Kursus pelatihan pada program “1C: Manajemen persewaan dan real estat. Kursus pelatihan pada program “1C: Sewa dan manajemen properti Laporan akrual dan pembayaran sewa
Kursus pelatihan untuk program ini
"1C: Manajemen persewaan dan real estat"
Kami menyampaikan kepada Anda kursus pelatihan tentang cara bekerja dengan solusi tersebut. Kursus praktis satu hari memungkinkan Anda memperoleh pengetahuan dasar tentang prinsip-prinsip akuntansi dalam program, membiasakan diri dengan buku referensi dan dokumen utama, dan mempelajari cara bekerja dengan laporan dengan benar. Pelatihan dilakukan dengan menggunakan contoh end-to-end dan mencakup materi mulai dari memasukkan saldo awal hingga menghasilkan laporan untuk manajer. Siswa memasukkan data ke dalam sistem bersama-sama dengan guru, sehingga memperoleh tidak hanya pengetahuan teoritis, tetapi juga pengalaman praktis dalam bekerja dengan sistem.
Kursus ini dilakukan dalam format pembelajaran penuh waktu dan jarak jauh.
Kursus ini dimaksudkan untuk karyawan yang menggunakan konfigurasi dalam pekerjaannya: akuntan, karyawan departemen leasing, spesialis penuh waktu 1C.
Program kursus
- Opsi tujuan dan konfigurasi utama
- Menyiapkan opsi manajemen properti
- Memasukkan saldo awal
- Manajemen pendaftaran real estat
- Pengelolaan perjanjian sewa
- Pengelolaan pemukiman bersama untuk disewakan
- Manajemen properti
Format kelas
Pelatihan penuh waktu. Anda dapat memilih format pelatihan yang paling nyaman. Pelatihan penuh waktu dilakukan di ruang kelas perusahaan 1C di alamat: Moskow, Dmitrovskoe Shosse, gedung 9. Ruang kelas dilengkapi dengan proyektor dan komputer dengan program yang diinstal. Mahasiswa dapat mereproduksi semua tindakan mengikuti dosen di basis informasi yang telah disiapkan. Pelatihan berlangsung dari jam 10 pagi sampai jam 6 sore dengan istirahat makan siang dan rehat kopi.
Pembelajaran jarak jauh. Kursus diadakan dalam format webinar (seminar online yang diselenggarakan menggunakan teknologi web dalam mode siaran langsung, setiap peserta menggunakan komputernya sendiri, terlepas dari lokasi geografisnya). Struktur dan program kursusnya mirip dengan kursus penuh waktu. Siswa dapat mereproduksi tindakan guru di basis informasi mereka sendiri. Di akhir setiap blok pelatihan, Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada dosen. Keuntungan utama kursus jarak jauh adalah menghemat waktu perjalanan ke pusat pelatihan. Pelatihan berlangsung dari jam 10 pagi sampai jam 4 sore dengan istirahat.
Biaya kuliah
" bersama dengan perusahaan ELIAS VC memberi tahu pengguna dan mitra tentang peluncuran edisi baru solusi industri "1C: Enterprise 8. Manajemen persewaan dan real estat", yang ditujukan untuk pemilik real estat komersial, perusahaan manajemen, struktur pengembangan. Konfigurasi memperhitungkan spesifikasi industri perusahaan yang kegiatannya berkaitan dengan pengelolaan properti.
Edisi baru konfigurasi "Manajemen Penyewaan dan Real Estat" untuk "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" dikembangkan berdasarkan edisi 1.3 dari solusi standar "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" berdasarkan platform teknologi "1C: Perusahaan 8.2". Edisi baru konfigurasi "Manajemen Penyewaan dan Real Estat" untuk "1C:Accounting 8" dikembangkan berdasarkan solusi standar "1C:Accounting 8" edisi 2.0 berdasarkan platform teknologi "1C:Enterprise 8.1".
Konfigurasi "Manajemen Penyewaan dan Real Estat" memungkinkan Anda meningkatkan efisiensi perusahaan dengan mengotomatiskan proses pemeliharaan catatan register real estat, mengelola perjanjian sewa dan penyelesaian dengan penyewa, dan mengelola pengoperasian real estat.
Saat mengembangkan produk perangkat lunak, kami mempertimbangkan pengalaman implementasi di perusahaan seperti CJSC Troika Dialog Management Company, CB Richard Ellis LLC, ROSATOM State Corporation, AURI Group of Companies, OJSC Technopark Slava, CJSC Centurion Alliance, Company "T- Development", CJSC MOF "Paris Commune", LLC "MOSKLAD" dan lainnya (lebih dari 100 organisasi dengan berbagai ukuran dan profil kegiatan).
Berdasarkan hasil implementasi dan pengoperasian produk, fungsinya diperluas secara signifikan. Dalam konfigurasi "Manajemen persewaan dan properti" untuk "1C: Accounting 8" ed. 2.0 menambahkan fitur baru berikut:
- entri saldo awal yang nyaman;
- penerapan skema keagenan untuk penyelesaian dengan pemilik real estat (menyewakan);
- pengembangan mekanisme penghitungan denda;
- akuntansi pengembalian uang dari penyewa;
- kemungkinan untuk menentukan dalam perjanjian sewa jadwal perubahan tarif layanan;
- pengembangan kemampuan untuk bekerja dengan rencana grafis untuk penempatan objek;
- inovasi lainnya.
Kemampuan ini juga direncanakan untuk diimplementasikan dalam rilis baru konfigurasi "Manajemen Penyewaan dan Real Estat" untuk "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ed. 1.3. selama kuartal pertama tahun 2011
Deskripsi fungsionalitas
Solusi industri "1C:Enterprise 8. Manajemen persewaan dan real estat" memberikan kemampuan berikut:
Subsistem "Pengelolaan daftar objek real estat"
- Memelihara direktori hierarki objek real estat dengan kemampuan untuk menambahkan karakteristik sewenang-wenang dan menghubungkan dokumen elektronik apa pun;
- Pemuatan cepat rencana penempatan objek menggunakan pemindai (misalnya, berdasarkan rencana BTI);
- Melihat sekilas penempatan properti pada denah;
- Pendaftaran status sewenang-wenang objek real estat untuk jangka waktu tertentu - gratis, sebagai cadangan, dalam perbaikan, disewakan, dll.;
- Pembentukan daftar objek real estat.
Subsistem "Manajemen perjanjian sewa"
- Kemampuan untuk membagi sewa menjadi bagian tetap (sewa tempat) dan variabel (layanan bertarif);
- Manajemen tarif dan tarif layanan yang fleksibel, menyimpan riwayat perubahan tarif dan tarif;
- Pembuatan laporan grafis yang berisi rencana penempatan objek, dengan penyorotan warna objek tergantung pada statusnya dan menampilkan informasi yang diperlukan tentang penyewa;
- Akuntansi dokumen utama berdasarkan perjanjian sewa (Kesimpulan perjanjian sewa, Perjanjian tambahan, dll.);
- Penggunaan templat sewenang-wenang berdasarkan Microsoft ® Word ® untuk mencetak dokumen utama;
- Penggunaan nilai tukar khusus dalam kontrak;
- Akuntansi penyelesaian dengan pemilik real estat berdasarkan skema keagenan;
- Pembaruan grup dan pengakhiran perjanjian sewa;
- Pembentukan daftar perjanjian sewa.
Subsistem "Pengelolaan pemukiman bersama untuk disewakan"
- Kemampuan untuk melakukan penyelesaian bersama dengan penyewa dalam rangka perjanjian sewa, jangka waktu pembayaran, faktur, jasa dan objek sewa;
- Perhitungan pembayaran untuk layanan bertarif dengan mempertimbangkan pembacaan meter;
- Pembuatan batch dan pencetakan dokumen untuk menghitung sewa;
- Perhitungan besaran denda menggunakan berbagai algoritma;
- Akuntansi pembayaran agunan (deposito);
- Laporan efisiensi penggunaan ruang;
- Merencanakan pembayaran sewa, melakukan analisis rencana-faktual.
Subsistem "Manajemen pengoperasian objek real estat"
- Perencanaan kegiatan pemeliharaan real estate;
- Pendaftaran dan pengendalian permintaan layanan;
- Perhitungan perkiraan bahan dan pekerjaan;
- Akuntansi biaya operasional aktual;
- Akuntansi jasa kontraktor untuk pemeliharaan;
- Menyimpan riwayat kegiatan pemeliharaan;
- Merencanakan dan melakukan analisis rencana-fakta biaya operasional.
Perlindungan informasi
Perusahaan 1C menerima sertifikat kesesuaian No. 2137 tanggal 20 Juli 2010, yang dikeluarkan oleh FSTEC Rusia, yang menegaskan bahwa paket perangkat lunak aman (ZPK) "1C: Enterprise, versi 8.2z" diakui sebagai tujuan umum perangkat lunak dengan sarana bawaan untuk melindungi informasi dari akses tidak sah (NAA) terhadap informasi yang tidak mengandung informasi yang merupakan rahasia negara. Berdasarkan hasil sertifikasi, kepatuhan terhadap persyaratan dokumen pemerintahan untuk perlindungan terhadap aktivitas non-dampak - kelas 5, untuk tingkat pemantauan, tidak adanya kemampuan yang tidak diumumkan (NDC) pada tingkat pengendalian 4 dikonfirmasi, kemungkinan penggunaan untuk pembuatan sistem otomatis (AS) hingga kelas keamanan 1G (yaitu AS) dikonfirmasi , memastikan perlindungan informasi rahasia di LAN) inklusif, serta untuk melindungi informasi dalam sistem informasi data pribadi (PDIS) hingga inklusif kelas K1 .
Salinan resmi dari platform ini ditandai dengan tanda kesesuaian dari No. G 420000 hingga No. G 429999.
Semua konfigurasi yang dikembangkan pada platform "1C:Enterprise 8.2" (misalnya, "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8", "1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur 8", "1C: Manajemen Sewa dan Real Estat 8", dll.) dapat digunakan untuk membuat sistem informasi data pribadi kelas apa pun dan sertifikasi tambahan untuk solusi aplikasi tidak diperlukan.
Dukungan untuk solusi perangkat lunak yang sudah dijual berdasarkan “1C: Manufacturing Enterprise Management” akan dilakukan seperti biasa.
Dalam kasus-kasus individual (saat memperluas bisnis, menghubungkan perusahaan baru, divisi), dimungkinkan untuk membeli lisensi tambahan.
Untuk saran, silakan hubungi cabang 1C-Rarus di wilayah Anda atau kantor pusat di Moskow.
Modul ini ditujukan bagi pemilik real estat komersial, perusahaan manajemen, struktur pengembangan, dan organisasi lain (pasar; pusat perbelanjaan; ruang pameran; kompleks gudang; pusat bisnis, gedung perkantoran) yang aktivitasnya terkait dengan pengelolaan properti.
Produk perangkat lunak "Manajemen persewaan dan properti" memungkinkan Anda meningkatkan efisiensi perusahaan dengan mengotomatiskan proses untuk memelihara catatan register real estat, mengelola kontrak dan penyelesaian dengan penyewa, dan mengoperasikan real estat.
Modul "Manajemen persewaan dan properti" untuk "1C:UPP 8" berisi seperangkat subsistem yang bersama-sama menyediakan pengelolaan real estat yang komprehensif, termasuk pemecahan masalah akuntansi, manajemen, akuntansi hukum dan administrasi:
- Memelihara daftar objek real estat, integrasi dengan rencana tata letak grafis, pembuatan objek secara otomatis dalam basis informasi berdasarkan rencana tata letak;
- Akuntansi untuk dokumen utama berdasarkan perjanjian sewa, menggunakan templat sewenang-wenang dalam format Microsoft ® Word ® untuk mencetak dokumen, menghasilkan pelaporan grafis berdasarkan area;
- Manajemen penyelesaian dengan penyewa, pembuatan dokumen otomatis untuk menghitung pembayaran, pembagian layanan menjadi permanen dan bertarif;
- Manajemen pengoperasian real estat: memastikan proses pemeliharaan, perbaikan real estat yang direncanakan dan rutin, memproses permintaan layanan.
Saat mengembangkan produk perangkat lunak "1C: Manajemen persewaan dan real estat 8" Pengalaman menciptakan dan berhasil mengoperasikan sistem kontrol otomatis di lebih dari 100 organisasi yang bekerja di bidang persewaan dan pengoperasian real estat dirangkum.
Perizinan
Untuk menskalakan dan memperluas jumlah stasiun kerja, Anda dapat membeli lisensi tambahan.
Deskripsi fungsionalitas
Manajemen pendaftaran real estat
- Memelihara direktori hierarki objek real estat dengan berbagai karakteristik dan kemampuan untuk menambahkan karakteristik sewenang-wenang; semua karakteristik yang dimasukkan nantinya dapat digunakan untuk pengelompokan dan pemilihan dalam laporan;
- Tata letak fasilitas yang mudah diunduh menggunakan pemindai (misalnya, berdasarkan paket BTI);
- Pembuatan otomatis objek real estat dalam database berdasarkan rencana tata letak grafis;
- Melihat dengan cepat lokasi suatu objek pada denah;
- Pendaftaran status sewenang-wenang objek real estat untuk jangka waktu tertentu - gratis, sebagai cadangan, dalam perbaikan, disewakan, dll.;
- Pembentukan daftar objek real estat dengan kemungkinan pengelompokan dan pemilihan yang fleksibel menurut berbagai karakteristik;
- Pembuatan pelaporan grafis dengan penyorotan warna real estat tergantung pada status dan kemungkinan pemilihan sewenang-wenang (berdasarkan ruang kosong, berdasarkan ruang dalam perbaikan, cadangan, dll.);
- Kemampuan untuk menghubungkan real estat dengan kategori harga, mendaftarkan harga untuk layanan yang terkait dengan kategori harga, menyimpan riwayat harga.
Pengelolaan perjanjian sewa
- Akuntansi untuk dokumen-dokumen utama berdasarkan perjanjian sewa (Kesimpulan perjanjian sewa, Perjanjian tambahan, Pengakhiran perjanjian sewa, Sertifikat penerimaan dan pengalihan tempat yang disewa, Sertifikat penerimaan dan pengembalian tempat yang disewa);
- Kemampuan untuk membagi sewa menjadi bagian tetap (sewa tempat) dan variabel (layanan bertarif);
- Manajemen yang fleksibel atas metode pembebanan, tarif dan tarif layanan, menyimpan riwayat perubahan tarif dan tarif;
- Penggunaan templat sewenang-wenang berdasarkan Microsoft ® Word ® untuk mencetak dokumen utama;
- Mencetak rencana grafis yang menyoroti properti sewaan sebagai lampiran kontrak;
- Menyimpan daftar nomor telepon dan menghubungkannya dengan perjanjian penyewa;
- Kemungkinan beberapa perubahan tarif layanan dalam satu kontrak;
- Kemungkinan akuntansi untuk persewaan “sebentar-sebentar”;
- Penggunaan nilai tukar khusus dalam kontrak (koridor mata uang, kurs Bank Sentral ditambah persentase tertentu, kurs tetap);
- Kemampuan untuk mengelola perjanjian menyewakan;
- Pembuatan laporan grafis yang berisi rencana penempatan objek, dengan penyorotan warna objek tergantung pada statusnya dan menampilkan informasi yang diperlukan tentang penyewa;
- Memeriksa hunian dan memantau kelebihan total luas fasilitas pada saat membuat perjanjian sewa baru;
- Kemungkinan untuk menyewakan satu properti kepada beberapa penyewa;
- Perpanjangan kelompok dan pengakhiran perjanjian sewa dengan kemungkinan pemilihan sesuai dengan karakteristik yang ditentukan;
- Pembentukan daftar perjanjian sewa dengan kemungkinan pengelompokan dan pemilihan yang fleksibel menurut berbagai karakteristik.
Pengelolaan pemukiman bersama untuk disewakan
- Konfigurasi fleksibel dari rincian penyelesaian bersama dengan penyewa: berdasarkan kontrak, periode pembayaran, objek, layanan, akun;
- Perhitungan sewa otomatis sesuai dengan metode perhitungan, mata uang dan tarif yang ditentukan dalam perjanjian;
- Perhitungan sewa untuk jangka waktu tidak lengkap. Kemungkinan penghitungan berdasarkan jumlah hari sebenarnya dalam periode tertentu, dan berdasarkan “bulan rata-rata”;
- Perhitungan pembayaran untuk layanan bertarif dengan mempertimbangkan pembacaan meter, kemungkinan mendistribusikan pembacaan meter ke beberapa objek atau penyewa;
- Perhitungan pembayaran telepon, dengan memperhatikan nomor-nomor yang tercantum dalam perjanjian rekanan;
- Akuntansi pembayaran agunan (deposito);
- Perhitungan besaran denda menggunakan berbagai algoritma;
- Melakukan penyelesaian dengan pemilik properti berdasarkan skema keagenan;
- Pembuatan batch dan pencetakan dokumen untuk menghitung sewa dengan kemampuan untuk memilih berdasarkan berbagai kriteria;
- Pelaporan penyelesaian bersama dengan penyewa dengan rincian dokumen, periode, layanan dan objek sewa;
- Kemungkinan untuk mencetak dokumen persewaan (faktur, akta dan invoice) baik dalam bentuk ringkasan maupun dengan rincian objek dan/atau jasa;
- Laporan efisiensi penggunaan ruang dengan perhitungan faktor efisiensi dan besarnya kerugian finansial akibat downtime fasilitas;
- Analisis penjualan dengan perincian dan pengelompokan data yang diperlukan;
- Merencanakan pembayaran sewa, melakukan analisis rencana-faktual.
Manajemen properti
- Merencanakan kegiatan pemeliharaan real estat (perbaikan terjadwal dan terjadwal, pemeliharaan terjadwal, dll.)
- Pendaftaran dan pengendalian permintaan layanan;
- Menyimpan perkiraan bahan dan pekerjaan untuk kegiatan pemeliharaan;
- Akuntansi biaya operasional aktual;
- Akuntansi jasa kontraktor untuk pemeliharaan;
- Menyimpan riwayat kegiatan pemeliharaan;
- Merencanakan dan melakukan analisis rencana-fakta biaya operasional.
Fitur Lisensi
Modul "Manajemen persewaan dan real estat" untuk "1C:Manufaktur Manajemen Perusahaan 8" bukan program independen; konfigurasi diperlukan agar dapat berfungsi "1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur 8"Untuk bekerja dalam mode multi-pengguna, pengguna harus memiliki lisensi tambahan. konfigurasi "1C:Enterprise 8. Manajemen persewaan dan real estat" Dan lisensi klien "1C:Enterprise 8"» untuk jumlah pekerjaan yang sesuai.
Untuk bekerja dalam mode client-server, pengguna harus memilikinya lisensi server.
Daftar lisensi
Nama | Harga | |
---|---|---|
1C: Sewa dan manajemen properti. Lisensi klien untuk 1 kursi (USB) | 7.250 gosok. |
Membeli |
1C: Sewa dan manajemen properti. Lisensi klien untuk 5 workstation (USB) | gosok 24.840 |
Membeli |
1C: Sewa dan manajemen properti. Lisensi klien untuk 10 kursi (USB) | gosok 47.610 |
Membeli |
1C: Sewa dan manajemen properti. Lisensi klien untuk 20 kursi (USB) | gosok 78.660 |
Membeli |
1C: Sewa dan manajemen properti. Lisensi klien untuk 50 kursi (USB)
|
gosok 165.600 |
Membeli |
1C: Sewa dan manajemen properti. Lisensi klien untuk 100 kursi (USB)
|
gosok 248.400 |
Membeli |
1C:Perusahaan 8 PROF. Lisensi klien untuk 1 stasiun kerja
|
6.300 gosok. |
Membeli |
1C:Perusahaan 8 PROF. Lisensi klien untuk 5 stasiun kerja
|
gosok 21.600 |
Membeli |
1C:Perusahaan 8 PROF. Lisensi klien untuk 10 stasiun kerja
|
gosok 41.400 |
Berkat program ini, efisiensi bisnis organisasi dapat ditingkatkan secara signifikan dengan mengotomatiskan pemeliharaan catatan register real estat, pengelolaan perjanjian sewa, pengoperasian real estat, serta penyelesaian dengan penyewa. Program ini secara efektif memecahkan masalah sirkuit tersebut:
- manajerial,
- akuntansi,
- administratif;
- legal.
Perangkat lunak ini membuatnya sangat mudah untuk mengelola berbagai jenis real estat:
- perkantoran dan pusat perbelanjaan,
- ruang pameran,
- pasar,
- gudang, dll.
Deskripsi perangkat lunak
Ini dikembangkan berdasarkan versi terbaru platform 1C 8.3 dan diimplementasikan dalam dua versi berbeda: berdasarkan konfigurasi “Manajemen Perusahaan” dan “Akuntansi Perusahaan”. Oleh karena itu, selain fungsionalitas khusus industri untuk pengelolaan real estat yang efektif, program ini sepenuhnya mencakup semua kemampuan konfigurasi yang mendasarinya.
Salah satu metode paling efektif untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan real estat adalah otomatisasi proses penggunaan objek dan layanan persewaan, serta pengurangan biaya dalam operasi sirkulasi dokumen. Berkat ini, dengan bantuan "Sewa 1C dan manajemen real estat" perusahaan dapat secara signifikan mengurangi waktu operasi pemrosesan dokumentasi rutin biasa, mengarahkan spesialis dan karyawan operasi dan persewaan ke pekerjaan yang lebih penting.
Program ini juga memungkinkan Anda mengurangi waktu untuk menyelesaikan kontrak dan perjanjian lainnya, mengoptimalkan kontrol atas akrual dan pembayaran ruang sewa, meningkatkan sistem penggunaan real estat, dan menjadikan pengelolaan properti sebagai proses yang transparan, sederhana, dan mudah dikelola.
Program « 1C real estat 8 » berisi seperangkat subsistem yang secara kolektif menyediakan pengelolaan komprehensif berbagai aset real estat, dan juga memungkinkan:
- memelihara daftar real estat, mengintegrasikannya dengan rencana grafis;
- secara otomatis menghasilkan objek dalam database informasi berdasarkan rencana penempatan;
- memperhitungkan dokumentasi utama berdasarkan perjanjian sewa, menggunakan templat sewenang-wenang dalam aplikasi Microsoft Word untuk mencetak dokumen, menghasilkan pelaporan grafis berdasarkan area;
- "1C Arenda 8" memungkinkan untuk mengelola penyelesaian dengan penyewa, secara otomatis menghasilkan dokumen untuk menghitung berbagai pembayaran, dan membagi layanan menjadi layanan berbayar dan permanen;
- mengelola pengoperasian real estat: memastikan proses pemeliharaan, perbaikan objek, serta memproses permintaan perbaikan atau.
Perangkat lunak ini adalah solusi perangkat lunak komprehensif untuk pengelolaan semua jenis objek real estat yang sangat efisien dan nyaman. Pemilik properti akan selalu mendapatkan informasi yang diperlukan berkat program ini "Sewa 1C dan manajemen real estat", dan bukan dari kata-kata manajer. Hasil dari penerapan perangkat lunak ini adalah pengurangan dokumen yang signifikan, otomatisasi lengkap proses penyediaan layanan persewaan dan pengoperasian fasilitas.
Jika Anda mencari mitra terpercaya untuk menerapkan 1C di organisasi Anda, kami dapat menawarkan layanan kami. Kami adalah tim profesional dengan pengalaman luas dalam mengimplementasikan solusi ini. Hubungi kami saja!
Otomatisasi kegiatan sewa terdiri dari tiga tugas: akuntansi perjanjian sewa, penyelesaian bersama berdasarkan sewa, akuntansi pengoperasian objek sewaan. Mari kita lihat lebih dekat kemampuan program di setiap tahap.
Kesimpulan dari perjanjian sewa
Dokumen " Kesimpulan dari perjanjian sewa" dimaksudkan untuk pendaftaran berbagai perjanjian sewa, serta untuk memasukkan informasi database tentang syarat dan ketentuan di mana objek disewakan.
Dokumen tersebut menentukan ketentuan utama perjanjian sewa:
- Organisasi penyewa
- Penyewa
- Perjanjian sewa menyewa
- Durasi perjanjian sewa
Perjanjian sewa menyediakan komponen variabel dan tetap.
Program ini memberikan kemampuan untuk memilih periode sewa yang berbeda (dalam batas-batas jangka waktu kontrak secara keseluruhan) untuk berbagai objek sewa atau berbagai jenis layanan tambahan. Untuk melakukan ini, rincian “Tanggal mulai masa sewa” dan “Tanggal akhir masa sewa” telah ditambahkan ke bagian tabel dokumen.
Akuntansi simpanan.
Jika, ketika membuat perjanjian sewa, penyewa membayar uang jaminan (uang jaminan), Anda harus mencentang kotaknya "Perhitungkan depositnya". Dalam hal ini, kolom yang diperlukan untuk menghitung jumlah deposit akan tersedia. Program ini menyediakan dua cara untuk menghitung deposit: "Jumlah tetap" Dan . Jika metode perhitungan dipilih "Jumlah tetap", lalu di lapangan "Jumlah Setoran" pengguna secara mandiri menunjukkan jumlah setoran yang diperlukan. Jika metode perhitungan dipilih “Jumlah pembayaran untuk periode sewa terakhir”, lalu saat Anda menekan tombol "Menghitung" jumlah deposit dihitung secara otomatis.
Dari formulir dokumen Anda dapat mencetak faktur pembayaran deposit. Untuk melakukan ini di submenu "Segel" Anda perlu memilih item “Faktur untuk pembayaran deposit.”
Akuntansi penalti.
Program ini menyediakan dua cara untuk menghitung penalti secara otomatis: "Jumlah tetap" Dan .
Jika metode perhitungan dipilih “Sebanding dengan jumlah dan jangka waktu utangnya”, program akan secara otomatis menghitung jumlah dan jumlah hari hutang penyewa dalam dokumen “Faktur Sewa” atau “Perhitungan Denda” (untuk lebih jelasnya lihat deskripsi dokumen). Jumlah hari jatuh tempo pembayaran dapat dihitung sejak tanggal faktur sewa (untuk ini Anda perlu mencentang kotak “Gunakan tanggal faktur untuk periode tersebut sebagai tanggal jatuh tempo”), atau dari hari tertentu dari periode akrual yang ditentukan di lapangan "Tenggat waktu". Dalam kasus terakhir, pengguna juga dapat menentukan apakah jangka waktu pembayaran periode akrual sebelumnya atau periode saat ini akan digunakan. Besarnya denda akan dihitung dengan rumus:
Besarnya denda = (Tingkat denda) * (Jumlah utang) * (Jumlah hari keterlambatan),
Dalam hal metode perhitungan “Jumlah tetap”, di bidang “Tarif denda”, pengguna secara mandiri menunjukkan jumlah denda dan rumus yang digunakan:
Jumlah penalti = Tingkat penalti.
Dimungkinkan untuk menggunakan pembayaran yang ditangguhkan (dalam hari). Dalam hal ini, Anda harus menunjukkan jumlah hari penundaan di lapangan “Penundaan pembayaran (hari)”. Agar tidak memperhitungkan hari keterlambatan non-kerja saat menghitung jumlah denda, Anda harus mencentang kotak “Hanya pertimbangkan hari kerja penundaan”.
Diagram tata letak ruangan
Program ini mengimplementasikan fungsi membuat tata letak ruangan. Buku kerja MS Excel Plans.xls digunakan sebagai templat perencanaan. Buku kerja ini berisi makro untuk mempermudah pengerjaan tata letak. Untuk membuat templat Anda sendiri di direktori basis kerja Anda, salin file Plans.xls dari direktori templat konfigurasi (file disertakan dalam paket) dan ganti namanya sesuai keinginan - misalnya, MyPlans.xls.
Desain templat.
Lembaran buku kerja file templat diganti namanya atas permintaan pengguna; setiap lembar selanjutnya akan berisi tata letak wilayah tertentu (zona, lantai, dll.). Tidak disarankan menggunakan karakter dan spasi khusus pada nama sheet. Untuk menyiapkan denah, Anda dapat menggunakan denah lantai BTI yang dipindai, yang ditempatkan di template sebagai latar belakang.
Langkah selanjutnya adalah menerapkan objek grafis pada tata letak yang sesuai dengan objek yang disewa (tangga, koridor, dll. tidak perlu diterapkan pada denah). Objek grafis ini adalah bentuk otomatis - polyline tertutup.
Untuk menerapkannya, gunakan menu mengambang "Menggambar", yang ditampilkan di layar dengan memilih item dalam menu "Melihat" - "Menggambar". Di menu "Menggambar" secara berurutan: BentukOtomatis – Garis – Polylines. Detail lebih lanjut tentang menggambar dan mengedit objek grafik dapat ditemukan di sistem bantuan MS Office.
Setelah penerapan, objek grafik harus diberi nama dengan tepat.
Mengubah informasi tentang transaksi sewa dan mengakhiri perjanjian
Dokumen "Perjanjian tambahan" dimaksudkan untuk mencatat informasi tentang perubahan syarat dan tarif obyek yang disewakan.Dari dokumen tersebut, Anda dapat mencetak perjanjian perpanjangan perjanjian sewa, protokol perjanjian harga, akta pengalihan, denah dalam format MS Excel, atau formulir bawaan yang dapat dicetak dalam format MS Word.
Dokumen tersebut dapat dimasukkan berdasarkan dokumen “Kesimpulan perjanjian sewa”. Bentuk dokumennya mirip dengan bentuk dokumen “Kesimpulan Perjanjian Sewa”.
Dokumen "Pengakhiran perjanjian sewa" dimaksudkan untuk mencatat informasi tentang pengakhiran dini perjanjian sewa, serta tentang pengakhiran masa sewa suatu objek yang disewakan atau syarat-syarat pemberian jasa tambahan.
Dari dokumen tersebut, Anda dapat mencetak perjanjian penghentian, akta transfer pengembalian, atau formulir tertanam yang dapat dicetak dalam format MS Word. Dokumen tersebut dapat dimasukkan berdasarkan dokumen “Kesimpulan perjanjian sewa”. Bentuk dokumennya mirip dengan bentuk dokumen “Kesimpulan Perjanjian Sewa”.
Pemrosesan massal dokumen persewaan.
Untuk memastikan produktivitas tenaga kerja yang tinggi dari personel yang bekerja di bidang penyelesaian kontrak dan penyiapan dokumen, disediakan kemungkinan tindakan kelompok (pemrosesan) dengan serangkaian dokumen serupa.
Memasuki objek persewaan yang sejenis. Pemrosesan dimaksudkan untuk menghasilkan sejumlah objek persewaan tertentu dengan karakteristik yang identik.
Pembaruan perjanjian sewa oleh kelompok. Pemrosesan dimaksudkan untuk menghasilkan paket dokumen “Perjanjian Tambahan” untuk perpanjangan masa sewa untuk tanggal tertentu atau untuk jangka waktu tertentu.
Pengakhiran perjanjian sewa kelompok. Pemrosesan dimaksudkan untuk menghasilkan dokumen “Penghentian perjanjian sewa” untuk tanggal tertentu
Analisis hubungan kontraktual.
Laporan subsistem akuntansi kontrak dibangun menggunakan skema komposisi data (selanjutnya disebut DCS) dan memiliki sistem konfigurasi yang fleksibel.
Laporan: Sejarah properti sewaan
Laporan tersebut menampilkan informasi tentang status objek sewa untuk periode tertentu:
- Objek sewa
- Persegi
- Status
- Melayani
- Penawaran
- Periode
Laporan: Daftar objek persewaan.
Laporan tersebut menampilkan informasi tentang status objek sewa pada tanggal tertentu:
- Objek sewa
- Bangunan dan lantai
- Persegi
- Jenis objek
- Status
- Melayani
- Penawaran
- Milik
- Nilai properti
Diagram keadaan objek persewaan
Diagram menampilkan informasi tentang perubahan status objek persewaan dari waktu ke waktu.
Berbagai status objek persewaan disorot dalam warna pada diagram. Status objek sewa dianalisis dalam kaitannya dengan layanan tambahan.
Pengguna dapat menunjukkan periode yang dianalisis di header laporan. Dalam hal ini, diagram hanya akan menampilkan objek dan layanan yang statusnya valid dalam jangka waktu yang ditentukan oleh pengguna. Di penanda "Pilihan" pengguna dapat mengatur pilihan acak untuk objek sewaan, layanan dan status. Bagan dapat dikustomisasi oleh pengguna menggunakan mekanisme penyesuaian bagan Gantt bawaan.
Pemukiman bersama untuk disewakan
Mengambil pembacaan meter
Dokumen tersebut dimaksudkan untuk pendaftaran tindakan pengambilan bacaan dari meteran - tarif untuk objek sewaan. Dapat dimasukkan berdasarkan dokumen “Kesimpulan perjanjian sewa” atau dokumen sebelumnya “Tindakan pembacaan meter”.
Dua jenis operasi didefinisikan untuk dokumen ini:
- Pembacaan meteran;
- Lalu lintas nomor telepon.
Jenis operasi “Lalu lintas nomor telepon” digunakan untuk memperhitungkan layanan telepon. Jenis operasi "Pembacaan penghitung" - dalam semua kasus lainnya. Dalam kasus pertama, bidang tambahan "Nomor telepon" ditambahkan ke bagian tabel "Indikasi" dan lalu lintas ditunjukkan untuk setiap nomor secara terpisah.
Faktur sewa
Dokumen “Faktur sewa” dimaksudkan untuk menerbitkan faktur pembayaran sewa dan layanan tambahan (jenis transaksi "Pembayaran sewa"B) atau untuk membayar denda (jenis operasi "Pembayaran denda")untuk jangka waktu tertentu
Jenis transaksi “Pembayaran sewa”.
Dokumen tersebut mengatur perhitungan otomatis bagian tetap dan variabel dari sewa berdasarkan kontrak.
Algoritma untuk menghitung sewa: Jumlah = Tarif * Kuantitas
Untuk bagian pembayaran tetap, “Kuantitas” adalah luas objek sewa atau jumlah layanan tambahan yang mempengaruhi sewa. Jika kotak centang “Untuk objek secara keseluruhan” dipilih dalam metode perhitungan, maka kuantitasnya akan sama dengan satu.
Saat menghitung sewa untuk periode yang tidak lengkap (bila awal atau akhir sewa tidak bertepatan dengan awal atau akhir periode dalam metode perhitungan), tarifnya dihitung ulang: Tarif = Tarif * (Jumlah hari sewa) / (Jumlah hari dalam periode metode akrual saat ini)
Untuk bagian variabel, sebelum menerbitkan invoice sewa, Anda harus memasukkan dokumen “Laporan Pembacaan Meter” dengan perjanjian dan jangka waktu yang sesuai dengan invoice tersebut. Awal jangka waktu yang tercantum dalam judul akta harus bertepatan dengan awal jangka waktu yang tercantum dalam judul faktur. Jumlah layanan, dalam hal ini, bertepatan dengan jumlah yang sesuai dalam dokumen “Sertifikat Pembacaan Meter”. Jika dokumen ini tidak dimasukkan untuk layanan apa pun yang sah berdasarkan kontrak, jumlah layanan akan dianggap nol, dan tidak akan muncul sama sekali di bagian tabel faktur.
Jika Anda perlu menerbitkan faktur pembayaran di muka untuk layanan bertarif, Anda harus menyetel atribut “Dibayar di muka” untuk layanan ini (lihat deskripsi direktori “Nomenklatur” di atas). Dalam hal ini, ketika pengisian otomatis, layanan akan muncul di bagian tabel, tetapi pengguna akan memasukkan jumlah pembayaran secara mandiri.
Jika selama periode akrual tarif untuk beberapa layanan berubah (selama periode akrual, dokumen “Perjanjian Tambahan” dibuat), maka bagian tabel faktur akan berisi baris sebanyak berapa kali tarif diubah. Dalam hal ini, masa berlaku tarif akan diperhitungkan.
Jenis transaksi “Pembayaran denda”
Dokumen tersebut mengatur perhitungan otomatis penalti berdasarkan kontrak untuk periode yang dipilih (tombol "Mengisi"). Setelah ini, informasi dapat disesuaikan secara manual oleh pengguna.
Algoritma untuk menghitung penalti
"Jumlah tetap per periode", maka besarnya denda sama dengan jumlah tetap yang ditentukan pada akhir perjanjian sewa.
Jika cara penghitungan dendanya adalah “Sebanding dengan jumlah dan jangka waktu utang pada periode tersebut”, lalu Jumlah denda = Tarif (dalam%) * Jumlah hutang * Jumlah hari keterlambatan, dimana Jumlah hari penjahitan (per periode) = Tanggal akrual denda – (Tanggal jatuh tempo pembayaran + Pembayaran yang ditangguhkan).
Jangka waktu pembayaran ditentukan dari kesepakatan pihak lawan. Ini bisa berupa tanggal faktur untuk masa sewa atau hari tertentu dalam sebulan.
Jumlah hutang = Jumlah yang masih harus dibayar – Jumlah yang dibayarkan.
Jika penyewa membayar sebagian sewa, maka bagian tabular dari faktur akan berisi baris sebanyak berapa kali sewa dibayar dengan penundaan.
Contoh:
Sesuai perjanjian, penyewa harus membayar sewa paling lambat tanggal 5 setiap bulannya.
08/01/08 – pembayaran 1000 gosok.
Secara total, 5.000 rubel dibebankan untuk sewa pada 31/08/08.
Denda dikenakan mulai 01.09.08, tarif penalti adalah 0,5%:
dari 06.08.08 hingga 31.08.08 – hutang 4000 rubel.
Jumlah denda = 4000 rubel * 0,005 * 26 hari = 520 rubel.
Dari dokumen "Faktur Sewa", dimungkinkan untuk mencetak faktur pembayaran - detail (berdasarkan objek sewa) dan ringkasan.
Perhitungan sewa
Untuk membentuk utang penyewa kepada tuan tanah, dokumen "Akrual Sewa" digunakan.
Dokumen tersebut dapat dimasukkan berdasarkan dokumen “Faktur Sewa” dengan jenis transaksi “Pembayaran Sewa”. Dalam hal ini, bagian tabel diisi dengan data dari bagian tabel akun. Selain itu, bagian tabel dapat diisi secara otomatis menggunakan tombol-tombol pada panel perintah.Saat memposting dokumen, sistem menganalisis status penyelesaian bersama untuk pembayaran sewa. Pada saat yang sama, semua analisis tambahan dianalisis, dalam konteks penyelesaian bersama yang dilakukan (jangka waktu pembayaran, objek dan layanan sewa, faktur sewa). Jika bendera sudah disetel "Setoran offset", uang jaminan dapat dihitung sebagai uang muka. Jika tanda ini dihilangkan, jumlah uang jaminan tidak diperhitungkan sebagai pembayaran di muka.
Akrual penalti
Untuk menghitung denda atas keterlambatan pembayaran, gunakan dokumen "Perhitungan denda".
Dokumen tersebut dapat dimasukkan berdasarkan dokumen “Faktur Sewa” dengan jenis transaksi “Pembayaran denda”. Dalam hal ini, bagian tabel dokumen diisi dengan data dari bagian tabel faktur. Selain itu, bagian tabel dapat terisi secara otomatis menggunakan tombol "Mengisi" pada panel perintah.
Dokumen tersebut menjadi dasar untuk memasukkan dokumen “Faktur yang diterbitkan”. Untuk memasukkan invoice dengan cepat, Anda dapat menggunakan hyperlink di footer dokumen.
Pemrosesan massal dokumen untuk penyelesaian bersama. Pemrosesan kelompok.
Penagihan grup. Pemrosesan dimaksudkan untuk pembuatan kelompok dokumen “Faktur Sewa” untuk periode yang dipilih dalam jumlah yang sama dengan jumlah kontrak yang berlaku saat ini dengan penyewa.
Pembayaran sewa kelompok. Pemrosesan ditujukan untuk pembuatan dokumen “Akrual Sewa” secara berkelompok untuk periode yang dipilih.
Pada form pengolahan terdapat kolom untuk memilih objek persewaan, jasa dan penyewa. Hanya penyewa terpilih yang akan ditagih untuk layanan dan persewaan tertentu.
Analisis penyelesaian bersama untuk disewakan
Laporan akrual dan pembayaran sewa.
Laporan tersebut memberikan informasi tentang penyelesaian bersama antar penyewa dalam konteks jasa dan objek sewa:
- Deposito
- Perjanjian pihak lawan
- Objek sewa
- Persegi
- Faktur sewa
- Melayani
- Hutang di awal periode
- Terkumpul
- Dibayar
- Hutang pada akhir periode
Laporan pengeluaran utilitas
Laporan ini memungkinkan Anda memperoleh informasi tentang biaya pembayaran utilitas:
- Pihak rekanan
- Perjanjian pihak lawan
- Nomor telepon
- Objek sewa
- Melayani
- Periode pembayaran
- Penawaran
- Kuantitas
- Jumlah
Penerimaan kas yang direncanakan
Laporan ini memungkinkan Anda memperoleh informasi tentang penerimaan kas yang direncanakan:
- Pihak rekanan
- Perjanjian pihak lawan
- Organisasi
- Periode perencanaan
- Frekuensi skenario
- Skenario perencanaan
- Jumlah
Analisis rencana-aktual penerimaan kas
Laporan tersebut dimaksudkan untuk menganalisis pelaksanaan rencana arus kas untuk jangka waktu tertentu:
- Organisasi
- Pihak rekanan
- Perjanjian pihak lawan
- Skenario perencanaan
- Periode pembayaran
- Periodisitas
- Jumlah
- Rencana
- Fakta
- Deviasi