Kurs trajnimi për programin
"1C: Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme"

Ne sjellim në vëmendjen tuaj një kurs trajnimi për të punuar me zgjidhjen. Një kurs praktik njëditor ju lejon të fitoni njohuri themelore në lidhje me parimet e kontabilitetit në program, të njiheni me librat dhe dokumentet kryesore të referencës dhe të mësoni se si të punoni saktë me raportet. Trajnimi kryhet duke përdorur një shembull nga fundi në fund dhe mbulon materialin nga futja e bilanceve fillestare deri te gjenerimi i raporteve për menaxherin. Studentët futin të dhëna në sistem së bashku me mësuesin, duke fituar kështu jo vetëm njohuri teorike, por edhe përvojë praktike në punën me sistemin.

Kursi zhvillohet në formate të mësimit me kohë të plotë dhe në distancë.

Kursi është menduar për punonjësit që përdorin konfigurimin në punën e tyre: kontabilistë, punonjës të departamentit të qiradhënies, specialistë 1C me kohë të plotë.

Programi i kursit

1. Qëllimi dhe opsionet kryesore të konfigurimit
2. Vendosja e opsioneve të menaxhimit të pronës
3. Futja e bilanceve të hapjes
4. Menaxhimi i regjistrit të pasurive të paluajtshme
5. Menaxhimi i marrëveshjeve të qirasë
6. Menaxhimi i vendbanimeve të ndërsjella me qira
7. Menaxhimi i pronës

Formati i klasës

Trajnim me kohë të plotë. Ju mund të zgjidhni formatin më të përshtatshëm të trajnimit. Trajnimi me kohë të plotë zhvillohet në klasën e kompanisë 1C në adresën: Moskë, Dmitrovskoye Shosse, ndërtesa 9. Klasa është e pajisur me një projektor dhe kompjuterë me programin e instaluar. Studentët mund të riprodhojnë të gjitha veprimet pas pedagogut në bazën e përgatitur të informacionit. Trajnimi zhvillohet nga ora 10:00 deri në orën 18:00 me pushim dreke dhe pauza kafeje.

Mësimi në distancë. Kursi zhvillohet në një format webinar (një seminar online i organizuar duke përdorur teknologjitë e internetit në modalitetin e transmetimit të drejtpërdrejtë, secili pjesëmarrës është në kompjuterin e tij, pavarësisht vendndodhjes gjeografike). Struktura dhe programi i kursit është i ngjashëm me kursin me kohë të plotë. Nxënësit mund të riprodhojnë veprimet e mësuesit në bazën e tyre të informacionit. Në fund të çdo blloku trajnimi, ju mund t'i bëni pyetje pedagogut. Avantazhi kryesor i një kursi në distancë është kursimi i kohës në udhëtimin në qendrën e trajnimit. Stërvitja zhvillohet nga ora 10:00 deri në orën 16:00 me pushime.

Tarifat e shkollimit

" së bashku me kompaninë ELIAS VC njoftojnë përdoruesit dhe partnerët për lëshimin e botimeve të reja të zgjidhjes së industrisë "1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi me qira dhe i pasurive të paluajtshme", të destinuara për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, strukturat e zhvillimit. Konfigurimi merr parasysh specifikat e industrisë së kompanive, aktivitetet e të cilave kanë të bëjnë me menaxhimin e pronës.

Edicioni i ri i konfigurimit "Menaxhimi me qira dhe i pasurive të paluajtshme" për "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" u zhvillua në bazë të botimit 1.3 të zgjidhjes standarde "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" bazuar në platformën teknologjike "1C: Ndërmarrja 8.2". Edicioni i ri i konfigurimit "Menaxhimi me qira dhe pasuri të paluajtshme" për "1C:Accounting 8" u zhvillua në bazë të botimit 2.0 të zgjidhjes standarde "1C:Accounting 8" bazuar në platformën teknologjike "1C:Enterprise 8.1".

Konfigurimi "Menaxhimi i qirave dhe i pasurive të paluajtshme" ju lejon të rrisni efikasitetin e kompanive duke automatizuar proceset e mbajtjes së regjistrave të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë dhe marrëveshjeve me qiramarrësit dhe menaxhimin e funksionimit të pasurive të paluajtshme.

Gjatë zhvillimit të produktit softuer, përvoja e zbatimit në ndërmarrje të tilla si CJSC Troika Dialog Management Company, CB Richard Ellis LLC, ROSATOM State Corporation, AURI Group of Companies, OJSC Technopark Slava, CJSC Centurion Alliance, Company është marrë parasysh "T- Development", CJSC MOF "Komuna e Parisit", LLC "MOSKLAD" dhe të tjerë (më shumë se 100 organizata të madhësive dhe profileve të ndryshme të veprimtarisë).

Bazuar në rezultatet e zbatimit dhe funksionimit të produktit, funksionaliteti i tij u zgjerua ndjeshëm. Në konfigurimin "Menaxhimi me qira dhe pronë" për "1C: Kontabiliteti 8" ed. 2.0 shtoi veçoritë e reja të mëposhtme:

• hyrje e përshtatshme e bilanceve fillestare;
• zbatimi i një skeme agjencie për vendbanimet me pronarin e pasurive të paluajtshme (nënqira);
• zhvillimi i mekanizmit për llogaritjen e gjobave;
• llogaritja e rimbursimeve nga qiramarrësit;
• mundësia e specifikimit në marrëveshjet e qirasë një plan për ndryshimin e tarifave për shërbimet;
• zhvillimi i aftësive për të punuar me plane grafike për vendosjen e objekteve;
• risi të tjera.

Këto aftësi janë planifikuar gjithashtu të zbatohen në versionet e reja të konfigurimit "Rental and Real Estate Management" për "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ed. 1.3. gjatë tremujorit të parë të vitit 2011

Përshkrimi i funksionalitetit

Zgjidhja e industrisë "1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme" ofron aftësitë e mëposhtme:

Nënsistemi "Menaxhimi i regjistrit të pasurive të paluajtshme"

• Mbajtja e një drejtorie hierarkike të objekteve të pasurive të paluajtshme me aftësinë për të shtuar karakteristika arbitrare dhe për të lidhur çdo dokument elektronik;
• Ngarkimi i shpejtë i planeve të vendosjes së objekteve duke përdorur një skaner (për shembull, bazuar në planin BTI);
• Shikim i shpejtë i vendosjes së një prone në plan;
• Regjistrimi i statuseve arbitrare të objekteve të pasurive të paluajtshme për një periudhë të caktuar - falas, në rezervë, në riparim, me qira, etj.;
• Formimi i regjistrit të pasurive të paluajtshme.

Nënsistemi "Menaxhimi i marrëveshjeve të qirasë"

• Aftësia për të ndarë qiranë në një pjesë konstante (qira e lokaleve) dhe të ndryshueshme (shërbime me tarifa);
• Menaxhimi fleksibël i tarifave dhe tarifave për shërbime, duke ruajtur historinë e ndryshimeve në tarifat dhe tarifat;
• Gjenerimi i raportimit grafik që përmban plane për vendosjen e objekteve, me theksim me ngjyra të objekteve në varësi të statusit të tyre dhe shfaqjen e informacionit të nevojshëm për qiramarrësit;
• Kontabiliteti i dokumenteve parësore sipas marrëveshjeve të qirasë (Përfundimi i një marrëveshje qiraje, Marrëveshje shtesë, etj.);
• Përdorimi i shablloneve arbitrare të bazuara në Microsoft ® Word ® për printimin e dokumenteve parësore;
• Përdorimi i kurseve të veçanta të këmbimit në kontrata;
• Kontabiliteti i vendbanimeve me pronarin e pasurive të paluajtshme sipas një skeme agjencie;
• Rinovimi dhe përfundimi i marrëveshjeve të qirasë në grup;
• Formimi i një regjistri të marrëveshjeve të qirasë.

Nënsistemi "Menaxhimi i vendbanimeve të ndërsjella me qira"

• Aftësia për të kryer marrëveshje të ndërsjella me qiramarrësit në kontekstin e marrëveshjeve të qirasë, periudhave të pagesës, faturave, shërbimeve dhe objekteve të qirasë;
• Llogaritja e pagesës për shërbimet e tarifuara duke marrë parasysh leximet e njehsorit;
• Gjenerimi i grupeve dhe printimi i dokumenteve për llogaritjen e qirasë;
• Llogaritja e shumës së gjobave duke përdorur algoritme të ndryshme;
• Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave);
• Raport mbi efikasitetin e përdorimit të hapësirës;
• Planifikimi i pagesave të qirasë, kryerja e analizave plan-faktuale.

Nënsistemi "Menaxhimi i funksionimit të objekteve të pasurive të paluajtshme"

• Planifikimi i aktiviteteve të mirëmbajtjes së pasurive të paluajtshme;
• Regjistrimi dhe kontrolli i kërkesave për shërbime;
• Llogaritja e vlerësimeve për materialet dhe punën;
• Kontabiliteti për kostot aktuale të operimit;
• Kontabilitet për shërbimet e kontraktorëve për mirëmbajtje;
• Mbajtja e një historie të aktiviteteve të mirëmbajtjes;
• Planifikimi dhe kryerja e analizës plan-fakt të kostove operative.

Mbrojtja e informacionit

Kompania 1C mori një certifikatë konformiteti nr. 2137, datë 20 korrik 2010, të lëshuar nga FSTEC e Rusisë, e cila konfirmon se paketa e sigurt e softuerit (ZPK) "1C: Enterprise, versioni 8.2z" njihet si një qëllim i përgjithshëm softuer me mjete të integruara për mbrojtjen e informacionit nga qasja e paautorizuar (NAA) në informacione që nuk përmbajnë informacione që përbëjnë sekret shtetëror. Bazuar në rezultatet e certifikimit, u konfirmua pajtueshmëria me kërkesat e udhëzimeve për mbrojtjen kundër aktiviteteve jo të dëmtuara të klasës 5, sipas nivelit të monitorimit të mungesës së aftësive të padeklaruara (NDC) në nivelin 4 të kontrollit, mundësinë e përdorimit për krijimin e sistemeve të automatizuara (AS) deri në klasën e sigurisë 1G (d.m.th. AC) u konfirmua, duke siguruar mbrojtjen e informacionit konfidencial në një LAN) përfshirëse, si dhe për të mbrojtur informacionin në sistemet e informacionit të të dhënave personale (PDIS) deri në klasën K1 përfshirëse .

Kopjet e certifikuara të platformës janë të shënuara me shenja konformiteti nga nr. G 420000 deri në nr. G 429999.

Të gjitha konfigurimet e zhvilluara në platformën "1C:Enterprise 8.2" (për shembull, "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8", "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8", "1C: Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme 8", etj.) mund të përdoret për të krijuar një sistem informacioni të të dhënave personale të çdo klase dhe nuk kërkohet certifikim shtesë i zgjidhjeve të aplikimit.

Gjatë zhvillimit të një produkti softuerik "1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës 8"Është përmbledhur përvoja e krijimit dhe funksionimit të suksesshëm të sistemeve të menaxhimit të automatizuar në më shumë se 100 organizata që punojnë në fushën e qiradhënies dhe funksionimit të pasurive të paluajtshme.

Licencimi

Për të shkallëzuar dhe zgjeruar numrin e stacioneve të punës, mund të blini licenca shtesë.

Përshkrimi i funksionalitetit

Menaxhimi i regjistrit të pasurive të paluajtshme

• Mbajtja e një drejtorie hierarkike të objekteve të pasurive të paluajtshme me një gamë të gjerë karakteristikash dhe aftësi për të shtuar karakteristika arbitrare; të gjitha karakteristikat e futura më vonë mund të përdoren për grupime dhe përzgjedhje në raporte;
• Lehtësia e ngarkimit të paraqitjeve të objekteve duke përdorur një skaner (për shembull, bazuar në një plan BTI);
• Krijimi automatik i objekteve të pasurive të paluajtshme në bazën e të dhënave në bazë të planeve grafike të paraqitjes;
• Shikimi i shpejtë i vendndodhjes së një objekti në plan;
• Regjistrimi i statuseve arbitrare të objekteve të pasurive të paluajtshme për një periudhë të caktuar - falas, në rezervë, në riparim, me qira, etj.;
• Formimi i një regjistri të objekteve të pasurive të paluajtshme me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme;
• Gjenerimi i raportimit grafik me theksim me ngjyra të pasurive të paluajtshme në varësi të statusit dhe mundësisë së përzgjedhjes arbitrare (nga hapësira e lirë, sipas hapësirës në riparim, rezervë, etj.);
• Mundësia për të lidhur pasuritë e paluajtshme me kategoritë e çmimeve, për të regjistruar çmimet për shërbimet e lidhura me kategoritë e çmimeve dhe për të ruajtur historinë e çmimeve.

Menaxhimi i marrëveshjeve të qirasë

• Kontabiliteti i dokumenteve parësore sipas marrëveshjeve të qirasë (Përfundimi i një marrëveshjeje qiraje, Marrëveshja shtesë, Zgjidhja e një marrëveshjeje qiraje, Certifikata e pranimit dhe transferimit të lokaleve të dhëna me qira, Certifikata e pranimit dhe kthimit të lokaleve të dhëna me qira);
• Aftësia për të ndarë qiranë në një pjesë konstante (qira e lokaleve) dhe të ndryshueshme (shërbime me tarifa);
• Menaxhimi fleksibël i metodave të tarifimit, tarifave dhe tarifave për shërbimet, duke ruajtur historikun e ndryshimeve në tarifat dhe tarifat;
• Përdorimi i shablloneve arbitrare të bazuara në Microsoft ® Word ® për printimin e dokumenteve parësore;
• Printimi i planeve grafike që nxjerrin në pah pronat me qira si shtojca të kontratave;
• Ruajtja e listës së numrave të telefonit dhe lidhja e tyre me marrëveshjet e qiramarrësve;
• Mundësia e ndryshimeve të shumëfishta të tarifave për shërbimet brenda një kontrate;
• Mundësia e kontabilitetit të qirave "me pushim";
• Përdorimi i kurseve speciale të këmbimit në kontrata (korridori i monedhës, kursi i Bankës Qendrore plus një përqindje e caktuar, kursi fiks);
• Aftësia për të menaxhuar marrëveshjet e nënqirasë;
• Gjenerimi i raportimit grafik që përmban plane për vendosjen e objekteve, me theksim me ngjyra të objekteve në varësi të statusit të tyre dhe shfaqjen e informacionit të nevojshëm për qiramarrësit;
• Kontrollimi i zënies dhe monitorimi i tepricës së sipërfaqes totale të objektit gjatë krijimit të një marrëveshjeje të re qiraje;
• Mundësia për t'u dhënë me qira një pronë disa qiramarrësve;
• Zgjatja e grupit dhe përfundimi i marrëveshjeve të qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas karakteristikave të specifikuara;
• Formimi i një regjistri të marrëveshjeve të qirasë me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme.

Menaxhimi i vendbanimeve të ndërsjella me qira

• Konfigurim fleksibël i detajeve të marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit: sipas kontratave, periudhave të pagesës, objekteve, shërbimeve, llogarive;
• Llogaritja automatike e qirasë në përputhje me metodat e llogaritjes, monedhën dhe tarifat e përcaktuara në marrëveshje;
• Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Mundësia e llogaritjes si sipas numrit aktual të ditëve në periudhën e specifikuar, ashtu edhe bazuar në “muajin mesatar”;
• Llogaritja e pagesës për shërbimet e tarifuara duke marrë parasysh leximet e njehsorëve, mundësinë e shpërndarjes së leximeve të njehsorit nëpër disa objekte ose qiramarrës;
• Llogaritja e pagesës për telefonin, duke marrë parasysh numrat e listuar në marrëveshjen e palës tjetër;
• Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave);
• Llogaritja e shumës së gjobave duke përdorur algoritme të ndryshme;
• Kryerja e marrëveshjeve me pronarët e pronave sipas një skeme agjencie;
• Batch gjenerim dhe printim dokumentesh për llogaritjen e qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas kritereve të ndryshme;
• Raportimi për marrëveshjet e ndërsjella me qiramarrësit me një ndarje të dokumenteve, periudhave, shërbimeve dhe objekteve me qira;
• Mundësia e printimit të dokumenteve të qirasë (fatura, akte dhe fatura) si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje për objekte dhe/ose shërbime;
• Një raport mbi efikasitetin e përdorimit të hapësirës me llogaritjen e faktorit të efikasitetit dhe sasisë së humbjeve financiare nga ndërprerja e objektit;
• Analiza e shitjeve me detajet e nevojshme dhe grupimi i të dhënave;
• Planifikimi i pagesave të qirasë, kryerja e analizave plan-faktuale.

Menaxhimi i pronës

• Planifikimi i aktiviteteve për mirëmbajtjen e pasurive të paluajtshme (riparime të planifikuara dhe rutinë, mirëmbajtje rutinë, etj.)
• Regjistrimi dhe kontrolli i kërkesave për shërbime;
• Ruajtja e vlerësimeve për materialet dhe punët për aktivitetet e mirëmbajtjes;
• Kontabiliteti për kostot aktuale të operimit;
• Kontabilitet për shërbimet e kontraktorëve për mirëmbajtje;
• Mbajtja e një historie të aktiviteteve të mirëmbajtjes;
• Planifikimi dhe kryerja e analizës plan-fakt të kostove operative.

Karakteristikat e licencimit

Për të punuar në modalitetin me shumë përdorues, përdoruesit duhet të kenë licenca shtesë. konfigurimi "1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme" Dhe licencat e klientit "1C: Enterprise 8"» për numrin përkatës të vendeve të punës.

Për të punuar në modalitetin klient-server, përdoruesit duhet të kenë licencat e serverit.

Lista e licencave

Falë programit, u bë e mundur që të rritet ndjeshëm efikasiteti i biznesit të organizatës duke automatizuar mirëmbajtjen e regjistrave të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë, funksionimin e pasurive të paluajtshme, si dhe zgjidhjet me qiramarrësit. Programi zgjidh në mënyrë efektive problemet e qarqeve të tilla:

• menaxheriale,
• kontabiliteti,
• administrative;
• ligjore.

Softueri e bën shumë të përshtatshëm menaxhimin e llojeve të ndryshme të pasurive të paluajtshme:

• zyra dhe qendra tregtare,
• hapësirat e ekspozitës,
• tregjet,
• magazina etj.

Përshkrimi i softuerit

Ai u zhvillua bazuar në versionin më të fundit të platformës 1C 8.3 dhe zbatohet në dy versione të ndryshme: bazuar në konfigurimet "Menaxhimi i Ndërmarrjes" dhe "Kontabiliteti i Ndërmarrjes". Rrjedhimisht, përveç funksionalitetit specifik të industrisë për menaxhimin efektiv të pasurive të paluajtshme, programi përfshin plotësisht të gjitha aftësitë e konfigurimit që qëndron në themel të tij.

Një nga metodat më efektive për rritjen e efikasitetit të menaxhimit të pasurive të paluajtshme është automatizimi i proceseve të përdorimit të objekteve dhe shërbimeve të qirasë, si dhe ulja e kostove në operacionet e qarkullimit të dokumenteve. Falë kësaj, me ndihmën "1C Menaxhimi me qira dhe pasuri të paluajtshme" kompania mund të reduktojë ndjeshëm kohën e operacioneve rutinë të zakonshme të përpunimit të dokumentacionit, të orientojë specialistët dhe punonjësit për operim dhe dhënie me qira në punë më të rëndësishme.

Programi ju lejon gjithashtu të reduktoni kohën për lidhjen e kontratave dhe marrëveshjeve të tjera, të optimizoni kontrollin mbi përllogaritjen dhe pagesën e hapësirës me qira, të përmirësoni sistemin për përdorimin e pasurive të paluajtshme dhe ta bëni menaxhimin e pronës një proces transparent, të thjeshtë dhe të menaxhueshëm.

Programi « Pasuri të paluajtshme 1C 8 » përmban një grup nënsistemesh që sigurojnë kolektivisht një menaxhim gjithëpërfshirës të pasurive të ndryshme të pasurive të paluajtshme, dhe gjithashtu lejon:

• të mbajë një regjistër të pasurive të paluajtshme, ta integrojë atë me planet grafike;
• gjenerojnë automatikisht objekte në bazën e të dhënave të informacionit bazuar në planin e vendosjes;
• të marrë parasysh dokumentacionin parësor sipas marrëveshjeve të qirasë, të përdorë shabllone arbitrare në aplikacionin Microsoft Word për të printuar dokumente, për të gjeneruar raportime grafike për zonat;
• "1C Arenda 8" bën të mundur menaxhimin e vendbanimeve me qiramarrësit, gjenerimin automatik të dokumenteve për llogaritjen e pagesave të ndryshme dhe ndarjen e shërbimeve në ato me pagesë dhe të përhershme;
• menaxhoni funksionimin e pasurive të paluajtshme: siguroni procese për mirëmbajtjen, riparimin e objekteve, si dhe përpunimin e kërkesave për riparime ose.

Ky softuer është një zgjidhje softuerike gjithëpërfshirëse për menaxhimin shumë efektiv dhe të përshtatshëm të të gjitha llojeve të objekteve të pasurive të paluajtshme. Pronari i pronës do të ketë gjithmonë informacionin e nevojshëm falë programit "1C Menaxhimi me qira dhe pasuri të paluajtshme", dhe jo nga fjalët e menaxherëve. Rezultati i zbatimit të këtij softueri është një ulje e ndjeshme e dokumentacionit, automatizimi i plotë i proceseve për ofrimin e shërbimeve me qira dhe funksionimin e objekteve.

Nëse jeni duke kërkuar për një partner të besueshëm për zbatimin e 1C në organizatën tuaj, ne mund t'ju ofrojmë shërbimet tona. Ne jemi një ekip profesionistësh me përvojë të gjerë në zbatimin e kësaj zgjidhjeje. Thjesht na telefononi!

Automatizimi i aktiviteteve të qirasë përbëhet nga tre detyra: kontabiliteti i marrëveshjeve të qirasë, shlyerjet e ndërsjella nën qira, kontabiliteti për funksionimin e objekteve të dhëna me qira. Le të hedhim një vështrim më të afërt në aftësitë e programit në çdo fazë.

Përfundimi i një marrëveshje qiraje

dokument" Lidhja e një marrëveshjeje qiraje" ka për qëllim regjistrimin e marrëveshjeve të ndryshme të qirasë, si dhe për futjen në bazën e të dhënave të informacionit në lidhje me termat dhe kushtet në të cilat objektet jepen me qira.

Dokumenti specifikon kushtet kryesore të marrëveshjes së qirasë:

• Organizata qiradhënëse
• Qiramarrësi
• Marrëveshja e qirasë
• Kohëzgjatja e kontratës së qirasë

Marrëveshja e qirasë parashikon një variabël dhe një komponent fiks.

Programi ofron mundësinë për të zgjedhur periudha të ndryshme qiraje (brenda kufijve të afatit të kontratës në tërësi) për objekte të ndryshme me qira ose lloje të ndryshme shërbimesh shtesë. Për ta bërë këtë, detajet "Data e fillimit të afatit të qirasë" dhe "Data e përfundimit të afatit të qirasë" janë shtuar në pjesët tabelare të dokumentit.

Kontabiliteti i depozitave.

Nëse, kur lidhni një marrëveshje qiraje, qiramarrësi paguan një depozitë (depozitë sigurie), ju duhet të kontrolloni kutinë "Merr parasysh depozitën". Në këtë rast, fushat e nevojshme për llogaritjen e shumës së depozitës do të bëhen të disponueshme. Programi ofron dy mënyra për të llogaritur depozitën: "Shuma fikse" Dhe . Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes "Shuma fikse", pastaj në fushë "Shuma e depozitës" përdoruesi tregon në mënyrë të pavarur shumën e kërkuar të depozitës. Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes “Shuma e pagesës për periudhën e fundit të qirasë”, atëherë kur shtypni butonin "Llogarit" shuma e depozitës llogaritet automatikisht.

Nga formulari i dokumentit mund të printoni një faturë për pagesën e depozitës. Për ta bërë këtë në nënmenu "Vula" ju duhet të zgjidhni një artikull “Faturë për pagesën e depozitës.”

Kontabiliteti për gjobat.

Programi ofron dy mënyra për të llogaritur automatikisht dënimet: "Shuma fikse" Dhe .

Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes “Proporcionale me shumën dhe afatin e borxhit”, programi do të llogarisë automatikisht shumën dhe numrin e ditëve që qiramarrësi i detyrohet në dokumentin "Fatura e qirasë" ose "Llogaritja e gjobave" (për më shumë detaje, shihni përshkrimin e dokumenteve). Numri i ditëve të vonuara të pagesës mund të llogaritet ose nga data e faturës së qirasë (për këtë ju duhet të kontrolloni kutinë "Përdorni datën e faturës për periudhën si datë të caktuar"), ose nga një ditë fikse e periudhës akruale të specifikuar në fushë "Data e duhur". Në rastin e fundit, përdoruesi mund të specifikojë gjithashtu nëse do të përdoret afati i pagesës i periudhës së mëparshme të akruacionit ose atij aktual. Shuma e gjobës do të llogaritet duke përdorur formulën:

Shuma e dënimit = (Shkalla e gjobës) * (Shuma e borxhit) * (Numri i ditëve të vonesës),

Në rastin e metodës së llogaritjes "Shuma fikse", në fushën "Shkalla e gjobës", përdoruesi tregon në mënyrë të pavarur shumën e gjobës dhe përdoret formula:

Shuma e gjobës = Norma e gjobës.

Është e mundur të përdoret një pagesë e shtyrë (në ditë). Në këtë rast, duhet të tregoni numrin e ditëve të shtyrjes në fushë “Shtyrja e pagesës (ditë)”. Për të mos marrë parasysh ditët jo pune të vonesës gjatë llogaritjes së shumës së gjobave, duhet të kontrolloni kutinë "Kini parasysh vetëm ditët e punës me vonesë".

Diagramet e paraqitjes së dhomës

Programi zbaton funksionin e krijimit të paraqitjeve të dhomave. Libri i punës MS Excel Plans.xls përdoret si model planifikimi. Ky libër pune përmban makro për ta bërë më të lehtë punën me paraqitjet. Për të krijuar shabllonin tuaj në drejtorinë tuaj të bazës së punës, kopjoni skedarin Plans.xls nga drejtoria e shabllonit të konfigurimit (skedari përfshihet në paketë) dhe riemërtojeni sipas dëshirës - për shembull, MyPlans.xls.

Dizajni i shabllonit.

Fletët e librit të punës të skedarit të shabllonit riemërtohen me kërkesë të përdoruesit, secila fletë më pas do të përmbajë paraqitjen e një territori të caktuar (zonë, dysheme, etj.). Nuk rekomandohet përdorimi i karaktereve dhe hapësirave të veçanta në emrat e fletëve. Për të përgatitur plane, mund të përdorni planimetri të skanuara të BTI, të cilat vendosen në shabllon si sfond.

Hapi tjetër është aplikimi i objekteve grafike në planimetri që do të korrespondojnë me objektet me qira (shkallët, korridoret, etj. nuk kërkohen të aplikohen në plan). Këto objekte grafike janë autoforma - polilina të mbyllura.

Për t'i zbatuar ato, përdorni menynë lundruese "vizatim", e cila shfaqet në ekran duke zgjedhur artikullin në meny "Shiko" - "vizatim". Në meny "vizatim" në mënyrë sekuenciale: AutoShapes – Lines – Polylines. Më shumë detaje rreth vizatimit dhe redaktimit të objekteve grafike mund të gjenden në sistemin e ndihmës MS Office.

Pas aplikimit, objektet grafike duhet të emërtohen siç duhet.

Ndryshimi i informacionit në lidhje me një transaksion qiraje dhe përfundimi i marrëveshjes