. Обучение проходит с 10 до 18 часов с перерывом на обед и кофе-брейками.

Дистанционное обучение. Курс проводится в формате вебинара (онлайн-семинар, организованный при помощи web-технологий в режиме прямой трансляции, каждый участник находится у своего компьютера, вне зависимости от географии месторасположения). Структура и программа курса аналогичны очному курсу. Слушатели могут воспроизводить действия преподавателя в собственной информационной базе. По окончанию каждого блока обучения можно задавать вопросы лектору. Основное преимущество дистанционного курса - экономия времени на дорогу до учебного центра. Обучение проходит с 10 до 16 часов с перерывами для отдыха.

Стоимость обучения

" совместно с компанией "ЭЛИАС ВЦ" извещает пользователей и партнеров о выпуске новых редакций отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью", предназначенного для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация учитывает отраслевую специфику компаний, деятельность которых связана с управлением недвижимостью.

Новая редакция конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" разработана на основе редакции 1.3 типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2". Новая редакции конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" разработана на основе редакции 2.0 типового решения "1С:Бухгалтерия 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.1".

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, управлению эксплуатацией объектов недвижимости.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как ЗАО "Управляющая компания "Тройка Диалог", ООО "Си Би Ричард Эллис", Госкорпорация "РОСАТОМ", Группа компаний АУРИ, ОАО "Технопарк Слава", ЗАО "Центурион Альянс", Компания "Т-Девелопмент", ЗАО МОФ "Парижская коммуна", ООО "МОССКЛАД" и других (более 100 организаций различного масштаба и профиля деятельности).

По результатам внедрения и эксплуатации продукта его функциональные возможности были существенно расширены. В конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0 добавлены следующие новые возможности:

• удобный ввод начальных остатков;
• реализация агентской схемы расчетов с собственником объектов недвижимости (субаренда);
• развитие механизма начисления пени;
• учет возвратов денежных средств от арендаторов;
• возможность указания в договорах аренды графика изменения ставок на услуги;
• развитие возможностей работы с графическими планами размещения объектов;
• другие новшества.

Данные возможности планируется реализовать также в новых релизах конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" ред. 1.3. в течение 1 квартала 2011 г.

Описание функциональных возможностей

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" обеспечивает следующие возможности:

Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с возможностью добавления произвольных характеристик и привязки любых электронных документов;
• Быстрая загрузка планов размещения объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
• Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости.

Подсистема "Управление договорами аренды"

• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение и т.п.);
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
• Использование в договорах специальных курсов валют;
• Учет расчетов с собственником объектов недвижимости по агентской схеме;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
• Формирование реестра договоров аренды.

Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"

• Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Отчет об эффективности использования площадей;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

• Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости;
• Оформление и контроль заявок на обслуживание;
• Расчет сметы по материалам и работам;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Аренда и управление недвижимостью 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

При разработке программного продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в более чем 100 организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Управление реестром объектов недвижимости

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
• Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
• Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Возможность учета аренды «с перерывами»;
• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
• Возможность управления договорами субаренды;
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
• Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
• Оформление и контроль заявок на обслуживание;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Особенности лицензирования

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензийна конфигурацию «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 » на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Благодаря программе появилась возможность значительно повысить эффективность бизнеса организации за счёт автоматизации ведения реестрового учёта недвижимых объектов, управления договорами аренды, эксплуатации объектов недвижимости, а также расчётов с арендаторами. Программа эффективно разрешает задачи таких контуров:

• управленческого,
• бухгалтерского,
• административного;
• юридического.

Программное обеспечение позволяет очень удобно управлять недвижимостью различных видов:

• офисными и торговыми центрами,
• выставочными площадями,
• рынками,
• складскими помещениями, и пр.

Описание ПО

Разработана на основе последней версии платформы 1C 8.3 и реализуется в двух разных вариантах: на основе конфигураций «Управление предприятием» и «Бухгалтерия предприятия». Следовательно, кроме отраслевого функционала по эффективному управлению недвижимыми объектами, программа полностью включает в себя все возможности той конфигурации, которая лежит в его основе.

Один из самых результативных методов увеличения эффективности управления недвижимыми объектами – автоматизация процессов пользования объектами и услуг аренды, а также уменьшение издержек в операциях по обороту документации. Благодаря этому при помощи «1С Аренда и управление недвижимостью» компания может существенно снизить время обыденных рутинных операций оформления документации, ориентировать специалистов и сотрудников по эксплуатации и аренде на более важные работы.

Также программа позволяет сокращать время заключения договоров и прочих соглашений, оптимизировать контроль начисления и выплаты арендных площадей, совершенствовать систему использования недвижимых объектов, сделать управление недвижимостью прозрачным, простым и управляемым процессом.

Программа « 1C недвижимость 8» содержит комплекс подсистем, которые обеспечивают в совокупности комплексное управление различными объектами недвижимости, а также позволяет:

• вести реестр недвижимых объектов, интегрировать его с графическими планами;
• автоматически на основе плана размещения генерировать объекты в информационной базе данных;
• учитывать первичную документацию по договорам аренды, использовать произвольные шаблоны в приложении Microsoft Word для распечатки документов, формировать графическую отчётность по площадям;
• «1С Аренда 8» даёт возможность управлять расчётами с арендаторами, автоматически формировать документы по начислению разных платежей, разделять услуги на тарифицируемые и постоянные;
• управлять эксплуатацией недвижимых объектов: обеспечивать процессы по обслуживанию, ремонту объектов, а также по обработке заявок на ремонт или .

Данное ПО является комплексным программным решением для очень эффективного и удобного управления всевозможными недвижимыми объектами. Владелец объекта недвижимости всегда будет обладать необходимой информацией благодаря программе «1С Аренда и управление недвижимостью» , а не со слов менеджеров. Результат внедрения этого ПО – существенное уменьшение бумажного документооборота, полная автоматизация процессов по оказанию услуг аренды и эксплуатации объектов.

Если Вы ищете надежного партнера для внедрения 1С в вашей организации - мы можем предложить свои услуги. Мы - команда профессионалов с большим опытом внедрения данного решения. Просто позвоните нам!

Автоматизация арендной деятельности состоит из трех задач: учет договоров аренды, взаиморасчеты по аренде, учет эксплуатации объектов аренды. Рассмотрим более подробно возможности программы на каждом из этапов.

Заключение договора аренды

Документ «Заключение договора аренды» предназначен для регистрации различных договоров аренды, а так же для занесения в базу информации о сроках и условиях, на которых объекты сданы в аренду.

В документе указываются основные условия договора аренды:

• Организация-арендодатель
• Арендатор
• Договор аренды
• Срок действия договора аренды

Договор аренды предусматривает переменную и постоянную составляющую.

В программе предусмотрена возможность выбора различных сроков аренды (не выходящих за границы срока договора в целом) для различных объектов аренды или различных видов дополнительных услуг. Для этого в табличные части документа добавлены реквизиты «Дата начала срока аренды» и «Дата окончания срока аренды».

Учет депозитов.

Если при заключении договора аренды арендатор оплачивает депозит (залог) , необходимо установить флажок «Учитывать депозит» . В этом случае, станут доступны поля, необходимые для расчета суммы депозита. В программе предусмотрено два способа расчета депозита: «Фиксированнаясумма» и . Если выбран способ расчета «Фиксированная сумма» , то в поле «Сумма депозита» пользователь самостоятельно указывает требуемую сумму депозита. Если выбран способ расчета «Сумма оплаты последнего периода аренды» , то при нажатии кнопки «Рассчитать» сумма депозита рассчитывается автоматически.

Из формы документа можно распечатать счет на оплату депозита. Для этого в подменю «Печать» необходимо выбрать пункт «Счет на оплату депозита».

Учет пени.

В программе предусмотрено два способа автоматического расчета пени: «Фиксированной суммой» и .

Если выбран способ расчета «Пропорционально сумме и сроку долга» , программа будет автоматически рассчитывать сумму и количество дней задолженности арендатора в документе «Счет на аренду» или «Начисление пени» (подробнее смотрите в описании документов). Количество просроченных дней оплаты может отсчитываться либо от даты счета на аренду (для этого необходимо установить флажок «Использовать в качестве срока оплаты дату счета за период» ), либо от фиксированного дня периода начисления, указанного в поле «Срок оплаты» . В последнем случае пользователь дополнительно может указать, будет ли использовать срок оплаты предыдущего периода начисления или текущего. Сумма пени будет рассчитываться по формуле:

Сумма пени = (Ставка пени) * (Сумма долга) * (Количество дней просрочки),

В случае способа расчета «Фиксированной суммой», в поле «Ставка пени» пользователь самостоятельно указывает сумму пени и используется формула:

Сумма пени = Ставка пени.

Имеется возможность использовать отсрочку по оплате (в днях). В этом случае необходимо указать число дней отсрочки в поле «Отсрочка по оплате (дней)» . Для того, чтобы не учитывать нерабочие дни просрочки при расчете суммы пени, необходимо установить флажок «Учитывать только рабочие дни просрочки» .

Схемы планировок помещений

В программе реализована функция создания планировок помещений. В качестве шаблона планировок используется рабочая книга MS Excel Plans.xls. Эта рабочая книга содержит макросы, облегчающие работу с планировками. Для создания своего шаблона в каталоге Вашей рабочей базы скопируйте файл Plans.xls из каталога шаблона конфигурации (файл входит в ькомплект поставки) и переименуйте его по своему усмотрению – например, MyPlans.xls.

Оформление шаблона.

Листы рабочей книги файла-шаблона переименовываются по желанию пользователя, на каждом листе будет в дальнейшем размещена планировка определенной территории (зоны, этажа и т.д.). Не рекомендуется в названиях листов использовать специальные символы и пробел. Для подготовки планов можно использовать отсканированные поэтажные планы БТИ, которые подкладываются в шаблон как фон.

Следующим этапом на планировку следует нанести графические объекты , которые будут соответствовать объектам аренды (наносить на план лестницы, коридоры и проч. не требуется). Эти графические объекты представляют собой автофигуры - замкнутые полилинии.

Для их нанесения следует воспользоваться плавающим меню «Рисование» ,которое выводится на экран путем выбора в меню пункта «Вид» - «Рисование» . В меню «Рисование» последовательно: Автофигуры – Линии – Полилинии. Более подробно о нанесении и редактировании графических объектов можно посмотреть в справочной системе MS Office.

После нанесения, графические объекты должны быть соответствующим образом поименованы.

Изменение информации об арендной сделке и расторжение договора