Ztratil jsem palubní vstupenku, jak to nahlásím? Jak obnovit palubní vstupenku do letadla pro hlášení Jak obnovit palubní vstupenku do letadla s7

K potvrzení výdajů za let na služební cestě požadují finanční úředníci kromě letenky také palubní vstupenku. Co dělat, když se ztratí? A jaký nový nástupní řád nedávno zavedlo ministerstvo dopravy?

Cestovní výdaje za let nelze odepsat bez palubní vstupenky.

Zakoupení letenky (papírové i elektronické) samo o sobě nepotvrzuje skutečnost letu. Chcete-li zaznamenat náklady na služby letecké dopravy pro „ziskové“ účely, potřebujete také palubní vstupenku. Mluví o tom.

Vzhledem k tomu, že palubní vstupenka je nedílným dokladem při odbavení na let, je listinným dokladem o tom, že odpovědná osoba spotřebovala spolu s letenkou i službu letecké přepravy.

Co dělat, když se palubní důstojník ztratí

Zaměstnanec musí do tří dnů po návratu z pracovní cesty vypracovat předem zprávu a přiložit k ní jízdenku a palubní vstupenku. Tento názor sdílejí jak úředníci (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 1. září 2016 č. 03-03-07/50992), tak i soudy (např. rozhodnutí moskevského soudního dvora ze dne 26. 2014 ve věci č. A40-160188/2014).

Stávají se ale různé věci a často zaměstnanci palubní lístky buď ztratí, nebo je z neznalosti jednoduše vyhodí. Co by měl účetní dělat?

Zaměstnanec musí být požádán o získání osvědčení od letecké společnosti. V něm dopravce uvede všechny údaje o cestujícím, který let absolvoval. Pomoc je placená. Musíte se informovat u letecké společnosti, kolik to stojí. Náklady ponese zaměstnanec.

Toto schéma potvrzuje ministerstvo financí v dopise ministerstva financí Ruska ze dne 18. května 2015 č. 03-03-06/2/28296. Pokud osvědčení neexistuje, finanční oddělení objasňuje, že výdaje nelze uznat.

Elektronické palubní lístky jsou povoleny, ale papírové jsou bezpečnější pro odepisování výdajů

Ruské ministerstvo dopravy povolilo používání elektronických palubních lístků pro nastupování.

Ministerstvu bylo zasláno nařízení o změnách Federálních leteckých pravidel „Obecná pravidla pro leteckou přepravu cestujících, zavazadel, nákladu a požadavky na služby pro cestující, odesílatele, příjemce“ a Pravidla pro předletové a poletové kontroly. spravedlnosti k registraci.

Palubní vstupenky lze předložit na chytrém telefonu, notebooku nebo tabletu, kde se zobrazí čárový kód vstupenky. Nebo můžete tento čárový kód jednoduše vytisknout a ukázat ho při kontrole.

Daňovým úředníkům se ale takové čárové kódy pro potvrzení výdajů pravděpodobně nebudou líbit. Federální daňová služba ani ministerstvo financí zatím žádná nová upřesnění nepřipravily.

Proto je stále lepší, aby zaměstnanci, kteří jezdí na služební cesty, dostávali obvyklé palubní vstupenky na odbavovacích přepážkách.

Palubní vstupenka je povinný atribut, který musí mít každý cestující při nástupu do letadla. Tato vstupenka potvrzuje, že cestující je oprávněn nastoupit do letadla. Vydává se před letem na základě dokončené procedury registrace cestujících. Bez něj vám nebude umožněno nastoupit.

Cestující si bohužel často těsně před nástupem všimnou, že jim chybí jízdenka. Kvůli tomu vzniká mnoho problémů najednou a let zůstává na pochybách nebo je zcela zrušen. Mnoho lidí si klade otázku: jak obnovit palubní vstupenku do letadla a je to možné? Různé společnosti mají různá pravidla týkající se postupu vymáhání. V každém případě má cestující právo na obnovení. Je však třeba zvážit, že v některých případech je tento postup placený.

Příklad palubního lístku Aeroflotu

Pokud během čekání na let před nástupem na palubu zjistíte, že nemáte letenku, nemusíte propadat panice. Stačí v takové situaci znát postup a držet se ho. Nejprve odhadněte, kolik času zbývá do odjezdu. Měli byste co nejrychleji najít místo pro odbavení vašeho letu a kontaktovat zaměstnance Aeroflotu nebo jiné společnosti, jejíž služby využíváte. Sdělte svůj problém oprávněnému pracovníkovi.

Ve většině případů je cestujícím vystaven duplikát na novém formuláři. K tomu zpravidla stačí předložit cestovní pas. Toto řešení problému je však relevantní pouze v případě, že existuje alespoň 10-15 minut. Pokud si všimnete, že chybí jen pár minut před odletem, existuje vysoké riziko, že let nestihnete. V tomto případě zaměstnanci společnosti obvykle nabízejí zakoupení letenky na další let. Zároveň vám bude (částečně) vrácena částka za nevyužitou vstupenku.

Pokud se potřebujete dostat do tohoto konkrétního letadla, ale do odletu zbývá jen pár minut, můžete letušce vysvětlit problém. V některých případech, pokud máte prázdné formuláře, vám letušky mohou pomoci rychle získat ztracenou letenku. V takových situacích je let často zpožděn. Zaměstnanci společnosti ale dělají ústupky cestujícím, pouze pokud je let přímý. Pokud se jedná o navazující let, pak pro vyloučení možnosti zpoždění u druhého letadla nikdo nezdrží let a cestující nebude moci nastoupit do letadla.

Pokud se lístek po nástupu ztratí

Jak obnovit palubní vstupenku Aeroflot, pokud jste ji po letu ztratili, ale stále ji potřebujete? Chcete-li to provést, musíte kontaktovat společnost Aeroflot s žádostí o vydání nového duplikátu takového „útržku“. Podle pravidel tohoto leteckého dopravce vyžaduje postup obnovy žádost cestujícího s žádostí o opětovné vystavení letenky. Tento postup je placený. Místo samotného „útržku“ dostanete certifikát potvrzující, že jste skutečně letěli tímto letem. Certifikát je vydán až po ověření údajů. Zaměstnanci musí ověřit, že jste skutečně letěli konkrétním letadlem na konkrétním letu.

Mnoho cestujících, kteří se potýkají s takovým problémem, se ptá: jak obnovit svůj palubní lístek pro hlášení? Často při vyslání zaměstnance na pracovní cestu po něm firma po návratu požaduje doložení určitých podkladů pro nahlášení. Součástí seznamu požadovaných dokumentů je i palubní vstupenka. Pokud jste jej ztratili, budete muset projít procesem vymáhání bez ohledu na toho, kterého leteckého dopravce jste použili. Různé společnosti stanovují různé ceny certifikátů. V průměru za jeho získání musíte zaplatit 600 až 800 rublů.

Jako alternativu ke zprávě můžete zkusit poskytnout další dokumenty potvrzující skutečnost letu. To může být:

• faktura;
• certifikát-faktura;
• letenka s pokladním dokladem.

Jako potvrzení jsou také vhodné jakékoli dokumenty, které uvádějí číslo letenky, její cenu, trasu, datum a čas letu a informace o cestujících. Pokud jste vstupenku zaplatili nikoli na pokladně, ale pomocí platební karty na internetu, pak si stačí vytisknout účtenku, která vám byla zaslána emailem po zakoupení vstupenky.

Účetní oddělení přijímá takové dokumenty zpravidla bez dalšího požadavku na obnovení palubního lístku.

Pokud jste se na let odbavili online, byl vám e-mailem zaslán kupon. V tomto případě nebudete muset získat certifikát. Kupón stačí znovu vytisknout na tiskárně.

Miles zotavení

Kromě zmíněných případů může být obnovení palubního lístku Aeroflotu vyžadováno také pro členy bonusového programu Aeroflot. Jak víte, podstatou tohoto programu je získávání bonusů na základě počtu ujetých mil v letadle tohoto dopravce. Následně lze bonusy uplatnit jako slevu na vstupenku. Díky současnému automatickému systému zpětného získávání ujetých kilometrů nyní nemusí cestující tuto proceduru absolvovat ručně. V souladu s tím také nebudete muset získat duplikát kupónu nebo certifikátu. Chcete-li obnovit míle, jednoduše zašlete příslušnou žádost na e-mail letecké společnosti nebo ji odešlete do jedné z kanceláří Aeroflotu. Chcete-li obnovit míle, musíte ve své aplikaci uvést informace, jako je číslo letu, datum odletu a číslo letenky. Míle budou připsány za 2-5 dní. Stojí za zvážení, že systém automatického obnovení můžete použít pouze v případě, že jste letěli na pravidelném letu. Toto je hotovo nejdříve 2 týdny a nejpozději 3 měsíce po letu.

Před nedávnem ministerstvo financí oznámilo, že samotná letenka k potvrzení nákladů na leteckou cestu obchodnímu cestujícímu nestačí. Bez palubního lístku v takových situacích podle úředníků nelze při výpočtu daně z příjmu zohlednit náklady. Mezitím toto kategorické prohlášení... není ani zdaleka nesporné.

V rámci ostatních výdajů spojených s výrobou a prodejem na základě odstavců. 12, bod 1, čl. Podle § 264 daňového řádu (dále jen DŘ) lze zohlednit náklady na pracovní cesty, které zahrnují i ​​náklady na cestu zaměstnance do místa pracovní cesty a zpět do místa trvalého výkonu práce. Zároveň nesmíme zapomínat, že pro účely daně ze zisku se uplatňují pouze výdaje, které splňují kritéria stanovená v odst. 1 čl. 252 zákoníku. Podle tohoto standardu jsou náklady účtovány jako oprávněné a doložené náklady. Oprávněnými se rozumí ekonomicky oprávněné náklady, jejichž ocenění je vyjádřeno v peněžní formě. Doloženými výdaji se zase rozumí výdaje potvrzené doklady vyhotovenými v souladu s právními předpisy Ruské federace nebo obchodními zvyklostmi platnými v cizím státě, na jehož území příslušné výdaje vznikly, a (nebo) doklady nepřímo potvrzující vynaložené výdaje. Patří mezi ně mimo jiné celní prohlášení, příkazy k pracovní cestě, cestovní doklady, zprávy o provedených pracích podle smlouvy. Veškeré náklady jsou účtovány jako náklady za předpokladu, že jsou vynaloženy na provádění činností směřujících k vytváření výnosů.
Ať je to jakkoli, v každém případě cestovní výdaje zaměstnance do místa pracovní cesty a zpět vyžadují listinné doklady. Navíc v souladu s Předpisy o specifikách vysílání zaměstnanců na pracovní cesty (schváleným usnesením vlády č. 749 ze dne 13. října 2008) je dokladem o cestovních nákladech pro účely daně ze zisku zálohová zpráva zaměstnance s řádně vyhotovenými doklady. k němu připojený.

Náklady na leteckou dopravu: ideální balík dokumentů

Zbývá jen zjistit, co se rozumí „řádně vyhotovenými podklady“, které jsou nutné k odepsání nákladů na letenku zakoupenou pro obchodního cestujícího. Za tímto účelem se nejprve obraťte na vyhlášku Ministerstva dopravy ze dne 28. června 2007 N 82 „O schválení Federálních pravidel pro letectví „Obecná pravidla pro leteckou přepravu cestujících, zavazadel, nákladu a požadavky na obsluhu cestujících , odesílatelé, příjemci.“ Článek 84 těchto Pravidel Je stanoveno, že při odbavení na let je cestujícímu vystaven palubní lístek, na kterém jsou uvedeny iniciály a příjmení cestujícího, číslo letu, datum odletu, termín nástupu do letadla. číslo letu, nástupní brány a číslo sedadla na palubě letadla.
Z palubní vstupenky tedy vidíte, kdo kam letěl. V souladu s tím musí být součástí balíku dokumentů potvrzujících, že vyslaný zaměstnanec skutečně odletěl na místo pracovní cesty a zpět.
Je také nutné počítat s tím, že si můžete koupit běžnou nebo elektronickou jízdenku. Podle vyhlášky Ministerstva dopravy ze dne 8. listopadu 2006 N 134 je trasa/příjem elektronické letenky cestujícího a potvrzení o zavazadlech (výpis z automatizovaného informačního systému pro evidenci letecké přepravy) dokladem přísného hlášení a používá se pro organizace a jednotlivé podnikatele provádět hotovostní platby a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití pokladního zařízení.
V souladu s tím, v ideálním případě, v závislosti na formě, ve které byla letenka zakoupena (dokumentární nebo nedokumentovaná), budou podpůrné dokumenty:
1) samotná letenka nebo trasa/příjem elektronického dokumentu (letenky) generovaného automatizovaným informačním systémem pro evidenci letecké přepravy na papíře, který uvádí cenu letu;
2) palubní vstupenku, která potvrzuje, že vyslaný zaměstnanec na tuto letenku cestoval.
Ministerstvo financí v dopise ze dne 1. září 2016 N 03-03-07/50992 zejména zdůraznilo, že palubní vstupenka je nedílnou součástí při odbavení letu. Dokladem o faktu čerpání letecké přepravní služby odpovědnou osobou je tedy nejen letenka, ale i palubní vstupenka. Letenka sama o sobě neprokazuje, že zaměstnanec někam letěl.

Alternativy "výsadby".

Problém je v tom, že palubní vstupenku, na které tak trvá ministerstvo financí, může vyslaný zaměstnanec ztratit (ztratit, poškodit apod.). Znamená to, že při jeho absenci můžete skoncovat s možností odepisování nákladů na leteckou dopravu? Samozřejmě že ne. Navíc v takových situacích existuje dokonce několik způsobů, jak problém vyřešit.
Za prvé, osvědčení obsahující informace nezbytné k potvrzení letu vydané leteckým dopravcem nebo jeho zástupcem může být přijato jako doklad potvrzující náklady na let pro účely daně ze zisku. To potvrzuje i Ministerstvo financí (viz Dopisy Ministerstva financí ze dne 18. května 2015 N 03-03-06/2/28296, ze dne 7. června 2013 N 03-03-07/21187, ze dne 27. února , 2012 N 03-03-07/6 atd.).
Za druhé, z ustanovení odst. 1 čl. 1 písm. Z § 252 zákoníku vyplývá, že výdaje lze potvrdit mimo jiné doklady nepřímo potvrzujícími vynaložené výdaje (viz např. dopis Ministerstva financí ze dne 2. dubna 2014 N 03-03-РЗ/14597). Palubní vstupenka ve skutečnosti potvrzuje, že vyslaný zaměstnanec dokončil let do az místa přidělení. Nepřímo to lze potvrdit doklady potvrzujícími jeho vyslání na pracovní cestu plus doklady, které budou dosvědčovat, že v místě pracovní cesty bydlel, protokol o pracovní cestě, a pokud organizace i nadále cestovní listy používá, pak označ. při příjezdu/odjezdu z pracovní cesty vylepí hostitel strana vyslaného zaměstnance.
V zásadě obě tyto možnosti umožňují „ospravedlnit“ náklady na leteckou dopravu v případě ztráty původní palubní vstupenky. I když druhá varianta se z pohledu rizika pohledávek ze strany finančních úřadů jeví jako rizikovější. Bezpečnější je získat certifikát od leteckého dopravce, který lze považovat za rovnocennou náhradu za palubní vstupenku.
Na závěr podotýkáme, že pokud společnost proplatí zaměstnanci náklady na nákup letenky bez palubního lístku (potvrzení od dopravce apod.), bude muset být mimo jiné sražena daň z příjmu fyzických osob tato náhrada a zahrnuta do základu pro pojistné (str. 3 článek 217 daňového řádu, část 2 článek 9 zákona ze dne 24. července 2009 N 212-FZ).

Zaměstnanec vracející se ze služební cesty ztratil palubní vstupenku do letadla. Zbývající dokumenty potvrzující jeho přítomnost na služební cestě, včetně trasy/převzetí elektronické letenky, jsou k dispozici. Jak zohlednit cestovní výdaje pro účely daně z příjmů? Budou existovat předměty daně z příjmu fyzických osob a pojistného?

Daň z příjmu

Všechny výdaje zohledněné pro daňové účely musí mít písemné doklady (článek 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace). V dopise ze dne 9. 1. 2016 č. 03-03-07/50992 ruské ministerstvo financí vysvětlilo, jaké doklady se používají k potvrzení letových výdajů při vyslání zaměstnance na služební cestu. V souladu s článkem 84 Všeobecných pravidel pro leteckou přepravu cestujících, zavazadel, nákladu a požadavků na obsluhu cestujících, odesílatelů, příjemců, schválených nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 28. června 2007 č. 82, při kontrole - cestujícímu je vystavena palubní vstupenka, na které jsou uvedeny iniciály a příjmení cestujícího, číslo letu, datum odletu, termín nástupu do letadla, číslo nástupní brány a číslo sedadla na palubě letadla. Finančníci upozornili, že vzhledem k tomu, že palubní vstupenka je nedílnou součástí odbavení na let, není dokladem o čerpání služeb letecké dopravy pouze letenka, ale také palubní vstupenka. Letenka samotná, bez ohledu na formu, ve které byla zakoupena (papírová nebo elektronická), takovým potvrzením není.

Pokud dojde ke ztrátě palubní vstupenky, musíte v tomto případě získat potvrzení od leteckého dopravce nebo jeho zástupce obsahující informace nezbytné k potvrzení letu. Podle odborníků z finančního oddělení lze takové potvrzení akceptovat jako dokladový podklad pro účtování letových výdajů pro daňové účely zisků společností (dopisy ze dne 18.5.2015 č. 03-03-06/2/28296 ze dne 06.07.2013 č. 03-03 -07/21187, ze dne 27.02.2012 č. 03-03-07/6, ze dne 13.01.2012 č. 03-03-06/1/11, ze dne 21.09.2011 č. 03-03-07/33). V případě neexistence palubního lístku nebo potvrzení nebudou cestovní výdaje na místo pracovní cesty a (nebo) zpět zohledněny pro účely daně ze zisku jako nesplňující ustanovení čl. 252 daňového řádu Ruské federace týkající se řádného dokladování vynaložených výdajů (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 18. května 2015 č. 03-03-06/2/28296).

Všimněme si, že dřívější finančníci nebyli tak kategoričtí. V dopise ze dne 14. dubna 2014 č. 03-03-07/16777 tedy poznamenali, že současná právní úprava nestanoví seznam podkladů potvrzujících náklady spojené s cestou zaměstnance do místa pracovní cesty a zpět. . Proto může být stanovený seznam stanoven kolektivní smlouvou nebo místním regulačním aktem schváleným vedoucím organizace. A v dopise ze dne 2. dubna 2014 č. 03-03-RZ/14597 připomněli, že podle odst. 1 čl. 252 daňového řádu Ruské federace lze výdaje doložit mimo jiné doklady nepřímo potvrzujícími vynaložené výdaje.

Na základě ustanovení odst. 1 Čl. 252 daňového řádu Ruské federace, v případě neexistence palubního lístku může být skutečnost spotřeby leteckých dopravních služeb potvrzena dokumenty uvádějícími umístění zaměstnance v místě pracovní cesty (objednávka na služební cestu, hotelové faktury atd. .) a trasu/příjem elektronické letenky. Ale vzhledem k současnému postavení ruského ministerstva financí, aby se předešlo možným sporům, je lepší získat osvědčení od dopravce nebo jeho zástupce potvrzující skutečnost letu zaměstnance.

Daň z příjmů fyzických osob

V souladu s odstavcem 3 Čl. 217 daňového řádu Ruské federace, kompenzační platby stanovené platnými právními předpisy Ruské federace, včetně náhrady cestovních výdajů, nepodléhají dani z příjmu fyzických osob. Toto ustanovení stanoví, že při proplácení výdajů na pracovní cestu se do příjmů podléhajících zdanění nezahrnují zejména skutečně vynaložené a doložené účelové výdaje na cestu do místa určení a zpět. V dopise ze dne 2. 5. 2010 č. 03-03-05/18 ruské ministerstvo financí uvedlo, že náhrada jakýchkoli výdajů za účelem osvobození od daně z příjmu fyzických osob vyžaduje jejich písemné potvrzení. Pokud neexistují listinné důkazy o zamýšleném použití těchto peněžních plateb, ztrácí se jejich kompenzační povaha a podléhají obecnému zdanění.

Jak je uvedeno výše, dokladem o výdajích na let v případě ztráty palubní vstupenky může být osvědčení vydané leteckým dopravcem nebo jeho zástupcem. Pokud je tedy takové potvrzení k dispozici, náklady na let proplacené vyslanému pracovníkovi nepodléhají dani z příjmu fyzických osob. Ruské ministerstvo financí to potvrzuje (dopis ze dne 2. 5. 2010 č. 03-03-05/18).

Všimněte si, že podle finančníků může být kompenzační povaha náhrady nákladů na leteckou dopravu potvrzena také trasou / obdržením elektronické letenky a dokumenty potvrzující skutečnost, že zaměstnanec vykonal pracovní cestu. Máte-li tyto doklady, i při ztrátě palubní vstupenky nepodléhá náhrada cestovních výdajů dani z příjmu fyzických osob (dopisy ze dne 3. 6. 2012 č. 3-04-06/3-57, ze dne 21. 3. 2011 č. 03-04-06/6-49).

Prémiové pojištění

Podle části 2 Čl. 9 federálního zákona ze dne 24. července 2009 č. 212-FZ „O pojistném do Penzijního fondu Ruské federace, Fondu sociálního pojištění Ruské federace, Federálního fondu povinného zdravotního pojištění“, kdy plátci pojistného hradit výdaje za pracovní cesty zaměstnanců, účelové výdaje na pracovní cesty nepodléhají odvodům na pojištění.cesta do az místa určení. Jak vidíte, tyto požadavky jsou totožné s požadavky uvedenými v odstavci 3 čl. 217 Daňový řád Ruské federace. V důsledku toho, pokud ztratíte palubní vstupenku, nebude kompenzace letových výdajů podléhat příspěvkům, pokud máte potvrzení od leteckého dopravce nebo jeho zástupce potvrzující skutečnost letu. V případě neexistence takového potvrzení můžete účelovost nákladů na let odůvodnit pomocí elektronické letenky do místa pracovní cesty a zpět a dokladů o uskutečnění pracovní cesty. To potvrzují závěry Federální antimonopolní služby Uralského okruhu v usnesení ze dne 17. června 2014 č. F09-3145/14.

V tomto případě inspektoři zahrnuli do základu pro výpočet pojistného náhradu cestovních výdajů pro obchodní cestující z důvodu chybějících palubních lístků. Ale soudy všech instancí, vedené odstavcem 2 vyhlášky č. 134 Ministerstva dopravy Ruska ze dne 8. listopadu 2006 „O zavedení formy elektronické letenky a kontroly zavazadel v civilním letectví“, uvedly, že nástup na palubu průkaz nebyl schválen jako povinný doklad k potvrzení platnosti cestovních výdajů. Když si zaměstnanec zakoupí elektronickou jízdenku na služební cestu, doklady potvrzující vynaložené výdaje mohou být itinerář/účtenka vystavená na jízdence cestujícího schválené jako přísný ohlašovací formulář, šek nebo jiný doklad potvrzující platbu za přepravu provedenou na schváleném přísném ohlašovacím formuláři. . Skutečnost, že let uskutečnili zaměstnanci, potvrzují dokumenty osvědčující jejich pobyt na služební cestě: zálohy, pracovní zařazení, cestovní potvrzení, elektronické letenky, úrazové pojištění, faktury a šeky na úhradu hotelových a hotelových služeb.

Jak se cestovní náklady zaměstnance vyslaného na služební cestu promítnou do účetních záznamů organizace v případě ztráty palubních lístků do letadla? Organizace vyslala zaměstnance na služební cestu, aby se zúčastnil konference o strategii rozvoje podnikání, která se konala v jiném regionu Ruské federace. Na cestu si vyslaný pracovník zakoupil zpáteční letenky (elektronicky) v hodnotě 14 160 RUB. (včetně DPH 2160 rublů), které byly uhrazeny z prostředků zálohy vystavené na úhradu cestovních výdajů. Po skončení pracovní cesty předložil zaměstnanec účetnímu oddělení zálohové hlášení s doklady potvrzujícími cestovní výdaje. Při sepisování předběžného hlášení se však ukázalo, že palubní lístky potřebné k potvrzení letu byly ztraceny. Později zaměstnanec předloží osvědčení vydané leteckým dopravcem potvrzující skutečnost letu. Pro účely daňového účtování příjmů a výdajů organizace používá akruální metodu

Pracovní vztahy

Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu mu zaměstnavatel garantuje náhradu výdajů spojených s pracovní cestou, včetně cestovních výdajů (§ 167 odst. 1 § 168 zákoníku práce Ruské federace, odst. 11 odst. Předpisy o specifikách vysílání zaměstnanců na pracovní cesty, schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 N 749).

Při vyslání na pracovní cestu je zaměstnanci poskytnuta peněžní záloha včetně úhrady cestovních výdajů (článek 10 Řádu).

Po návratu z pracovní cesty je zaměstnanec povinen do tří dnů předložit zálohové hlášení o vynaložených částkách s podklady a doplatit vydanou zálohu (čl. 26 Řádu, odst. 2, čl. 4.4 obch. Předpisy o postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Banky Rusko na území Ruské federace, schválené Bankou Ruska dne 12. října 2011 N 373-P). Součástí zálohové zprávy jsou i doklady potvrzující skutečné cestovní výdaje.

Účetnictví

Výdej hotovosti z pokladny pro hlášení se provádí na základě žádosti odpovědné osoby ověřené vlastnoručním podpisem vedoucího organizace a je vystaven pokladním dokladem (čl. 4.4 Řádu). o postupu při provádění hotovostních transakcí). Jak je uvedeno výše, hlášení o vynaložených částkách se podává do tří dnů po návratu zaměstnance do práce. Za tímto účelem je vypracována předběžná zpráva (jednotný formulář N AO-1, ​​schválený usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 01.08.2001 N 55) s připojenými podpůrnými dokumenty.

Pro evidenci zúčtování se zaměstnanci za částky jim vydané k vykázání je určen účet 71 „Zúčtování s odpovědnými osobami“. Vystavení zúčtovatelných částek se promítne na vrub účtu 71 v souvztažnosti se zápočtem účtu 50 „Pokladna“ (Pokyny k použití Účtové osnovy pro účetnictví finanční a ekonomické činnosti organizací, schválené vyhláškou MVČR. Finance of Russia ze dne 31. října 2000 N 94n).

Výdaje organizace spojené s pracovními cestami zaměstnanců jsou zohledněny v rámci výdajů na běžnou činnost ke dni schválení zálohové zprávy vedoucím organizace (odst. 5, 16, 18 účetního řádu „Výdaje na organizaci“ PBU 10/99, schváleno vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 05.06.1999 N 33n).

Ke dni zaúčtování nákladu v účetnictví organizace se v tomto případě provede zápis na vrub účtu 26 „Všeobecné provozní náklady“ (44 „Prodejní náklady“) a ve prospěch účtu 71 (Návod k použití Graf účtů).

Daň z příjmu firmy

Výdaje organizace na pracovní cesty včetně cesty zaměstnance do místa pracovní cesty a zpět do místa trvalého výkonu práce jsou pro účely výpočtu daně z příjmů uznány jako ostatní náklady spojené s výrobou a prodejem (odst. 12 odst. 1 , článek 264 daňového řádu Ruské federace). Datum vynaložení nákladů na pracovní cesty je datum schválení předběžné zprávy vedoucím organizace (článek 5, článek 7, článek 272 daňového řádu Ruské federace).