Proqram üçün təlim kursu
"1C: İcarə və daşınmaz əmlakın idarə edilməsi"

Həll ilə işləmək üzrə təlim kursunu diqqətinizə çatdırırıq. Praktiki bir günlük kurs proqramda mühasibat uçotunun prinsipləri haqqında əsas biliklər əldə etməyə, əsas məlumat kitabçaları və sənədlərlə tanış olmağa, hesabatlarla düzgün işləməyi öyrənməyə imkan verir. Təlim başa çatan nümunədən istifadə etməklə həyata keçirilir və ilkin balansların daxil edilməsindən tutmuş menecer üçün hesabatların yaradılmasına qədər olan materialı əhatə edir. Şagirdlər müəllimlə birlikdə sistemə məlumatları daxil edir, bununla da sistemlə işləmək üçün təkcə nəzəri biliklər deyil, həm də praktiki təcrübə əldə edirlər.

Kurs əyani və distant təhsil formatlarında keçirilir.

Kurs nəzərdə tutulub konfiqurasiyadan öz işlərində istifadə edən işçilər üçün: mühasiblər, lizinq şöbəsinin işçiləri, tam ştatlı 1C mütəxəssisləri.

Kurs proqramı

1. Məqsəd və əsas konfiqurasiya variantları
2. Əmlakın idarə edilməsi seçimlərinin qurulması
3. İlkin qalıqların daxil edilməsi
4. Daşınmaz əmlak reyestrinin idarə edilməsi
5. İcarəyə idarəetmə
6. İcarəyə verilən qarşılıqlı hesablaşmaların idarə edilməsi
7. Əmlakın idarə edilməsi

Sinif formatı

Tam ştatlı təlim. Ən rahat təlim formatını seçə bilərsiniz. Tam ştatlı təlim Moskva, Dmitrovskoye Şosse, bina 9 ünvanında 1C şirkətinin sinif otağında aparılır. Sinif otağı proyektor və quraşdırılmış proqramla kompüterlərlə təchiz edilmişdir. Tələbələr hazırlanmış məlumat bazasında mühazirəçidən sonra bütün hərəkətləri təkrar edə bilərlər. Təlim səhər 10:00-dan 18:00-a kimi nahar fasiləsi və kofe fasiləsi ilə keçirilir.

Distant təhsil. Kurs vebinar formatında keçirilir (canlı yayım rejimində veb texnologiyalarından istifadə etməklə təşkil olunan onlayn seminar, coğrafi yerdən asılı olmayaraq hər bir iştirakçı öz kompüterindədir). Kursun strukturu və proqramı tam ştatlı kursa bənzəyir. Şagirdlər müəllimin hərəkətlərini öz məlumat bazasında təkrar edə bilərlər. Hər bir təlim blokunun sonunda siz mühazirəçiyə suallar verə bilərsiniz. Distant kursun əsas üstünlüyü təlim mərkəzinə səyahət zamanı qənaət etməkdir. Təlim saat 10:00-dan 16:00-a kimi istirahət fasilələri ilə keçirilir.

Təhsil haqları

" ELIAS VC şirkəti ilə birlikdə kommersiya daşınmaz əmlakının sahibləri, idarəetmə şirkətləri, inkişaf strukturları üçün nəzərdə tutulmuş "1C: Müəssisə 8. İcarə və daşınmaz əmlakın idarə edilməsi" sənaye həllinin yeni nəşrlərinin buraxılması haqqında istifadəçiləri və tərəfdaşları xəbərdar edir. Konfiqurasiya fəaliyyəti əmlakın idarə edilməsi ilə bağlı olan şirkətlərin sənaye xüsusiyyətlərini nəzərə alır.

"1C:İstehsal Müəssisələrinin İdarəedilməsi 8" üçün "Kirayə və Daşınmaz Əmlakın İdarə Edilməsi" konfiqurasiyasının yeni nəşri "1C:" texnoloji platforması əsasında "1C:İstehsal Müəssisələrinin İdarə Edilməsi 8" standart həllinin 1.3 nəşri əsasında hazırlanmışdır: Müəssisə 8.2". “1C:Mühasibat 8” üçün “Kirayə və Daşınmaz Əmlakın İdarə Edilməsi” konfiqurasiyasının yeni nəşri “1C:Müəssisə 8.1” texnoloji platforması əsasında “1C:Mühasibat 8” standart həllinin 2.0 nəşri əsasında hazırlanmışdır.

“Kirayə və Daşınmaz Əmlakın İdarə Edilməsi” konfiqurasiyası daşınmaz əmlakın reyestr uçotunun aparılması, icarə müqavilələrinin və icarəçilərlə hesablaşmaların idarə edilməsi, daşınmaz əmlakın istismarının idarə edilməsi proseslərinin avtomatlaşdırılması ilə şirkətlərin səmərəliliyini artırmağa imkan verir.

Proqram məhsulunu hazırlayarkən, QSC Troika Dialoq İdarəetmə Şirkəti, CB Richard Ellis MMC, ROSATOM Dövlət Korporasiyası, AURI Şirkətlər Qrupu, ASC Texnopark Slava, QSC Centurion Alliance, Şirkət kimi müəssisələrdə tətbiq təcrübəsi nəzərə alındı ​​"T- İnkişaf", MNF "Paris Kommunası" QSC, "MOSKLAD" MMC və başqaları (müxtəlif ölçülü və fəaliyyət profilli 100-dən çox təşkilat).

Məhsulun tətbiqi və istismarının nəticələrinə əsasən, onun funksionallığı əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirildi. "1C: Mühasibat 8" üçün "Kirayə və əmlakın idarə edilməsi" konfiqurasiyasında ed. 2.0 aşağıdakı yeni funksiyaları əlavə etdi:

• ilkin qalıqların rahat daxil edilməsi;
• daşınmaz əmlakın sahibi ilə hesablaşmalar (sublizinq) üçün agentlik sxeminin həyata keçirilməsi;
• cərimələrin hesablanması mexanizminin işlənib hazırlanması;
• icarəçilərdən geri qaytarılan vəsaitlərin uçotu;
• icarə müqavilələrində xidmətlərə görə tariflərin dəyişdirilməsi cədvəlinin müəyyən edilməsi imkanı;
• obyektlərin yerləşdirilməsi üçün qrafik planlarla işləmək imkanlarının inkişafı;
• digər yeniliklər.

Bu imkanların "1C: İstehsalat Müəssisələrinin İdarə Edilməsi 8" üçün "Kirayə və Daşınmaz Əmlakın İdarə Edilməsi" konfiqurasiyasının yeni buraxılışlarında da tətbiqi planlaşdırılır. 1.3. 2011-ci ilin 1-ci rübü ərzində

Funksionallığın təsviri

"1C: Enterprise 8. İcarə və daşınmaz əmlakın idarə edilməsi" sənaye həlli aşağıdakı imkanları təmin edir:

"Daşınmaz əmlak obyektlərinin reyestrinin idarə edilməsi" alt sistemi

• İxtiyari xüsusiyyətlər əlavə etmək və istənilən elektron sənədləri əlaqələndirmək imkanı ilə daşınmaz əmlak obyektlərinin iyerarxik kataloqunun aparılması;
• Skanerdən istifadə edərək obyekt yerləşdirmə planlarının sürətli yüklənməsi (məsələn, BTI planına əsasən);
• Əmlakın plan üzrə yerləşdirilməsinə sürətli baxış;
• Daşınmaz əmlak obyektlərinin müəyyən müddətə özbaşına statuslarının qeydiyyatı - pulsuz, ehtiyatda, təmirdə, icarədə və s.;
• Daşınmaz əmlak obyektlərinin reyestrinin formalaşdırılması.

"İcarə müqavilələrinin idarə edilməsi" alt sistemi

• İcarəyə haqqını daimi (binaların icarəsi) və dəyişən (tarifli xidmətlər) hissələrə bölmək imkanı;
• Xidmətlərə görə tarif və tariflərin çevik idarə edilməsi, tarif və tariflərdəki dəyişikliklərin tarixinin saxlanması;
• Vəziyyətindən asılı olaraq obyektlərin rənglə vurğulanması və kirayəçilər haqqında lazımi məlumatları əks etdirən obyektlərin yerləşdirilməsi planlarını ehtiva edən qrafik hesabatların yaradılması;
• İcarə müqavilələri üzrə ilkin sənədlərin uçotu (İcarə müqaviləsinin bağlanması, Əlavə müqavilə və s.);
• İlkin sənədlərin çapı üçün Microsoft ® Word ® əsasında ixtiyari şablonların istifadəsi;
• Müqavilələrdə xüsusi valyuta məzənnələrindən istifadə;
• Agentlik sxemi üzrə daşınmaz əmlakın sahibi ilə hesablaşmaların uçotu;
• Qrup icarə müqavilələrinin yenilənməsi və ləğvi;
• İcarə müqavilələrinin reyestrinin formalaşdırılması.

"Kirayə üçün qarşılıqlı hesablaşmaların idarə edilməsi" alt sistemi

• İcarə müqavilələri, ödəniş müddətləri, hesab-fakturalar, xidmətlər və icarə obyektləri kontekstində kirayəçilər ilə qarşılıqlı hesablaşmalar aparmaq imkanı;
• Sayğacların göstəriciləri nəzərə alınmaqla tarifli xidmətlərə görə ödənişin hesablanması;
• İcarə haqqının hesablanması üçün sənədlərin toplu hazırlanması və çapı;
• Müxtəlif alqoritmlərdən istifadə etməklə cərimələrin məbləğinin hesablanması;
• Girov (depozit) ödənişlərinin uçotu;
• Kosmosdan istifadənin səmərəliliyi haqqında hesabat;
• İcarə ödənişlərinin planlaşdırılması, plan-fakt təhlilinin aparılması.

"Daşınmaz əmlak obyektlərinin istismarının idarə edilməsi" alt sistemi

• Daşınmaz əmlakın saxlanması üzrə fəaliyyətlərin planlaşdırılması;
• Xidmət sorğularının qeydiyyatı və nəzarəti;
• Materiallar və iş üçün smetaların hesablanması;
• Faktiki əməliyyat xərclərinin uçotu;
• Podratçıların texniki xidmət üzrə xidmətlərinin uçotu;
• Baxım fəaliyyətlərinin tarixini saxlamaq;
• Əməliyyat xərclərinin plan-fakt təhlilinin planlaşdırılması və aparılması.

Məlumatın qorunması

1C şirkəti Rusiyanın FSTEC tərəfindən verilmiş 20 iyul 2010-cu il tarixli 2137 nömrəli uyğunluq sertifikatı almışdır ki, bu da təhlükəsiz proqram paketinin (ZPK) "1C: Müəssisə, 8.2z versiyası" ümumi təyinatlı kimi tanındığını təsdiqləyir. dövlət sirri təşkil edən məlumatları ehtiva etməyən məlumatlara icazəsiz daxil olmaqdan (NAA) məlumatı qorumaq üçün daxili vasitələri olan proqram təminatı. Sertifikatlaşdırma nəticələrinə əsasən, nəzarətin 4-cü səviyyəsində elan edilməmiş imkanların (NDC) olmamasının monitorinqi səviyyəsinə uyğun olaraq, 5-ci sinif zərərsiz fəaliyyətdən mühafizə üzrə təlimatların tələblərinə uyğunluğu təsdiq edilmişdir. 1G (yəni AC) təhlükəsizlik sinfinə qədər avtomatlaşdırılmış sistemlərin (AS) yaradılması, LAN-da məxfi məlumatın mühafizəsini təmin etmək, o cümlədən K1 sinfinə qədər fərdi məlumat məlumat sistemlərində (PDIS) məlumatların qorunması üçün təsdiq edilmişdir. .

Platformanın sertifikatlaşdırılmış nüsxələri № G 420000-dən № G 429999-a qədər uyğunluq nişanları ilə qeyd olunur.

"1C: Enterprise 8.2" platformasında hazırlanmış bütün konfiqurasiyalar (məsələn, "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8", "1C: İstehsalat müəssisələrinin idarə edilməsi 8", "1C: İcarə və Daşınmaz Əmlakın İdarə Edilməsi 8" və s.) hər hansı bir sinif fərdi məlumat məlumat sistemi yaratmaq üçün istifadə edilə bilər və tətbiqi həllərin əlavə sertifikatlaşdırılması tələb olunmur.

Proqram məhsulu hazırlayarkən "1C: İcarə və daşınmaz əmlakın idarə edilməsi 8" Daşınmaz əmlakın icarəsi və istismarı sahəsində fəaliyyət göstərən 100-dən çox təşkilatda avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin yaradılması və uğurla istismarı təcrübəsi ümumiləşdirilmişdir.

Lisenziyalaşdırma

İş stansiyalarının sayını genişləndirmək və genişləndirmək üçün əlavə lisenziyalar əldə edə bilərsiniz.

Funksionallığın təsviri

Daşınmaz əmlak reyestrinin idarə edilməsi

• Geniş xarakteristikaya malik daşınmaz əmlak obyektlərinin iyerarxik kataloqunun aparılması və ixtiyari xarakteristikalar əlavə etmək imkanı; bütün daxil edilmiş xüsusiyyətlər daha sonra hesabatlarda qruplaşmalar və seçimlər üçün istifadə edilə bilər;
• Skanerdən istifadə edərək obyektin planlarını yükləmək asan (məsələn, BTI planı əsasında);
• Qrafik tərtibat planları əsasında verilənlər bazasında daşınmaz əmlak obyektlərinin avtomatik yaradılması;
• Planda obyektin yerləşdiyi yerə sürətli baxış;
• Daşınmaz əmlak obyektlərinin müəyyən müddətə özbaşına statuslarının qeydiyyatı - pulsuz, ehtiyatda, təmirdə, icarədə və s.;
• Müxtəlif əlamətlərə görə çevik qruplaşdırma və seçim imkanı ilə daşınmaz əmlak obyektlərinin reyestrinin formalaşdırılması;
• Daşınmaz əmlakın statusundan və ixtiyari seçim imkanından (boş yer, təmirdə, ehtiyatda və s.) asılı olaraq rənglə vurğulanması ilə qrafik hesabatın yaradılması;
• Daşınmaz əmlakı qiymət kateqoriyaları ilə əlaqələndirmək, qiymət kateqoriyaları ilə əlaqəli xidmətlərin qiymətlərini qeyd etmək, qiymət tarixçəsini saxlamaq imkanı.

İcarəyə idarəetmə

• İcarə müqavilələri üzrə ilkin sənədlərin uçotu (İcarə müqaviləsinin bağlanması, Əlavə müqavilə, İcarə müqaviləsinə xitam verilməsi, İcarəyə götürülmüş binanın qəbulu və təhvil-təslim şəhadətnaməsi, İcarəyə götürülmüş binanın qəbulu və qaytarılması aktı);
• İcarəyə haqqını daimi (binaların icarəsi) və dəyişən (tarifli xidmətlər) hissələrə bölmək imkanı;
• tariflərin və tariflərin dəyişmə tarixinin saxlanması, tariflərin hesablanması üsullarının, tariflərinin və xidmətlərin tariflərinin çevik idarə edilməsi;
• İlkin sənədlərin çapı üçün Microsoft ® Word ® əsasında ixtiyari şablonların istifadəsi;
• Müqavilələrə əlavələr kimi icarə obyektlərini vurğulayan qrafik planların çapı;
• Telefon nömrələrinin siyahısının saxlanması və onların icarə müqavilələri ilə əlaqələndirilməsi;
• Bir müqavilə çərçivəsində xidmətlər üçün tariflərin bir neçə dəfə dəyişdirilməsi imkanı;
• İcarəyə götürmənin "fasiləli" uçotunun aparılması imkanı;
• Müqavilələrdə xüsusi valyuta məzənnələrindən istifadə (valyuta dəhlizi, Mərkəzi Bankın məzənnəsi üstəgəl verilmiş faiz, sabit məzənnə);
• Subicarə müqavilələrini idarə etmək bacarığı;
• Vəziyyətindən asılı olaraq obyektlərin rənglə vurğulanması və kirayəçilər haqqında lazımi məlumatları əks etdirən obyektlərin yerləşdirilməsi planlarını ehtiva edən qrafik hesabatların yaradılması;
• Yeni icarə müqaviləsi bağlayarkən, doluluğun yoxlanılması və obyektin ümumi sahəsinin artıqlığına nəzarət edilməsi;
• Bir əmlakı bir neçə kirayəçiyə icarəyə vermək imkanı;
• Müəyyən edilmiş xüsusiyyətlərə görə seçim imkanı ilə icarə müqavilələrinin qrup uzadılması və ləğvi;
• Müxtəlif xüsusiyyətlərə görə çevik qruplaşdırma və seçim imkanı ilə icarə müqavilələrinin reyestrinin formalaşdırılması.

İcarəyə verilən qarşılıqlı hesablaşmaların idarə edilməsi

• İcarəçilər ilə qarşılıqlı hesablaşmaların detallarının çevik konfiqurasiyası: müqavilələrə, ödəniş müddətlərinə, obyektlərə, xidmətlərə, hesablara görə;
• Müqavilə ilə müəyyən edilmiş hesablama üsullarına, valyutaya və tariflərə uyğun olaraq icarə haqqının avtomatik hesablanması;
• Natamam dövr üçün icarə haqqının hesablanması. Həm göstərilən dövrdəki faktiki gün sayına görə, həm də “orta ay” əsasında hesablama imkanı;
• sayğacların oxunuşları, sayğacların oxunuşlarının bir neçə obyekt və ya icarəçi arasında paylanması imkanları nəzərə alınmaqla tarifli xidmətlərə görə ödənişin hesablanması;
• Qarşı tərəf müqaviləsində göstərilən nömrələr nəzərə alınmaqla telefon üçün ödənişin hesablanması;
• Girov (depozit) ödənişlərinin uçotu;
• Müxtəlif alqoritmlərdən istifadə etməklə cərimələrin məbləğinin hesablanması;
• Agentlik sxemi üzrə əmlak sahibləri ilə hesablaşmaların aparılması;
• Müxtəlif meyarlara görə seçmək imkanı ilə icarə haqqının hesablanması üçün sənədlərin toplu yaradılması və çapı;
• Sənədlərin, müddətlərin, xidmətlərin və icarə obyektlərinin bölgüsü ilə kirayəçilər ilə qarşılıqlı hesablaşmalar haqqında hesabatın verilməsi;
• İcarəyə götürülmüş sənədlərin (qaimə-fakturalar, aktlar və qaimə-fakturalar) həm xülasə formada, həm də obyektlər və/və ya xidmətlər üzrə rekvizitlərlə çap edilməsi imkanı;
• Effektivlik əmsalının və obyektin dayanması nəticəsində yaranan maliyyə itkilərinin məbləğinin hesablanması ilə yerdən istifadənin səmərəliliyi haqqında hesabat;
• Lazımi detallar və məlumatların qruplaşdırılması ilə satış təhlili;
• İcarə ödənişlərinin planlaşdırılması, plan-fakt təhlilinin aparılması.

Əmlakın idarə edilməsi

• Daşınmaz əmlakın saxlanması üçün fəaliyyətlərin planlaşdırılması (planlı və cari təmir, müntəzəm texniki xidmət və s.)
• Xidmət sorğularının qeydiyyatı və nəzarəti;
• Təmir işləri üçün materiallar və iş üçün smetaların saxlanması;
• Faktiki əməliyyat xərclərinin uçotu;
• Podratçıların texniki xidmət üzrə xidmətlərinin uçotu;
• Baxım fəaliyyətlərinin tarixini saxlamaq;
• Əməliyyat xərclərinin plan-fakt təhlilinin planlaşdırılması və aparılması.

Lisenziyalaşdırma Xüsusiyyətləri

Çox istifadəçi rejimində işləmək üçün istifadəçilərin əlavə lisenziyaları olmalıdır. konfiqurasiya "1C: Enterprise 8. İcarə və daşınmaz əmlakın idarə edilməsi" Və müştəri lisenziyaları "1C: Enterprise 8"» müvafiq iş sayı üçün.

Müştəri-server rejimində işləmək üçün istifadəçilər olmalıdır server lisenziyaları.

Lisenziyaların siyahısı

Proqram sayəsində daşınmaz əmlakın reyestr uçotunun aparılması, icarə müqavilələrinin idarə edilməsi, daşınmaz əmlakın istismarı, habelə kirayəçilər ilə hesablaşmaların avtomatlaşdırılması yolu ilə təşkilatın işinin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artırmaq mümkün olmuşdur. Proqram belə sxemlərin problemlərini effektiv şəkildə həll edir:

• idarəedici,
• mühasibat uçotu,
• inzibati;
• qanuni.

Proqram təminatı müxtəlif növ daşınmaz əmlakın idarə edilməsini çox rahat edir:

• ofis və ticarət mərkəzləri,
• sərgi meydançaları,
• bazarlar,
• anbarlar və s.

Proqram təminatının təsviri

O, 1C 8.3 platformasının ən son versiyası əsasında hazırlanıb və iki fərqli versiyada həyata keçirilir: “Müəssisələrin İdarə Edilməsi” və “Müəssisə Mühasibatlığı” konfiqurasiyaları əsasında. Nəticə etibarilə, daşınmaz əmlakın effektiv idarə olunması üçün sənayeyə xas funksionallıqdan əlavə, proqram onun əsasında duran konfiqurasiyanın bütün imkanlarını tam şəkildə özündə cəmləşdirir.

Daşınmaz əmlakın idarə edilməsinin səmərəliliyini artırmaq üçün ən təsirli üsullardan biri obyektlərdən və icarə xidmətlərindən istifadə proseslərinin avtomatlaşdırılması, habelə sənəd dövriyyəsi əməliyyatlarında xərclərin azaldılmasıdır. Bunun sayəsində, köməyi ilə "1C İcarə və daşınmaz əmlakın idarə edilməsi"şirkət adi adi sənədlərin işlənməsi əməliyyatlarının vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər, mütəxəssisləri və əməliyyat və icarə işçilərini daha vacib işə istiqamətləndirə bilər.

Proqram həmçinin müqavilələrin və digər müqavilələrin bağlanması vaxtını azaltmağa, icarə sahəsinin hesablanması və ödənilməsinə nəzarəti optimallaşdırmağa, daşınmaz əmlakdan istifadə sistemini təkmilləşdirməyə, əmlakın idarə edilməsini şəffaf, sadə və idarə olunan prosesə çevirməyə imkan verir.

Proqram « 1c daşınmaz əmlak 8 » müxtəlif daşınmaz əmlak aktivlərinin hərtərəfli idarə edilməsini təmin edən bir sıra alt sistemləri ehtiva edir və həmçinin:

• daşınmaz əmlakın reyestrini aparmaq, onu qrafik planlarla inteqrasiya etmək;
• yerləşdirmə planı əsasında informasiya bazasında obyektləri avtomatik olaraq yaratmaq;
• icarə müqavilələri üzrə ilkin sənədləri nəzərə almaq, sənədləri çap etmək üçün Microsoft Word proqramında ixtiyari şablonlardan istifadə etmək, sahələr üzrə qrafik hesabat yaratmaq;
• "1C Arenda 8" kirayəçilər ilə hesablaşmaları idarə etməyə, müxtəlif ödənişlərin hesablanması üçün sənədləri avtomatik olaraq yaratmağa və xidmətləri ödənişli və daimi olanlara bölməyə imkan verir;
• daşınmaz əmlakın istismarını idarə etmək: obyektlərin saxlanması, təmiri, habelə təmir üçün sorğuların işlənməsi proseslərini təmin etmək və ya.

Bu proqram bütün növ daşınmaz əmlak obyektlərinin çox səmərəli və rahat idarə olunması üçün kompleks proqram həllidir. Əmlakın sahibi proqram sayəsində həmişə lazımi məlumatlara sahib olacaq "1C İcarə və daşınmaz əmlakın idarə edilməsi", və menecerlərin sözlərindən deyil. Bu proqram təminatının tətbiqinin nəticəsi sənədləşmə işlərinin əhəmiyyətli dərəcədə azalması, icarə xidmətlərinin göstərilməsi və obyektlərin istismarı proseslərinin tam avtomatlaşdırılmasıdır.

Əgər təşkilatınızda 1C tətbiq etmək üçün etibarlı tərəfdaş axtarırsınızsa, biz xidmətlərimizi təklif edə bilərik. Biz bu həllin həyata keçirilməsində böyük təcrübəyə malik peşəkarlardan ibarət komandayıq. Sadəcə bizə zəng edin!

İcarə fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması üç vəzifədən ibarətdir: icarə müqavilələrinin uçotu, icarə müqavilələri üzrə qarşılıqlı hesablaşmalar, icarəyə götürülmüş obyektlərin istismarının uçotu. Gəlin hər mərhələdə proqramın imkanlarına daha yaxından nəzər salaq.

İcarə müqaviləsinin bağlanması

sənəd" İcarə müqaviləsinin bağlanması” müxtəlif icarə müqavilələrinin qeydiyyatı, habelə obyektlərin icarəyə götürülmə şərtləri və şərtləri haqqında məlumat bazasına daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulub.

Sənəddə icarə müqaviləsinin əsas şərtləri göstərilir:

• İcarəyə verən təşkilat
• Kirayəçi
• İcarə müqaviləsi
• İcarə müqaviləsinin müddəti

İcarə müqaviləsi dəyişən və sabit komponenti nəzərdə tutur.

Proqram müxtəlif icarə obyektləri və ya müxtəlif növ əlavə xidmətlər üçün müxtəlif icarə müddətlərini (bütövlükdə müqavilə müddətinin hüdudları daxilində) seçmək imkanı verir. Bunun üçün sənədin cədvəl hissələrinə “İcarə müddətinin başlama tarixi” və “İcarə müddətinin bitmə tarixi” rekvizitləri əlavə edilib.

Depozitlərin uçotu.

İcarə müqaviləsi bağlayarkən kirayəçi depozit (təhlükəsizlik depoziti) ödəyirsə, qutunu işarələməlisiniz. "Əmanəti nəzərə alın". Bu halda, depozit məbləğini hesablamaq üçün lazım olan sahələr mövcud olacaq. Proqram əmanəti hesablamaq üçün iki yol təqdim edir: "Sabit məbləğ" Və . Əgər hesablama metodu seçilibsə "Sabit məbləğ", sonra sahədə "Depozit məbləği" istifadəçi tələb olunan depozit məbləğini müstəqil olaraq göstərir. Əgər hesablama üsulu seçilibsə “Son icarə müddəti üçün ödəniş məbləği”, sonra düyməni basdığınız zaman "Hesablayın" depozit məbləği avtomatik hesablanır.

Sənəd formasından siz əmanətin ödənilməsi üçün faktura çap edə bilərsiniz. Bunu alt menyuda etmək üçün "Möhür" bir element seçməlisiniz "Əmanətin ödənilməsi üçün hesab-faktura."

Cərimələrin uçotu.

Proqram cərimələri avtomatik hesablamaq üçün iki yol təqdim edir: "Sabit məbləğ" Və .

Əgər hesablama metodu seçilibsə “Borcun məbləği və müddəti ilə mütənasibdir”, proqram avtomatik olaraq "İcarə fakturası" və ya "Cərimələrin hesablanması" sənədində kirayəçinin borcunun məbləğini və sayını hesablayacaq (ətraflı məlumat üçün sənədlərin təsvirinə baxın). Gecikmiş ödəniş günlərinin sayı ya icarə fakturası tarixindən hesablana bilər (bunun üçün xananı işarələməlisiniz) “Müddət üçün faktura tarixini son tarix kimi istifadə edin”) və ya sahədə göstərilən hesablama dövrünün müəyyən edilmiş günündən "Gitmə tarixi". Sonuncu halda, istifadəçi əvvəlki hesablama dövrünün və ya cari ödəniş müddətinin istifadə ediləcəyini əlavə olaraq təyin edə bilər. Cərimə məbləği düsturla hesablanacaq:

Cərimə məbləği = (Cərimə dərəcəsi) * (borc məbləği) * (Gecikmiş günlərin sayı),

"Sabit məbləğ" hesablama metodu olduqda, "Cərimə dərəcəsi" sahəsində istifadəçi müstəqil olaraq cərimənin məbləğini göstərir və düsturdan istifadə olunur:

Cərimə məbləği = Cərimə dərəcəsi.

Təxirə salınmış ödənişdən (günlərlə) istifadə etmək mümkündür. Bu halda, sahədə təxirə salınma günlərinin sayını göstərməlisiniz “Ödənişin təxirə salınması (günlər)”. Cərimələrin məbləğini hesablayarkən gecikmənin qeyri-iş günlərini nəzərə almamaq üçün qutuyu qeyd etməlisiniz. “Yalnız gecikmiş iş günlərini nəzərə alın”.

Otaq yerləşdirmə diaqramları

Proqram otaq planlarının yaradılması funksiyasını həyata keçirir. MS Excel Plans.xls iş kitabı planlaşdırma şablonu kimi istifadə olunur. Bu iş kitabında planlarla işi asanlaşdırmaq üçün makrolar var. İş bazası kataloqunuzda öz şablonunuzu yaratmaq üçün Plans.xls faylını konfiqurasiya şablon kataloqundan kopyalayın (fayl paketə daxildir) və onun adını istədiyiniz kimi dəyişdirin - məsələn, MyPlans.xls.

Şablon dizaynı.

Şablon faylının iş kitabının vərəqləri istifadəçinin istəyi ilə dəyişdirilir; Vərəq adlarında xüsusi simvollardan və boşluqlardan istifadə etmək tövsiyə edilmir. Planları hazırlamaq üçün şablonda fon kimi yerləşdirilən skan edilmiş BTI mərtəbə planlarından istifadə edə bilərsiniz.

Növbəti addım icarə obyektlərinə uyğun olacaq qrafik obyektlərin tərtibata tətbiq edilməsidir (pilləkənlər, dəhlizlər və s. plana tətbiq edilməsi tələb olunmur). Bu qrafik obyektlər avtomatik formalardır - qapalı polixəttlər.

Onları tətbiq etmək üçün üzən menyudan istifadə edin "Rəsm", menyuda elementi seçməklə ekranda göstərilir "Görünüş" - "Rəsm". Menyuda "Rəsm" ardıcıllıqla: Avtoformalar – Xəttlər – Polixəttlər. Qrafik obyektlərin çəkilməsi və redaktə edilməsi haqqında ətraflı məlumatı MS Office yardım sistemində tapa bilərsiniz.

Tətbiq edildikdən sonra qrafik obyektlər müvafiq olaraq adlandırılmalıdır.

Kirayə əməliyyatı haqqında məlumatın dəyişdirilməsi və müqavilənin ləğvi