প্রোগ্রামের প্রশিক্ষণ কোর্স "1C: ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনা। প্রোগ্রামের প্রশিক্ষণ কোর্স “1C: ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার প্রতিবেদন
প্রোগ্রামের জন্য প্রশিক্ষণ কোর্স
"1C: ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনা"
আমরা সমাধানের সাথে কাজ করার জন্য একটি প্রশিক্ষণ কোর্স আপনার নজরে আনছি। একটি ব্যবহারিক একদিনের কোর্স আপনাকে প্রোগ্রামে অ্যাকাউন্টিংয়ের নীতিগুলি সম্পর্কে প্রাথমিক জ্ঞান অর্জন করতে, মূল রেফারেন্স বই এবং নথিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে এবং রিপোর্টগুলির সাথে কীভাবে সঠিকভাবে কাজ করতে হয় তা শিখতে দেয়। প্রশিক্ষণটি একটি এন্ড-টু-এন্ড উদাহরণ ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয় এবং প্রাথমিক ব্যালেন্সে প্রবেশ করা থেকে ম্যানেজারের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করা পর্যন্ত উপাদান কভার করে। শিক্ষার্থীরা শিক্ষকের সাথে একসাথে সিস্টেমে ডেটা প্রবেশ করে, এইভাবে কেবল তাত্ত্বিক জ্ঞানই নয়, সিস্টেমের সাথে কাজ করার বাস্তব অভিজ্ঞতাও অর্জন করে।
কোর্সটি পূর্ণ-সময় এবং দূরত্ব শিক্ষার বিন্যাসে পরিচালিত হয়।
কোর্সটি উদ্দেশ্যমূলককর্মচারীদের জন্য যারা তাদের কাজে কনফিগারেশন ব্যবহার করে: হিসাবরক্ষক, লিজিং বিভাগের কর্মচারী, ফুল-টাইম 1C বিশেষজ্ঞ।
কোর্স প্রোগ্রাম
- উদ্দেশ্য এবং প্রধান কনফিগারেশন বিকল্প
- সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা বিকল্প সেট আপ করা হচ্ছে
- প্রাথমিক ব্যালেন্স প্রবেশ করানো হচ্ছে
- রিয়েল এস্টেট রেজিস্ট্রি ব্যবস্থাপনা
- ভাড়া চুক্তি ব্যবস্থাপনা
- ভাড়ার জন্য পারস্পরিক বন্দোবস্তের ব্যবস্থাপনা
- সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা
ক্লাস ফরম্যাট
পূর্ণকালীন প্রশিক্ষণ. আপনি সবচেয়ে সুবিধাজনক প্রশিক্ষণ বিন্যাস চয়ন করতে পারেন. ঠিকানায় 1C কোম্পানির শ্রেণীকক্ষে ফুল-টাইম প্রশিক্ষণ পরিচালিত হয়: মস্কো, দিমিত্রোভস্কয় শোসে, বিল্ডিং 9। ক্লাসরুমটি ইনস্টল করা প্রোগ্রাম সহ একটি প্রজেক্টর এবং কম্পিউটার দিয়ে সজ্জিত। শিক্ষার্থীরা প্রস্তুত তথ্য বেসে প্রভাষকের অনুসরণ করে সমস্ত ক্রিয়া পুনরুত্পাদন করতে পারে। দুপুরের খাবারের বিরতি এবং কফি বিরতির সাথে সকাল 10 টা থেকে 6 টা পর্যন্ত প্রশিক্ষণ চলে।
দূরত্ব শিক্ষা। কোর্সটি একটি ওয়েবিনার বিন্যাসে পরিচালিত হয় (লাইভ সম্প্রচার মোডে ওয়েব প্রযুক্তি ব্যবহার করে আয়োজিত একটি অনলাইন সেমিনার, প্রতিটি অংশগ্রহণকারী তার নিজস্ব কম্পিউটারে থাকে, ভৌগলিক অবস্থান নির্বিশেষে)। কোর্সের কাঠামো এবং প্রোগ্রাম ফুল-টাইম কোর্সের অনুরূপ। শিক্ষার্থীরা তাদের নিজস্ব তথ্যের ভিত্তিতে শিক্ষকের ক্রিয়াগুলি পুনরুত্পাদন করতে পারে। প্রতিটি প্রশিক্ষণ ব্লকের শেষে, আপনি প্রভাষককে প্রশ্ন করতে পারেন। দূরত্ব কোর্সের প্রধান সুবিধা হল প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে ভ্রমণের সময় বাঁচানো। সকাল ১০টা থেকে বিকাল ৪টা পর্যন্ত বিশ্রাম নিয়ে প্রশিক্ষণ চলে।
টিউশন ফি
"ELIAS VC কোম্পানির সাথে একত্রে শিল্প সমাধান "1C: Enterprise 8. ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট", বাণিজ্যিক রিয়েল এস্টেট, ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি, ডেভেলপমেন্ট স্ট্রাকচারের মালিকদের জন্য উদ্দিষ্ট নতুন সংস্করণ প্রকাশের বিষয়ে ব্যবহারকারী এবং অংশীদারদের অবহিত করে। কনফিগারেশন সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত কোম্পানিগুলির শিল্পের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনা করে।
"1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 8" এর জন্য "ভাড়া ও রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনের নতুন সংস্করণটি প্রযুক্তি প্ল্যাটফর্ম "1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 8" এর স্ট্যান্ডার্ড সমাধান "1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 8" এর সংস্করণ 1.3 এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছিল। এন্টারপ্রাইজ 8.2" "1C:অ্যাকাউন্টিং 8"-এর জন্য "ভাড়া ও রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনের নতুন সংস্করণটি প্রযুক্তিগত প্ল্যাটফর্ম "1C:Enterprise 8.1" এর উপর ভিত্তি করে স্ট্যান্ডার্ড সমাধান "1C:Accounting 8" এর সংস্করণ 2.0 এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে।
"ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশন আপনাকে রিয়েল এস্টেটের রেজিস্টার রেকর্ড বজায় রাখার প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে, ভাড়াটেদের সাথে ইজারা চুক্তি এবং বন্দোবস্ত পরিচালনা এবং রিয়েল এস্টেটের অপারেশন পরিচালনা করার মাধ্যমে কোম্পানিগুলির দক্ষতা বৃদ্ধি করতে দেয়৷
সফ্টওয়্যার পণ্য বিকাশ করার সময়, আমরা সিজেএসসি ট্রোইকা ডায়ালগ ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি, সিবি রিচার্ড এলএলসি, রোসাটম স্টেট কর্পোরেশন, অরি গ্রুপ অফ কোম্পানিজ, ওজেএসসি টেকনোপার্ক স্লাভা, সিজেএসসি সেঞ্চুরিয়ান অ্যালায়েন্স, কোম্পানি "টি-এর মতো উদ্যোগগুলিতে বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা বিবেচনা করেছিলাম। উন্নয়ন", CJSC MOF "প্যারিস কমিউন", LLC "MOSKLAD" এবং অন্যান্য (বিভিন্ন আকার এবং কার্যকলাপের প্রোফাইলের 100 টিরও বেশি সংস্থা)।
পণ্যের বাস্তবায়ন এবং অপারেশনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, এর কার্যকারিতা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত হয়েছিল। "1C: অ্যাকাউন্টিং 8" সংস্করণের জন্য "ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা" কনফিগারেশনে। 2.0 নিম্নলিখিত নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করেছে:
- প্রাথমিক ব্যালেন্সের সুবিধাজনক প্রবেশ;
- রিয়েল এস্টেটের মালিকের সাথে বন্দোবস্তের জন্য একটি এজেন্সি স্কিম বাস্তবায়ন (সাবলিজ);
- জরিমানা গণনার জন্য প্রক্রিয়ার বিকাশ;
- ভাড়াটেদের কাছ থেকে ফেরতের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
- ইজারা চুক্তিতে পরিষেবার জন্য হার পরিবর্তনের জন্য একটি সময়সূচী উল্লেখ করার সম্ভাবনা;
- অবজেক্ট স্থাপনের জন্য গ্রাফিক পরিকল্পনার সাথে কাজ করার ক্ষমতার বিকাশ;
- অন্যান্য উদ্ভাবন।
এই ক্ষমতাগুলি "1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 8" সংস্করণের জন্য "ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনের নতুন রিলিজে প্রয়োগ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে। 1.3। 2011 সালের 1ম ত্রৈমাসিকের সময়
কার্যকারিতার বর্ণনা
শিল্প সমাধান "1C: এন্টারপ্রাইজ 8. ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনা" নিম্নলিখিত ক্ষমতা প্রদান করে:
সাবসিস্টেম "রিয়েল এস্টেট অবজেক্টের রেজিস্টারের ব্যবস্থাপনা"
- স্বেচ্ছাচারী বৈশিষ্ট্য যোগ করার এবং যেকোন ইলেকট্রনিক নথি লিঙ্ক করার ক্ষমতা সহ রিয়েল এস্টেট বস্তুর একটি শ্রেণিবদ্ধ ডিরেক্টরি বজায় রাখা;
- একটি স্ক্যানার ব্যবহার করে অবজেক্ট প্লেসমেন্ট প্ল্যানের দ্রুত লোডিং (উদাহরণস্বরূপ, BTI প্ল্যানের উপর ভিত্তি করে);
- পরিকল্পনায় একটি সম্পত্তি স্থাপনের দ্রুত দেখা;
- একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রিয়েল এস্টেট বস্তুর ইচ্ছামত অবস্থার নিবন্ধন - বিনামূল্যে, রিজার্ভ, মেরামতের অধীনে, ভাড়া করা ইত্যাদি;
- রিয়েল এস্টেট বস্তুর একটি রেজিস্টার গঠন.
সাবসিস্টেম "লিজ চুক্তির ব্যবস্থাপনা"
- ভাড়াকে ধ্রুবক (প্রাঙ্গণের ভাড়া) এবং পরিবর্তনশীল (শুল্কযুক্ত পরিষেবা) অংশে ভাগ করার ক্ষমতা;
- পরিষেবাগুলির জন্য হার এবং শুল্কের নমনীয় ব্যবস্থাপনা, হার এবং শুল্কের পরিবর্তনের ইতিহাস সংরক্ষণ করা;
- অবজেক্টের অবস্থানের উপর নির্ভর করে রঙ হাইলাইট করা এবং ভাড়াটেদের প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শনের সাথে বস্তুর স্থান নির্ধারণের পরিকল্পনা সম্বলিত গ্রাফিক রিপোর্টিং তৈরি করা;
- লিজ চুক্তির অধীনে প্রাথমিক নথিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং (একটি লিজ চুক্তির উপসংহার, অতিরিক্ত চুক্তি, ইত্যাদি);
- প্রাথমিক নথি মুদ্রণের জন্য মাইক্রোসফ্ট ® ওয়ার্ড ® ভিত্তিক নির্বিচারে টেমপ্লেটগুলির ব্যবহার;
- চুক্তিতে বিশেষ বিনিময় হার ব্যবহার;
- এজেন্সি স্কিমের অধীনে রিয়েল এস্টেটের মালিকের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
- গ্রুপ পুনর্নবীকরণ এবং ইজারা চুক্তির সমাপ্তি;
- ইজারা চুক্তির একটি রেজিস্টার গঠন।
সাবসিস্টেম "ভাড়ার জন্য পারস্পরিক বন্দোবস্তের ব্যবস্থাপনা"
- ইজারা চুক্তি, অর্থপ্রদানের সময়কাল, চালান, পরিষেবা এবং ভাড়ার বস্তুর প্রেক্ষাপটে ভাড়াটেদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্ত পরিচালনা করার ক্ষমতা;
- মিটার রিডিং বিবেচনা করে ট্যারিফড পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদানের গণনা;
- ভাড়া গণনার জন্য ব্যাচ প্রজন্ম এবং নথি মুদ্রণ;
- বিভিন্ন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে জরিমানা পরিমাণ গণনা;
- জামানত (আমানত) অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
- স্থান ব্যবহারের দক্ষতার উপর প্রতিবেদন;
- ভাড়া পরিশোধের পরিকল্পনা করা, পরিকল্পনা-বাস্তব বিশ্লেষণ পরিচালনা করা।
সাবসিস্টেম "রিয়েল এস্টেট বস্তুর অপারেশন পরিচালনা"
- রিয়েল এস্টেট রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রম পরিকল্পনা;
- পরিষেবার অনুরোধের নিবন্ধন এবং নিয়ন্ত্রণ;
- উপকরণ এবং কাজের জন্য অনুমান গণনা;
- প্রকৃত অপারেটিং খরচের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
- রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ঠিকাদারদের পরিষেবাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং;
- রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রমের ইতিহাস বজায় রাখা;
- পরিচালন ব্যয়ের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ পরিকল্পনা করা এবং পরিচালনা করা।
তথ্য সুরক্ষা
1C কোম্পানিটি রাশিয়ার FSTEC দ্বারা জারি করা 20 জুলাই, 2010 তারিখে অনুরূপ নং 2137 একটি শংসাপত্র পেয়েছে, যা নিশ্চিত করে যে সুরক্ষিত সফ্টওয়্যার প্যাকেজ (ZPK) "1C: এন্টারপ্রাইজ, সংস্করণ 8.2z" একটি সাধারণ-উদ্দেশ্য হিসাবে স্বীকৃত। এমন সফ্টওয়্যার যা রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা গঠনকারী তথ্য ধারণ করে না এমন তথ্যে অননুমোদিত অ্যাক্সেস (NAA) থেকে তথ্যকে রক্ষা করার জন্য অন্তর্নির্মিত উপায় সহ। শংসাপত্রের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, অ-প্রভাব ক্রিয়াকলাপের বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য গভর্নিং নথিগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি - শ্রেণী 5, নিয়ন্ত্রণের স্তর 4 এ অঘোষিত ক্ষমতা (NDC) এর অনুপস্থিতি পর্যবেক্ষণের স্তরের জন্য, ব্যবহারের সম্ভাবনা নিশ্চিত করা হয়েছিল। সিকিউরিটি ক্লাস 1G (অর্থাৎ AS) পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম (AS) তৈরি করার জন্য নিশ্চিত করা হয়েছিল, একটি LAN-এ গোপনীয় তথ্যের সুরক্ষা নিশ্চিত করে) অন্তর্ভুক্তি, সেইসাথে K1 সহ ক্লাস পর্যন্ত ব্যক্তিগত ডেটা ইনফরমেশন সিস্টেমে (PDIS) তথ্য সুরক্ষিত করার জন্য .
প্ল্যাটফর্মের প্রত্যয়িত কপিগুলি নং G 420000 থেকে নং G 429999 পর্যন্ত সামঞ্জস্যের চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে৷
"1C:Enterprise 8.2" প্ল্যাটফর্মে বিকশিত সমস্ত কনফিগারেশন (উদাহরণস্বরূপ, "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8", "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", "1C: Rent and Real Estate Management 8" ইত্যাদি) যেকোন শ্রেণীর একটি ব্যক্তিগত তথ্য তথ্য সিস্টেম তৈরি করতে ব্যবহার করা হবে এবং অ্যাপ্লিকেশন সমাধানের অতিরিক্ত শংসাপত্রের প্রয়োজন নেই।
"1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" এর উপর ভিত্তি করে ইতিমধ্যেই বিক্রি হওয়া সফ্টওয়্যার সমাধানগুলির জন্য সমর্থন যথারীতি করা হবে৷
স্বতন্ত্র ক্ষেত্রে (যখন একটি ব্যবসা প্রসারিত করা হয়, নতুন উদ্যোগ, বিভাগ সংযোগ করা হয়), অতিরিক্ত লাইসেন্স কেনা সম্ভব।
পরামর্শের জন্য, অনুগ্রহ করে আপনার অঞ্চলের 1C-রারুস শাখায় বা মস্কোর কেন্দ্রীয় অফিসে যোগাযোগ করুন।
মডিউলটি বাণিজ্যিক রিয়েল এস্টেট, ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি, ডেভেলপমেন্ট স্ট্রাকচার এবং অন্যান্য সংস্থার (বাজার; শপিং মল; প্রদর্শনী স্থান; গুদাম কমপ্লেক্স; ব্যবসা কেন্দ্র, অফিস প্রাঙ্গণ) মালিকদের উদ্দেশ্যে যাদের কার্যকলাপ সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত।
সফটওয়্যার পণ্য "ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা"রিয়েল এস্টেটের রেজিস্টার রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ, ভাড়াটেদের সাথে চুক্তি এবং বন্দোবস্ত পরিচালনা এবং রিয়েল এস্টেট পরিচালনার জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে আপনাকে কোম্পানিগুলির দক্ষতা বৃদ্ধি করতে দেয়৷
মডিউল "1C:UPP 8" এর জন্য "ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা"সাবসিস্টেমগুলির একটি সেট রয়েছে যা একসাথে রিয়েল এস্টেটের ব্যাপক ব্যবস্থাপনা প্রদান করে, যার মধ্যে অ্যাকাউন্টিং, ব্যবস্থাপনা, আইনি এবং প্রশাসনিক অ্যাকাউন্টিং সমস্যাগুলি সমাধান করা সহ:
- রিয়েল এস্টেট অবজেক্টের একটি রেজিস্টার বজায় রাখা, গ্রাফিক লেআউট প্ল্যানের সাথে একীকরণ, লেআউট প্ল্যানের উপর ভিত্তি করে তথ্য বেসে বস্তুর স্বয়ংক্রিয় প্রজন্ম;
- ইজারা চুক্তির অধীনে প্রাথমিক নথিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং, নথি মুদ্রণের জন্য মাইক্রোসফ্ট ® ওয়ার্ড ® বিন্যাসে নির্বিচারে টেমপ্লেট ব্যবহার করে, এলাকায় গ্রাফিকাল রিপোর্টিং তৈরি করা;
- ভাড়াটেদের সাথে বন্দোবস্তের ব্যবস্থাপনা, অর্থপ্রদানের গণনা করার জন্য স্বয়ংক্রিয় নথি তৈরি করা, পরিষেবাগুলিকে স্থায়ী এবং শুল্কযুক্তগুলিতে ভাগ করা;
- রিয়েল এস্টেটের অপারেশন পরিচালনা: রিয়েল এস্টেটের রক্ষণাবেক্ষণ, পরিকল্পিত এবং নিয়মিত মেরামতের জন্য প্রক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করা, পরিষেবার জন্য অনুরোধগুলি প্রক্রিয়াকরণ।
একটি সফ্টওয়্যার পণ্য বিকাশ করার সময় "1C: ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনা 8"রিয়েল এস্টেটের ভাড়া এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে কাজ করে এমন 100 টিরও বেশি সংস্থায় স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা তৈরি এবং সফলভাবে পরিচালনা করার অভিজ্ঞতা সংক্ষিপ্ত করা হয়েছিল।
লাইসেন্সিং
ওয়ার্কস্টেশনের সংখ্যা স্কেল এবং প্রসারিত করতে, আপনি অতিরিক্ত লাইসেন্স কিনতে পারেন।
কার্যকারিতার বর্ণনা
রিয়েল এস্টেট রেজিস্ট্রি ব্যবস্থাপনা
- বৈশিষ্ট্যের বিস্তৃত পরিসর এবং নির্বিচারে বৈশিষ্ট্য যোগ করার ক্ষমতা সহ রিয়েল এস্টেট অবজেক্টের একটি শ্রেণিবদ্ধ ডিরেক্টরি বজায় রাখা; সমস্ত প্রবেশ করা বৈশিষ্ট্যগুলি পরে রিপোর্টে গ্রুপিং এবং নির্বাচনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে;
- স্ক্যানার ব্যবহার করে সুবিধা লেআউট লোড করার সহজতা (উদাহরণস্বরূপ, একটি BTI পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে);
- গ্রাফিক বিন্যাস পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে ডাটাবেসে রিয়েল এস্টেট বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সৃষ্টি;
- পরিকল্পনায় একটি বস্তুর অবস্থান দ্রুত দেখা;
- একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রিয়েল এস্টেট বস্তুর ইচ্ছামত অবস্থার নিবন্ধন - বিনামূল্যে, রিজার্ভ, মেরামতের অধীনে, ভাড়া করা ইত্যাদি;
- বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী নমনীয় গ্রুপিং এবং নির্বাচনের সম্ভাবনা সহ রিয়েল এস্টেট অবজেক্টের একটি রেজিস্টার গঠন;
- স্থিতি এবং নির্বিচারে নির্বাচনের সম্ভাবনার উপর নির্ভর করে রিয়েল এস্টেটের রঙ হাইলাইটিং সহ গ্রাফিকাল রিপোর্টিং তৈরি করা (মুক্ত স্থান দ্বারা, মেরামতের অধীনে এলাকা দ্বারা, রিজার্ভ, ইত্যাদি);
- মূল্য বিভাগের সাথে রিয়েল এস্টেট লিঙ্ক করার ক্ষমতা, মূল্য বিভাগের সাথে সংযুক্ত পরিষেবাগুলির জন্য মূল্য নিবন্ধন করা এবং মূল্যের ইতিহাস সংরক্ষণ করা।
ভাড়া চুক্তি ব্যবস্থাপনা
- ইজারা চুক্তির অধীনে প্রাথমিক নথিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং (একটি ইজারা চুক্তির উপসংহার, অতিরিক্ত চুক্তি, একটি ইজারা চুক্তির সমাপ্তি, গ্রহণের শংসাপত্র এবং লিজড প্রাঙ্গনের স্থানান্তর, গ্রহণের শংসাপত্র এবং লিজড প্রাঙ্গনের ফেরত);
- ভাড়াকে ধ্রুবক (প্রাঙ্গণের ভাড়া) এবং পরিবর্তনশীল (শুল্কযুক্ত পরিষেবা) অংশে ভাগ করার ক্ষমতা;
- চার্জিং পদ্ধতির নমনীয় ব্যবস্থাপনা, পরিষেবাগুলির জন্য হার এবং শুল্ক, হার এবং শুল্কের পরিবর্তনের ইতিহাস সংরক্ষণ করা;
- প্রাথমিক নথি মুদ্রণের জন্য মাইক্রোসফ্ট ® ওয়ার্ড ® ভিত্তিক নির্বিচারে টেমপ্লেটগুলির ব্যবহার;
- চুক্তির পরিশিষ্ট হিসাবে ভাড়ার বৈশিষ্ট্যগুলিকে হাইলাইট করে গ্রাফিক পরিকল্পনাগুলি মুদ্রণ করা;
- টেলিফোন নম্বরগুলির একটি তালিকা সংরক্ষণ করা এবং তাদের ভাড়াটে চুক্তিতে লিঙ্ক করা;
- একটি চুক্তির মধ্যে পরিষেবাগুলির জন্য হারে একাধিক পরিবর্তনের সম্ভাবনা;
- ভাড়ার জন্য অ্যাকাউন্টিং করার সম্ভাবনা "অবশ্যই";
- চুক্তিতে বিশেষ বিনিময় হারের ব্যবহার (মুদ্রা করিডোর, সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের হার এবং একটি নির্দিষ্ট শতাংশ, নির্দিষ্ট হার);
- সাবলিজ চুক্তি পরিচালনা করার ক্ষমতা;
- অবজেক্টের অবস্থানের উপর নির্ভর করে রঙ হাইলাইট করা এবং ভাড়াটেদের প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শনের সাথে বস্তুর স্থান নির্ধারণের পরিকল্পনা সম্বলিত গ্রাফিক রিপোর্টিং তৈরি করা;
- নতুন ইজারা চুক্তি তৈরি করার সময় দখল চেক করা এবং সুবিধার মোট এলাকার অতিরিক্ত নিরীক্ষণ করা;
- একাধিক ভাড়াটেকে একটি সম্পত্তি ভাড়া দেওয়ার সম্ভাবনা;
- গ্রুপ পুনর্নবীকরণ এবং নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী নির্বাচনের সম্ভাবনা সহ ইজারা চুক্তির সমাপ্তি;
- নমনীয় গ্রুপিং এবং বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী নির্বাচনের সম্ভাবনা সহ ইজারা চুক্তির একটি রেজিস্টার গঠন।
ভাড়ার জন্য পারস্পরিক বন্দোবস্তের ব্যবস্থাপনা
- ভাড়াটেদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের বিবরণের নমনীয় কনফিগারেশন: চুক্তি অনুযায়ী, অর্থপ্রদানের সময়সীমা, বস্তু, পরিষেবা, অ্যাকাউন্ট;
- চুক্তিতে উল্লিখিত গণনার পদ্ধতি, মুদ্রা এবং হার অনুসারে ভাড়ার স্বয়ংক্রিয় গণনা;
- একটি অসম্পূর্ণ সময়ের জন্য ভাড়া গণনা। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে দিনের প্রকৃত সংখ্যার উপর ভিত্তি করে এবং "গড় মাস" উভয়ের ভিত্তিতে গণনার সম্ভাবনা;
- ট্যারিফড পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদানের গণনা অ্যাকাউন্ট মিটার রিডিং, বিভিন্ন বস্তু বা ভাড়াটেদের মধ্যে মিটার রিডিং বিতরণের সম্ভাবনা;
- কাউন্টারপার্টি চুক্তির অধীনে তালিকাভুক্ত নম্বরগুলি বিবেচনায় নিয়ে টেলিফোনের জন্য অর্থপ্রদানের গণনা;
- জামানত (আমানত) অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
- বিভিন্ন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে জরিমানা পরিমাণ গণনা;
- এজেন্সি স্কিমের অধীনে সম্পত্তির মালিকদের সাথে বন্দোবস্ত পরিচালনা করা;
- বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী নির্বাচন করার ক্ষমতা সহ ভাড়া গণনা করার জন্য ব্যাচ প্রজন্ম এবং নথি মুদ্রণ;
- নথি, মেয়াদ, পরিষেবা এবং ভাড়ার বস্তুর ভাঙ্গন সহ ভাড়াটেদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের বিষয়ে রিপোর্ট করা;
- সারাংশ আকারে এবং বস্তু এবং/অথবা পরিষেবার বিবরণ সহ ভাড়ার নথি (চালান, আইন এবং চালান) মুদ্রণের ক্ষমতা;
- দক্ষতার ফ্যাক্টর এবং সুবিধা ডাউনটাইম থেকে আর্থিক ক্ষতির পরিমাণ গণনা সহ স্থান ব্যবহারের দক্ষতার উপর একটি প্রতিবেদন;
- প্রয়োজনীয় বিশদ এবং ডেটা গ্রুপিং সহ বিক্রয় বিশ্লেষণ;
- ভাড়া পরিশোধের পরিকল্পনা করা, পরিকল্পনা-বাস্তব বিশ্লেষণ পরিচালনা করা।
সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা
- রিয়েল এস্টেট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য পরিকল্পনা কার্যক্রম (নির্ধারিত এবং রুটিন মেরামত, রুটিন রক্ষণাবেক্ষণ, ইত্যাদি)
- পরিষেবার অনুরোধের নিবন্ধন এবং নিয়ন্ত্রণ;
- রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রমের জন্য উপকরণ এবং কাজের জন্য অনুমান সংরক্ষণ করা;
- প্রকৃত অপারেটিং খরচের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
- রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ঠিকাদারদের পরিষেবাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং;
- রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রমের ইতিহাস বজায় রাখা;
- পরিচালন ব্যয়ের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ পরিকল্পনা করা এবং পরিচালনা করা।
লাইসেন্সিং বৈশিষ্ট্য
মডিউল "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" এর জন্য "ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনা"এটি কাজ করার জন্য একটি স্বাধীন প্রোগ্রাম নয়; "1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 8"বহু-ব্যবহারকারী মোডে কাজ করতে, ব্যবহারকারীদের অতিরিক্ত লাইসেন্স থাকতে হবে। কনফিগারেশন "1C: এন্টারপ্রাইজ 8. ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনা"এবং ক্লায়েন্ট লাইসেন্স "1C: এন্টারপ্রাইজ 8"» সংশ্লিষ্ট সংখ্যার কাজের জন্য।
ক্লায়েন্ট-সার্ভার মোডে কাজ করতে, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই থাকতে হবে সার্ভার লাইসেন্স.
লাইসেন্সের তালিকা
নাম | দাম | |
---|---|---|
1C: ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা। 1 আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স (ইউএসবি) | 7,250 ঘষা। |
কিনুন |
1C: ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা। 5টি ওয়ার্কস্টেশনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স (USB) | রুবি 24,840 |
কিনুন |
1C: ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা। 10টি আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স (USB) | 47,610 রুবি |
কিনুন |
1C: ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা। 20টি আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স (USB) | RUB 78,660 |
কিনুন |
1C: ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা। 50 আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স (ইউএসবি)
|
165,600 রুবি |
কিনুন |
1C: ভাড়া এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা। 100টি আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স (USB)
|
রুবি 248,400 |
কিনুন |
1C: এন্টারপ্রাইজ 8 PROF. 1 ওয়ার্কস্টেশনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স
|
6,300 ঘষা। |
কিনুন |
1C: এন্টারপ্রাইজ 8 PROF. 5টি ওয়ার্কস্টেশনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স
|
21,600 রুবি |
কিনুন |
1C: এন্টারপ্রাইজ 8 PROF. 10টি ওয়ার্কস্টেশনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স
|
41,400 রুবি |
প্রোগ্রামটির জন্য ধন্যবাদ, রিয়েল এস্টেটের রেজিস্টার রেকর্ডের রক্ষণাবেক্ষণ, ইজারা চুক্তি পরিচালনা, রিয়েল এস্টেট পরিচালনার পাশাপাশি ভাড়াটেদের সাথে বন্দোবস্তের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্থার ব্যবসায়ের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করা সম্ভব হয়েছে। প্রোগ্রামটি কার্যকরভাবে এই জাতীয় সার্কিটের সমস্যাগুলি সমাধান করে:
- ব্যবস্থাপক,
- হিসাব,
- প্রশাসনিক
- আইনি
সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন ধরণের রিয়েল এস্টেট পরিচালনা করা খুব সুবিধাজনক করে তোলে:
- অফিস এবং শপিং সেন্টার,
- প্রদর্শনী স্থান,
- বাজার,
- গুদাম, ইত্যাদি
সফ্টওয়্যার বিবরণ
এটি 1C 8.3 প্ল্যাটফর্মের সর্বশেষ সংস্করণের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে এবং দুটি ভিন্ন সংস্করণে প্রয়োগ করা হয়েছে: "এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" এবং "এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং" কনফিগারেশনের উপর ভিত্তি করে। ফলস্বরূপ, রিয়েল এস্টেটের কার্যকর ব্যবস্থাপনার জন্য শিল্প-নির্দিষ্ট কার্যকারিতা ছাড়াও, প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণরূপে কনফিগারেশনের সমস্ত ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করে যা এটির অন্তর্গত।
রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল বস্তু এবং ভাড়া পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য প্রক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয়তা, সেইসাথে নথির প্রচলন ক্রিয়াকলাপে খরচ কমানো। এই জন্য ধন্যবাদ, সাহায্যের সাথে "1C ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনা"কোম্পানি উল্লেখযোগ্যভাবে সাধারণ রুটিন ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণ অপারেশন, প্রাচ্য বিশেষজ্ঞ এবং অপারেশন এবং ভাড়া কর্মীদের আরো গুরুত্বপূর্ণ কাজের সময় কমাতে পারে.
প্রোগ্রামটি আপনাকে চুক্তি এবং অন্যান্য চুক্তি সমাপ্ত করার জন্য সময় কমাতে, ভাড়ার স্থানের আয় এবং অর্থপ্রদানের উপর নিয়ন্ত্রণ অপ্টিমাইজ করতে, রিয়েল এস্টেট ব্যবহারের জন্য সিস্টেম উন্নত করতে এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনাকে একটি স্বচ্ছ, সহজ এবং পরিচালনাযোগ্য প্রক্রিয়া করতে দেয়।
প্রোগ্রাম « 1C রিয়েল এস্টেট 8 » সাব-সিস্টেমগুলির একটি সেট রয়েছে যা সম্মিলিতভাবে বিভিন্ন রিয়েল এস্টেট সম্পদের ব্যাপক ব্যবস্থাপনা প্রদান করে এবং অনুমতি দেয়:
- রিয়েল এস্টেটের একটি রেজিস্টার বজায় রাখুন, এটিকে গ্রাফিক পরিকল্পনার সাথে একীভূত করুন;
- প্লেসমেন্ট প্ল্যানের উপর ভিত্তি করে তথ্য ডাটাবেসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বস্তু তৈরি করে;
- লিজ চুক্তির অধীনে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন বিবেচনা করুন, ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনে নির্বিচারে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন, এলাকায় গ্রাফিকাল রিপোর্ট তৈরি করুন;
- "1C Arenda 8"ভাড়াটেদের সাথে বন্দোবস্ত পরিচালনা করা, বিভিন্ন অর্থপ্রদানের গণনা করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি তৈরি করা এবং পরিষেবাগুলিকে চার্জযোগ্য এবং স্থায়ীগুলিতে ভাগ করা সম্ভব করে তোলে;
- রিয়েল এস্টেটের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করুন: রক্ষণাবেক্ষণ, বস্তুর মেরামত, সেইসাথে মেরামতের জন্য অনুরোধগুলি প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করুন বা।
এই সফ্টওয়্যারটি সমস্ত ধরণের রিয়েল এস্টেট বস্তুর খুব কার্যকর এবং সুবিধাজনক ব্যবস্থাপনার জন্য একটি ব্যাপক সফ্টওয়্যার সমাধান। প্রোগ্রামটির জন্য সম্পত্তির মালিকের কাছে সবসময় প্রয়োজনীয় তথ্য থাকবে "1C ভাড়া এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনা", এবং পরিচালকদের শব্দ থেকে না. এই সফ্টওয়্যারটির বাস্তবায়নের ফলাফল হল কাগজপত্রের একটি উল্লেখযোগ্য হ্রাস, ভাড়া পরিষেবা এবং সুবিধাগুলির পরিচালনার জন্য প্রক্রিয়াগুলির সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়তা।
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে 1C বাস্তবায়নের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য অংশীদার খুঁজছেন, আমরা আমাদের পরিষেবাগুলি অফার করতে পারি। আমরা এই সমাধান বাস্তবায়নে ব্যাপক অভিজ্ঞতা সহ পেশাদারদের একটি দল। শুধু আমাদের কল!
ভাড়া ক্রিয়াকলাপের স্বয়ংক্রিয়তা তিনটি কাজ নিয়ে গঠিত: ইজারা চুক্তির জন্য অ্যাকাউন্টিং, লিজের অধীনে পারস্পরিক বন্দোবস্ত, ইজারাকৃত বস্তুর অপারেশনের জন্য অ্যাকাউন্টিং। আসুন প্রতিটি পর্যায়ে প্রোগ্রামের ক্ষমতাগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
একটি ইজারা চুক্তির উপসংহার
দলিল" একটি ইজারা চুক্তির উপসংহার" বিভিন্ন ইজারা চুক্তির নিবন্ধনের উদ্দেশ্যে, সেইসাথে যে শর্তাবলীর অধীনে বস্তুগুলিকে ইজারা দেওয়া হয় সে সম্পর্কে ডাটাবেস তথ্যে প্রবেশ করার উদ্দেশ্যে।
নথিটি লিজ চুক্তির মূল শর্তাবলী নির্দিষ্ট করে:
- পাঠক সংস্থা
- ভাড়াটে
- ইজারা চুক্তি
- ইজারা চুক্তির সময়কাল
ইজারা চুক্তি একটি পরিবর্তনশীল এবং একটি নির্দিষ্ট উপাদানের জন্য প্রদান করে।
প্রোগ্রামটি বিভিন্ন ভাড়ার বস্তু বা বিভিন্ন ধরণের অতিরিক্ত পরিষেবার জন্য বিভিন্ন ভাড়া সময়কাল (সম্পূর্ণ চুক্তির মেয়াদের সীমার মধ্যে) নির্বাচন করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি করার জন্য, নথির সারণী অংশগুলিতে "ইজারা মেয়াদের শুরুর তারিখ" এবং "লিজের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ" বিবরণ যোগ করা হয়েছে।
জমা হিসাব।
যদি, একটি লিজ চুক্তি শেষ করার সময়, ভাড়াটে একটি আমানত (নিরাপত্তা আমানত) প্রদান করে, আপনাকে অবশ্যই বাক্সটি চেক করতে হবে "আমানতের হিসাব নিন". এই ক্ষেত্রে, জমার পরিমাণ গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি উপলব্ধ হবে। প্রোগ্রামটি আমানত গণনা করার দুটি উপায় প্রদান করে: "নির্দিষ্ট পরিমাণ"এবং . যদি গণনা পদ্ধতি নির্বাচন করা হয় "নির্দিষ্ট পরিমাণ", তারপর মাঠে "আমানতের পরিমাণ"ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে প্রয়োজনীয় আমানতের পরিমাণ নির্দেশ করে। যদি গণনা পদ্ধতি নির্বাচন করা হয় "শেষ ভাড়ার সময়ের জন্য অর্থপ্রদানের পরিমাণ", তারপর যখন আপনি বোতাম টিপুন "গণনা করুন"আমানতের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়।
নথির ফর্ম থেকে আপনি আমানতের অর্থ প্রদানের জন্য একটি চালান প্রিন্ট করতে পারেন। সাবমেনুতে এটি করতে "সীল"আপনাকে একটি আইটেম নির্বাচন করতে হবে "আমানত প্রদানের জন্য চালান।"
জরিমানা জন্য অ্যাকাউন্টিং.
প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জরিমানা গণনা করার দুটি উপায় প্রদান করে: "নির্দিষ্ট পরিমাণ"এবং .
যদি গণনা পদ্ধতি নির্বাচন করা হয় "ঋণের পরিমাণ এবং মেয়াদের সমানুপাতিক", প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে "ভাড়া চালান" বা "জরিমানা গণনা" নথিতে ভাড়াটেদের ঋণের পরিমাণ এবং দিনের সংখ্যা গণনা করবে (আরো বিশদ বিবরণের জন্য, নথির বিবরণ দেখুন)। পেমেন্টের অতিরিক্ত দিনগুলির সংখ্যা ভাড়া চালানের তারিখ থেকে গণনা করা যেতে পারে (এর জন্য আপনাকে বক্সটি চেক করতে হবে "নির্ধারিত তারিখ হিসাবে মেয়াদের জন্য চালানের তারিখ ব্যবহার করুন"), অথবা ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট করা আহরণ সময়ের একটি নির্দিষ্ট দিন থেকে "নির্ধারিত তারিখ". পরবর্তী ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী অতিরিক্তভাবে উল্লেখ করতে পারেন যে পূর্ববর্তী সঞ্চিত সময়ের অর্থপ্রদানের মেয়াদ বা বর্তমানটি ব্যবহার করা হবে কিনা। সূত্র ব্যবহার করে জরিমানার পরিমাণ গণনা করা হবে:
অর্থদণ্ডের পরিমাণ = (দণ্ডের হার) * (ঋণের পরিমাণ) * (বিলম্বের দিনের সংখ্যা),
"স্থির পরিমাণ" গণনা পদ্ধতির ক্ষেত্রে, "জরিমানা হার" ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে শাস্তির পরিমাণ নির্দেশ করে এবং সূত্রটি ব্যবহার করা হয়:
শাস্তির পরিমাণ = জরিমানার হার।
একটি বিলম্বিত অর্থ প্রদান (দিনে) ব্যবহার করা সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই ক্ষেত্রের বিলম্বিত দিনের সংখ্যা নির্দেশ করতে হবে "পেমেন্ট বিলম্বিত (দিন)". জরিমানা পরিমাণ গণনা করার সময় বিলম্বের অ-কাজের দিনগুলি বিবেচনা না করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই বাক্সটি চেক করতে হবে "শুধুমাত্র বিলম্বের কার্যদিবস বিবেচনা করুন".
রুম লেআউট ডায়াগ্রাম
প্রোগ্রামটি রুম লেআউট তৈরির ফাংশন বাস্তবায়ন করে। MS Excel Plans.xls ওয়ার্কবুক একটি পরিকল্পনা টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এই ওয়ার্কবুকটিতে লেআউটের সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য ম্যাক্রো রয়েছে। আপনার কাজের ভিত্তি ডিরেক্টরিতে আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করতে, কনফিগারেশন টেমপ্লেট ডিরেক্টরি থেকে Plans.xls ফাইলটি অনুলিপি করুন (ফাইলটি প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত) এবং আপনার ইচ্ছামতো এটির নাম পরিবর্তন করুন - উদাহরণস্বরূপ, MyPlans.xls।
টেমপ্লেট ডিজাইন।
টেমপ্লেট ফাইলের ওয়ার্কবুকের শীটগুলি ব্যবহারকারীর অনুরোধে পুনরায় নামকরণ করা হয়; শীটের নামে বিশেষ অক্ষর এবং স্পেস ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে, আপনি স্ক্যান করা BTI ফ্লোর প্ল্যান ব্যবহার করতে পারেন, যা টেমপ্লেটে ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে রাখা হয়েছে।
পরবর্তী ধাপ হল লেআউটে গ্রাফিক অবজেক্টগুলি প্রয়োগ করা যা ভাড়ার বস্তুর সাথে মিলে যাবে (সিঁড়ি, করিডোর ইত্যাদি পরিকল্পনায় প্রয়োগ করার প্রয়োজন নেই)। এই গ্রাফিক বস্তুগুলি হল অটোশেপ - বদ্ধ পলিলাইন।
তাদের প্রয়োগ করতে, ভাসমান মেনু ব্যবহার করুন "অঙ্কন", যা মেনুতে আইটেম নির্বাচন করে পর্দায় প্রদর্শিত হয় "দেখুন" - "অঙ্কন". মেনুতে "অঙ্কন"ক্রমানুসারে: স্বয়ংক্রিয় আকার - লাইন - পলিলাইন। গ্রাফিক বস্তুর অঙ্কন এবং সম্পাদনা সম্পর্কে আরও বিশদ MS Office সহায়তা সিস্টেমে পাওয়া যাবে।
আবেদনের পরে, গ্রাফিক বস্তুর যথাযথ নামকরণ করা আবশ্যক।
একটি ভাড়া লেনদেন সম্পর্কে তথ্য পরিবর্তন করা এবং চুক্তি বাতিল করা
দলিল"অতিরিক্ত চুক্তি"শর্তাবলী এবং হারের পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করার উদ্দেশ্যে যা বস্তুগুলিকে ইজারা দেওয়া হয়৷নথি থেকে, আপনি ইজারা চুক্তি, একটি মূল্য চুক্তি প্রোটোকল, একটি স্থানান্তর দলিল, MS Excel ফর্ম্যাটে একটি ফ্লোর প্ল্যান বা MS Word বিন্যাসে একটি অন্তর্নির্মিত মুদ্রণযোগ্য ফর্ম প্রিন্ট করতে পারেন৷
নথিটি "একটি ইজারা চুক্তির উপসংহার" নথির উপর ভিত্তি করে প্রবেশ করা যেতে পারে। নথির ফর্মটি "একটি ইজারা চুক্তির উপসংহার" নথির ফর্মের অনুরূপ।
দলিল"ইজারা চুক্তির অবসান"লিজ চুক্তির প্রাথমিক সমাপ্তি সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করার উদ্দেশ্যে, সেইসাথে ইজারা দেওয়া বস্তুর যেকোনও ইজারার মেয়াদ বা অতিরিক্ত পরিষেবার বিধানের শর্তাবলীর সমাপ্তি সম্পর্কে।
নথি থেকে, আপনি একটি সমাপ্তি চুক্তি, ফেরত স্থানান্তর দলিল, বা এমবেডেড প্রিন্টযোগ্য ফর্ম MS Word বিন্যাসে প্রিন্ট করতে পারেন। নথিটি "একটি ইজারা চুক্তির উপসংহার" নথির উপর ভিত্তি করে প্রবেশ করা যেতে পারে। নথির ফর্মটি "একটি ইজারা চুক্তির উপসংহার" নথির ফর্মের অনুরূপ।
ভাড়া নথির ব্যাপক প্রক্রিয়াকরণ গ্রুপ প্রক্রিয়াকরণ.
চুক্তির সমাপ্তি এবং নথি প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে কর্মরত কর্মীদের উচ্চ শ্রম উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করতে, অনুরূপ নথিগুলির একটি সেট সহ গ্রুপ অ্যাকশন (প্রসেসিং) করার সম্ভাবনা সরবরাহ করা হয়।
একই ধরনের ভাড়া বস্তু প্রবেশ করান.প্রক্রিয়াকরণ অভিন্ন বৈশিষ্ট্য সহ একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ভাড়া বস্তু তৈরি করার উদ্দেশ্যে করা হয়।
লিজ চুক্তির গ্রুপ পুনর্নবীকরণ।একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য লিজ মেয়াদ বাড়ানোর জন্য নথিগুলির একটি প্যাকেজ "অতিরিক্ত চুক্তি" তৈরি করার উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকরণ করা হয়েছে৷
লিজ চুক্তির গ্রুপ অবসান।প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য "লীজ চুক্তির সমাপ্তি" নথি তৈরি করা
চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের বিশ্লেষণ।
কন্ট্রাক্ট অ্যাকাউন্টিং সাবসিস্টেমের রিপোর্টগুলি ডেটা কম্পোজিশন স্কিম ব্যবহার করে তৈরি করা হয় (এরপরে DCS হিসাবে উল্লেখ করা হয়) এবং একটি নমনীয় কনফিগারেশন সিস্টেম রয়েছে।
রিপোর্ট: ভাড়া সম্পত্তি ইতিহাস
প্রতিবেদনটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ভাড়ার বস্তুর অবস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে:
- ভাড়ার বস্তু
- বর্গক্ষেত্র
- স্ট্যাটাস
- সেবা
- বিড
- সময়কাল
রিপোর্ট: ভাড়া বস্তুর নিবন্ধন.
প্রতিবেদনটি একটি নির্দিষ্ট তারিখে ভাড়ার বস্তুর অবস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে:
- ভাড়ার বস্তু
- বিল্ডিং এবং মেঝে
- বর্গক্ষেত্র
- বস্তুর ধরন
- স্ট্যাটাস
- সেবা
- বিড
- সম্পত্তি
- সম্পত্তির মান
ভাড়ার বস্তুর স্টেট ডায়াগ্রাম
ডায়াগ্রামটি সময়ের সাথে ভাড়া বস্তুর অবস্থার পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে।
রেন্টাল অবজেক্টের বিভিন্ন স্ট্যাটাস ডায়াগ্রামে রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। অতিরিক্ত পরিষেবার পরিপ্রেক্ষিতে ভাড়ার বস্তুর অবস্থা বিশ্লেষণ করা হয়।
ব্যবহারকারী রিপোর্ট হেডারে বিশ্লেষণ করা সময়কাল নির্দেশ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, চিত্রটি শুধুমাত্র সেই বস্তু এবং পরিষেবাগুলি প্রদর্শন করবে যার স্থিতি ব্যবহারকারী দ্বারা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বৈধ। বুকমার্কে "নির্বাচন"ব্যবহারকারী ভাড়া বস্তু, পরিষেবা এবং স্থিতির জন্য একটি র্যান্ডম নির্বাচন সেট করতে পারেন। অন্তর্নির্মিত Gantt চার্ট কাস্টমাইজেশন প্রক্রিয়া ব্যবহার করে ব্যবহারকারী দ্বারা চার্টটি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
ভাড়ার জন্য পারস্পরিক বন্দোবস্ত
মিটার রিডিং নেওয়া
নথিটি মিটার থেকে রিডিং নেওয়ার একটি আইন নিবন্ধনের উদ্দেশ্যে - ভাড়ার বস্তুর জন্য ট্যারিফিকেটর। "একটি লিজ চুক্তির উপসংহার" বা পূর্ববর্তী নথি "মিটার রিডিং নেওয়ার আইন" নথির ভিত্তিতে প্রবেশ করা যেতে পারে।
এই নথির জন্য দুটি ধরণের অপারেশন সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে:
- মিটার রিডিং;
- টেলিফোন নম্বর ট্রাফিক.
অপারেশন টাইপ "টেলিফোন নম্বরের ট্রাফিক" টেলিফোন পরিষেবাগুলির অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করা হয়। অপারেশনের ধরন "কাউন্টার রিডিং" - অন্য সব ক্ষেত্রে। প্রথম ক্ষেত্রে, একটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র "ফোন নম্বর" "ইঙ্গিত" ট্যাবুলার অংশে যোগ করা হয় এবং প্রতিটি নম্বরের জন্য আলাদাভাবে ট্র্যাফিক নির্দেশিত হয়।
ভাড়া চালান
"ভাড়ার জন্য চালান" নথিটি ভাড়া প্রদান এবং অতিরিক্ত পরিষেবার জন্য চালান ইস্যু করার উদ্দেশ্যে (লেনদেনের প্রকার) "ভাড়া পরিশোধ" বি) বা জরিমানা দিতে (অপারেশনের ধরন "জরিমানা পরিশোধ") একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য
লেনদেনের ধরন "ভাড়া পরিশোধ"।
নথি চুক্তির অধীনে ভাড়ার নির্দিষ্ট এবং পরিবর্তনশীল অংশগুলির স্বয়ংক্রিয় গণনার জন্য সরবরাহ করে।
ভাড়া গণনার জন্য অ্যালগরিদম: পরিমাণ = হার * পরিমাণ
অর্থপ্রদানের ধ্রুবক অংশের জন্য, "পরিমাণ" হল ভাড়ার বস্তুর ক্ষেত্র বা অতিরিক্ত পরিষেবার সংখ্যা যা ভাড়াকে প্রভাবিত করে। গণনা পদ্ধতিতে যদি "সম্পূর্ণ বস্তুর জন্য" চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয়, তাহলে পরিমাণটি একের সমান হবে।
একটি অসম্পূর্ণ সময়ের জন্য ভাড়া গণনা করার সময় (যখন ইজারার শুরু বা শেষ গণনা পদ্ধতিতে মেয়াদের শুরু বা শেষের সাথে মিলে যায় না), হারটি পুনরায় গণনা করা হয়: হার = হার * (ভাড়া দিনের সংখ্যা) / (অধিকৃত পদ্ধতির বর্তমান সময়ের মধ্যে দিনের সংখ্যা)
পরিবর্তনশীল অংশের জন্য, ভাড়ার জন্য একটি চালান ইস্যু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই চুক্তি এবং এই চালানের সাথে সম্পর্কিত সময়কাল সহ "মিটার রিডিং রিপোর্ট" নথিতে প্রবেশ করতে হবে। আইনের শিরোনামে নির্দেশিত সময়ের শুরু অবশ্যই চালানের শিরোনামে নির্দেশিত সময়ের শুরুর সাথে মিলে যাবে। পরিষেবার পরিমাণ, এই ক্ষেত্রে, "মিটার রিডিং নেওয়ার আইন" নথিতে সংশ্লিষ্ট পরিমাণের সাথে মিলে যায়। যদি এই নথিটি চুক্তির অধীনে বৈধ কোনো পরিষেবার জন্য প্রবেশ করা না হয়, তবে পরিষেবার পরিমাণ শূন্য বলে বিবেচিত হবে এবং এটি চালানের সারণী অংশে মোটেও প্রদর্শিত হবে না।
আপনার যদি ট্যারিফড পরিষেবার জন্য অগ্রিম অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান ইস্যু করতে হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এই পরিষেবার জন্য "অগ্রিম অর্থ প্রদান" বৈশিষ্ট্য সেট করতে হবে (উপরে "নামকরণ" ডিরেক্টরির বিবরণ দেখুন)। এই ক্ষেত্রে, অটোফিলিং করার সময়, পরিষেবাটি ট্যাবুলার বিভাগে প্রদর্শিত হবে, তবে ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে অর্থপ্রদানের পরিমাণ লিখবেন।
যদি রোজগারের সময়কালে কিছু পরিষেবার হার পরিবর্তিত হয় (অধিগ্রহণের সময়কালে "অতিরিক্ত চুক্তি" নথি তৈরি করা হয়েছিল), তাহলে চালানের সারণী অংশে যতবার হার পরিবর্তিত হয়েছে ততবার সারি থাকবে। এই ক্ষেত্রে, হারের মেয়াদকাল বিবেচনায় নেওয়া হবে।
লেনদেনের ধরন "জরিমানা পরিশোধ"
নথিটি নির্বাচিত সময়ের জন্য চুক্তির অধীনে শাস্তির স্বয়ংক্রিয় গণনার জন্য সরবরাহ করে (বোতাম "ভরাট") এর পরে, তথ্য ব্যবহারকারী দ্বারা ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।
জরিমানা গণনার জন্য অ্যালগরিদম
"পিরিয়ড প্রতি নির্দিষ্ট পরিমাণ", তাহলে জরিমানার পরিমাণ ইজারা চুক্তি শেষ করার সময় নির্দিষ্ট করা নির্দিষ্ট পরিমাণের সমান।
তাহলে জরিমানা গণনার পদ্ধতি "সময়ের জন্য ঋণের পরিমাণ এবং সময়কালের সমানুপাতিক", তারপর শাস্তির পরিমাণ = হার (% এর মধ্যে) * ঋণের পরিমাণ * বিলম্বের দিনগুলির সংখ্যা, যেখানে সেলাইয়ের দিনের সংখ্যা (পিরিয়ড প্রতি) = জরিমানা আদায়ের তারিখ - (প্রদানের শেষ তারিখ + বিলম্বিত অর্থপ্রদান)।
অর্থপ্রদানের সময় কাউন্টারপার্টির চুক্তি থেকে নির্ধারিত হয়। এটি ভাড়ার সময়ের জন্য চালানের তারিখ বা মাসের একটি নির্দিষ্ট দিন হতে পারে।
ঋণের পরিমাণ = অর্জিত পরিমাণ - পরিশোধিত পরিমাণ।
ভাড়াটিয়া যদি আংশিকভাবে ভাড়া পরিশোধ করে থাকে, তাহলে চালানের সারণী অংশে যতবার বিলম্বে ভাড়া পরিশোধ করা হয়েছে ততবার সারি থাকবে।
উদাহরণ:
চুক্তি অনুসারে, ভাড়াটেকে প্রতি মাসের 5 তারিখের মধ্যে ভাড়া পরিশোধ করতে হবে।
01.08.08 - পেমেন্ট 1000 ঘষা।
মোট, 08/31/08 তারিখে ভাড়ার জন্য 5,000 রুবেল চার্জ করা হয়েছিল৷
09/01/08 থেকে জরিমানা আদায় করা হয়েছে, জরিমানার হার হল 0.5%:
06.08.08 থেকে 31.08.08 পর্যন্ত - ঋণ 4000 রুবেল।
জরিমানার পরিমাণ = 4000 রুবেল * 0.005 * 26 দিন = 520 রুবেল।
"ভাড়ার চালান" নথি থেকে, অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রিন্ট করা সম্ভব - বিস্তারিত (ভাড়ার বস্তু দ্বারা) এবং সারাংশ।
ভাড়ার হিসাব
বাড়িওয়ালার কাছে ভাড়াটিয়ার ঋণ গঠন করতে, "ভাড়া সংগ্রহ" নথি ব্যবহার করা হয়।
নথিটি "ভাড়ার জন্য চালান" নথির উপর ভিত্তি করে লেনদেনের ধরন "ভাড়া পরিশোধ" সহ প্রবেশ করানো যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ট্যাবুলার অংশটি অ্যাকাউন্টের ট্যাবুলার অংশ থেকে ডেটা দিয়ে পূর্ণ হয়। উপরন্তু, টেবুলার অংশটি কমান্ড প্যানেলের বোতামগুলি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যেতে পারে।একটি নথি পোস্ট করার সময়, সিস্টেম ভাড়া প্রদানের জন্য পারস্পরিক নিষ্পত্তির অবস্থা বিশ্লেষণ করে। একই সময়ে, সমস্ত অতিরিক্ত বিশ্লেষণ বিশ্লেষণ করা হয়, যার পরিপ্রেক্ষিতে পারস্পরিক নিষ্পত্তি করা হয় (প্রদানের সময়কাল, ভাড়ার বস্তু এবং পরিষেবা, ভাড়া চালান)। যদি পতাকা সেট করা হয় "আমানত অফসেট", নিরাপত্তা আমানত অগ্রিম হিসাবে গণনা করা যেতে পারে. এই পতাকা সাফ করা হলে, নিরাপত্তা আমানতের পরিমাণ অগ্রিম অর্থপ্রদান হিসাবে বিবেচনা করা হয় না।
জরিমানা আদায়
বিলম্বে অর্থপ্রদানের জন্য জরিমানা গণনা করতে, "জরিমানা গণনা" নথিটি ব্যবহার করুন।
নথিটি "ভাড়ার জন্য চালান" নথির উপর ভিত্তি করে লেনদেনের ধরন "জরিমানা পরিশোধ" সহ প্রবেশ করানো যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, নথির সারণী অংশটি চালানের সারণী অংশ থেকে ডেটা দিয়ে পূর্ণ হয়। এছাড়াও, ট্যাবুলার অংশটি বোতাম ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যেতে পারে "ভরাট"কমান্ড প্যানেলে।
নথিটি "চালান ইস্যু করা" নথিতে প্রবেশ করার ভিত্তি। দ্রুত একটি চালান প্রবেশ করতে, আপনি নথির ফুটারে হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন।
পারস্পরিক নিষ্পত্তির জন্য নথির ব্যাপক প্রক্রিয়াকরণ। গ্রুপ প্রক্রিয়াকরণ।
গ্রুপ বিলিং।প্রসেসিং হল ভাড়াটেদের সাথে বর্তমান বৈধ চুক্তির সংখ্যার সমান পরিমাণে নির্বাচিত সময়ের জন্য "ভাড়া চালান" নথিগুলির গ্রুপ জেনারেশনের উদ্দেশ্যে।
গ্রুপ ভাড়া প্রদান.প্রসেসিং নির্বাচিত সময়ের জন্য "ভাড়া সংগ্রহ" নথিগুলির গ্রুপ তৈরির উদ্দেশ্যে করা হয়েছে।
প্রসেসিং ফর্মে ভাড়ার বস্তু, পরিষেবা এবং ভাড়াটে নির্বাচন করার জন্য একটি ক্ষেত্র রয়েছে। শুধুমাত্র নির্বাচিত ভাড়াটেদের নির্বাচিত পরিষেবা এবং ভাড়ার জন্য চালান করা হবে।
ভাড়ার জন্য পারস্পরিক বন্দোবস্তের বিশ্লেষণ
আয় এবং ভাড়া প্রদানের প্রতিবেদন।
প্রতিবেদনটি পরিষেবা এবং ভাড়ার বস্তুর পরিপ্রেক্ষিতে ভাড়াটেদের মধ্যে পারস্পরিক মীমাংসার বিষয়ে তথ্য প্রদান করে:
- জমা
- কাউন্টারপার্টি চুক্তি
- ভাড়ার বস্তু
- বর্গক্ষেত্র
- ভাড়া চালান
- সেবা
- সময়ের শুরুতে ঋণ
- সঞ্চিত
- পেড
- মেয়াদ শেষে ঋণ
ইউটিলিটি খরচ রিপোর্ট
প্রতিবেদনটি আপনাকে ইউটিলিটিগুলির জন্য অর্থ প্রদানের খরচ সম্পর্কে তথ্য পেতে দেয়:
- কাউন্টারপার্টি
- কাউন্টারপার্টি চুক্তি
- ফোন নম্বর
- ভাড়ার বস্তু
- সেবা
- পেমেন্ট সময়কাল
- বিড
- পরিমাণ
- সমষ্টি
পরিকল্পিত নগদ রসিদ
প্রতিবেদনটি আপনাকে পরিকল্পিত নগদ রসিদ সম্পর্কে তথ্য পেতে দেয়:
- কাউন্টারপার্টি
- কাউন্টারপার্টি চুক্তি
- সংগঠন
- পরিকল্পনা সময়কাল
- দৃশ্যের ফ্রিকোয়েন্সি
- পরিকল্পনার দৃশ্যকল্প
- সমষ্টি
নগদ প্রাপ্তির পরিকল্পনা-প্রকৃত বিশ্লেষণ
প্রতিবেদনটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নগদ প্রবাহ পরিকল্পনার বাস্তবায়ন বিশ্লেষণ করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে:
- সংগঠন
- কাউন্টারপার্টি
- কাউন্টারপার্টি চুক্তি
- পরিকল্পনার দৃশ্যকল্প
- পেমেন্ট সময়কাল
- পর্যায়ক্রমিকতা
- সমষ্টি
- পরিকল্পনা
- ফ্যাক্ট
- বিচ্যুতি