دورة تدريبية حول برنامج “1C: تأجير وإدارة العقارات. دورة تدريبية حول برنامج “1C: الإيجار وإدارة الممتلكات تقرير عن مستحقات ومدفوعات الإيجار
الدورة التدريبية للبرنامج
"1C: تأجير وإدارة العقارات"
نلفت انتباهكم إلى دورة تدريبية حول العمل مع الحل. تتيح لك الدورة العملية التي تستغرق يومًا واحدًا اكتساب المعرفة الأساسية حول مبادئ المحاسبة في البرنامج، والتعرف على الكتب المرجعية والوثائق الرئيسية، وتعلم كيفية العمل بشكل صحيح مع التقارير. يتم تنفيذ التدريب باستخدام مثال شامل ويغطي المواد بدءًا من إدخال الأرصدة الأولية وحتى إنشاء التقارير للمدير. يقوم الطلاب بإدخال البيانات في النظام مع المعلم، وبالتالي لا يكتسبون المعرفة النظرية فحسب، بل يكتسبون أيضًا الخبرة العملية في العمل مع النظام.
يتم إجراء الدورة بتنسيقات التعلم عن بعد وبدوام كامل.
وتهدف الدورةللموظفين الذين يستخدمون التكوين في عملهم: المحاسبون، موظفو قسم التأجير، متخصصون 1C بدوام كامل.
برنامج الدورة
- الغرض وخيارات التكوين الرئيسية
- إعداد خيارات إدارة الممتلكات
- إدخال الأرصدة الأولية
- إدارة السجل العقاري
- إدارة اتفاقيات الإيجار
- إدارة المستوطنات المتبادلة للإيجار
- إدارة الممتلكات
تنسيق الفصل
التدريب بدوام كامل. يمكنك اختيار تنسيق التدريب الأكثر ملاءمة. يتم إجراء التدريب بدوام كامل في الفصل الدراسي لشركة 1C على العنوان: موسكو، شارع دميتروفسكوي، المبنى 9. الفصل الدراسي مجهز بجهاز عرض وأجهزة كمبيوتر مع البرنامج المثبت. يمكن للطلاب إعادة إنتاج جميع الإجراءات التي تتبع المحاضر في قاعدة المعلومات المعدة. يتم التدريب من الساعة 10 صباحًا حتى 6 مساءً مع استراحة الغداء واستراحات القهوة.
التعلم عن بعد. يتم إجراء الدورة في شكل ندوة عبر الإنترنت (ندوة عبر الإنترنت يتم تنظيمها باستخدام تقنيات الويب في وضع البث المباشر، حيث يكون كل مشارك على جهاز الكمبيوتر الخاص به، بغض النظر عن الموقع الجغرافي). يشبه هيكل وبرنامج الدورة الدورة التدريبية بدوام كامل. يمكن للطلاب إعادة إنتاج تصرفات المعلم في قاعدة المعلومات الخاصة بهم. في نهاية كل كتلة تدريبية، يمكنك طرح الأسئلة على المحاضر. الميزة الرئيسية للدورة عن بعد هي توفير وقت السفر إلى مركز التدريب. - التدريب من الساعة 10 صباحاً حتى الساعة 4 مساءً مع فترات راحة.
الرسوم الدراسية
" تقوم شركة ELIAS VC بإخطار المستخدمين والشركاء بإصدار إصدارات جديدة من حل الصناعة "1C: Enterprise 8. التأجير وإدارة العقارات"، المخصص لأصحاب العقارات التجارية وشركات الإدارة وهياكل التطوير. التكوين يأخذ في الاعتبار تفاصيل الصناعة للشركات التي تتعلق أنشطتها بإدارة الممتلكات.
تم تطوير الإصدار الجديد من تكوين "الاستئجار وإدارة العقارات" لـ "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" على أساس الإصدار 1.3 من الحل القياسي "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" استنادًا إلى منصة التكنولوجيا "1C: المؤسسة 8.2". تم تطوير الإصدار الجديد من تكوين "تأجير وإدارة العقارات" لـ "1C:Accounting 8" على أساس الإصدار 2.0 من الحل القياسي "1C:Accounting 8" استنادًا إلى النظام الأساسي التكنولوجي "1C:Enterprise 8.1".
يتيح لك تكوين "إدارة التأجير والعقارات" زيادة كفاءة الشركات من خلال أتمتة عمليات الاحتفاظ بسجلات العقارات، وإدارة اتفاقيات الإيجار والتسويات مع المستأجرين، وإدارة تشغيل العقارات.
عند تطوير منتج البرنامج، تم أخذ تجربة التنفيذ في مؤسسات مثل شركة CJSC Troika Dialog Management Company، وCB Richard Ellis LLC، وشركة ROSATOM State Corporation، ومجموعة شركات AURI، وOJSC Technopark Slava، وCJSC Centurion Alliance، في الاعتبار "T- التنمية"، CJSC MOF "Paris Commune"، LLC "MOSKLAD" وغيرها (أكثر من 100 منظمة من مختلف الأحجام وملامح النشاط).
بناء على نتائج تنفيذ وتشغيل المنتج، تم توسيع وظائفه بشكل كبير. في تكوين "تأجير وإدارة الممتلكات" لـ "1C: المحاسبة 8" إد. 2.0 أضاف الميزات الجديدة التالية:
- إدخال مريح للأرصدة الأولية؛
- تنفيذ مخطط الوكالة للتسويات مع مالك العقار (الإيجار من الباطن)؛
- تطوير آلية احتساب العقوبات.
- المحاسبة عن المبالغ المستردة من المستأجرين؛
- إمكانية تحديد في اتفاقيات الإيجار جدول زمني لتغيير أسعار الخدمات؛
- تطوير القدرة على العمل مع الخطط الرسومية لوضع الأشياء؛
- ابتكارات أخرى.
ومن المقرر أيضًا تنفيذ هذه الإمكانات في الإصدارات الجديدة من تكوين "إدارة التأجير والعقارات" لإصدار "1C: Manufacturing Enterprise Management 8". 1.3. خلال الربع الأول من عام 2011
وصف الوظيفة
يوفر الحل الصناعي "1C:Enterprise 8. الإيجار وإدارة العقارات" الإمكانيات التالية:
النظام الفرعي "إدارة سجل الأشياء العقارية"
- الاحتفاظ بدليل هرمي للأشياء العقارية مع إمكانية إضافة خصائص عشوائية وربط أي مستندات إلكترونية؛
- التحميل السريع لخطط وضع الكائنات باستخدام الماسح الضوئي (على سبيل المثال، بناءً على خطة BTI)؛
- عرض سريع لوضع العقار على المخطط؛
- تسجيل الأوضاع التعسفية للعقارات لفترة معينة - مجانًا، أو احتياطي، أو قيد الإصلاح، أو مستأجرة، وما إلى ذلك؛
- تكوين سجل للأشياء العقارية.
النظام الفرعي "إدارة اتفاقيات الإيجار"
- القدرة على تقسيم الإيجار إلى جزء ثابت (إيجار المباني) ومتغير (الخدمات التعريفية)؛
- إدارة مرنة لأسعار وتعريفات الخدمات، وتخزين تاريخ التغيرات في الأسعار والتعريفات؛
- إنشاء تقارير رسومية تحتوي على خطط لوضع الكائنات، مع تمييز الألوان للأشياء حسب حالتها وعرض المعلومات الضرورية عن المستأجرين؛
- محاسبة المستندات الأولية بموجب عقود الإيجار (إبرام عقد إيجار، اتفاقية إضافية، وما إلى ذلك)؛
- استخدام قوالب عشوائية تعتمد على Microsoft ® Word ® لطباعة المستندات الأولية؛
- استخدام أسعار الصرف الخاصة في العقود؛
- المحاسبة عن التسويات مع مالك العقارات بموجب نظام الوكالة؛
- تجديد المجموعة وإنهاء عقود الإيجار؛
- تكوين سجل عقود الإيجار.
النظام الفرعي "إدارة المستوطنات المتبادلة للإيجار"
- القدرة على إجراء تسويات متبادلة مع المستأجرين في سياق اتفاقيات الإيجار وفترات السداد والفواتير والخدمات وأشياء الإيجار؛
- حساب الدفع مقابل الخدمات الخاضعة للتعريفة مع مراعاة قراءات العدادات؛
- إنشاء الدفعات وطباعة المستندات لحساب الإيجار؛
- حساب مقدار العقوبات باستخدام خوارزميات مختلفة؛
- المحاسبة عن مدفوعات الضمانات (الودائع) ؛
- تقرير عن كفاءة استخدام الفضاء؛
- تخطيط دفعات الإيجار وإجراء التحليل الواقعي للخطة.
النظام الفرعي "إدارة تشغيل المنشآت العقارية"
- تخطيط أنشطة صيانة العقارات؛
- تسجيل ومراقبة طلبات الخدمة؛
- حساب تقديرات المواد والعمل؛
- المحاسبة عن تكاليف التشغيل الفعلية؛
- المحاسبة عن خدمات المقاولين للصيانة؛
- الحفاظ على تاريخ أنشطة الصيانة؛
- تخطيط وإجراء تحليل الخطة والواقع لتكاليف التشغيل.
حماية المعلومات
حصلت شركة 1C على شهادة المطابقة رقم 2137 بتاريخ 20 يوليو 2010، الصادرة عن FSTEC في روسيا، والتي تؤكد أن حزمة البرامج الآمنة (ZPK) "1C: Enterprise، الإصدار 8.2z" معترف بها كبرنامج للأغراض العامة برنامج مزود بوسائل مدمجة لحماية المعلومات من الوصول غير المصرح به (NAA) إلى المعلومات التي لا تحتوي على معلومات تشكل سرًا من أسرار الدولة. بناءً على نتائج الشهادة، تم التأكد من الامتثال لمتطلبات المبادئ التوجيهية للحماية من الأنشطة غير المعطلة للفئة 5، وفقًا لمستوى مراقبة غياب القدرات غير المعلنة (NDC) عند المستوى 4 للتحكم، وإمكانية استخدام تم تأكيد إنشاء أنظمة آلية (AS) حتى فئة الأمان 1G (أي AC)، مما يضمن حماية المعلومات السرية على شبكة LAN (شاملة)، وكذلك حماية المعلومات في أنظمة معلومات البيانات الشخصية (PDIS) حتى فئة K1 شاملة .
يتم تمييز النسخ المعتمدة من المنصة بعلامات المطابقة من رقم G 420000 إلى رقم G 429999.
يمكن لجميع التكوينات التي تم تطويرها على النظام الأساسي "1C:Enterprise 8.2" (على سبيل المثال، "1C: Salaries and Personnel Management 8"، و"1C: Manufacturing Enterprise Management 8"، و"1C: Rent and Real Estate Management 8"، وما إلى ذلك) يمكن استخدامها لإنشاء نظام معلومات بيانات شخصية من أي فئة ولا يلزم الحصول على شهادة إضافية لحلول التطبيقات.
سيتم تنفيذ دعم الحلول البرمجية المباعة بالفعل استنادًا إلى "1C: Manufacturing Enterprise Management" كالمعتاد.
في الحالات الفردية (عند توسيع الأعمال التجارية، وربط المؤسسات والأقسام الجديدة)، من الممكن شراء تراخيص إضافية.
للحصول على المشورة، يرجى الاتصال بفرع 1C-Rarus في منطقتك أو المكتب المركزي في موسكو.
هذه الوحدة مخصصة لأصحاب العقارات التجارية وشركات الإدارة وهياكل التطوير والمنظمات الأخرى (الأسواق ومراكز التسوق ومساحات العرض ومجمعات المستودعات والمراكز التجارية والمباني المكتبية) التي ترتبط أنشطتها بإدارة الممتلكات.
منتج البرمجيات ""تأجير وإدارة الممتلكات""يسمح لك بزيادة كفاءة الشركات من خلال أتمتة عمليات الاحتفاظ بسجلات العقارات وإدارة العقود والتسويات مع المستأجرين وتشغيل العقارات.
الوحدة النمطية "تأجير وإدارة الممتلكات" لـ "1C:UPP 8"يحتوي على مجموعة من الأنظمة الفرعية التي توفر معاً إدارة شاملة للعقارات بما في ذلك حل المشاكل المحاسبية والتنظيمية والمحاسبة القانونية والإدارية:
- الاحتفاظ بسجل للأشياء العقارية، والتكامل مع خطط التخطيط الرسومي، والتوليد التلقائي للكائنات في قاعدة المعلومات بناءً على خطة التخطيط؛
- محاسبة المستندات الأولية بموجب اتفاقيات الإيجار، باستخدام قوالب عشوائية بتنسيق Microsoft ® Word ® لطباعة المستندات، وإنشاء تقارير رسومية عن المناطق؛
- إدارة المستوطنات مع المستأجرين، والتوليد التلقائي للوثائق لحساب المدفوعات، وتقسيم الخدمات إلى خدمات دائمة وتعريفة؛
- إدارة تشغيل العقارات: ضمان عمليات الصيانة والإصلاحات المخططة والروتينية للعقارات ومعالجة طلبات الخدمة.
عند تطوير منتج البرمجيات "1C: تأجير وإدارة العقارات 8"تم تلخيص تجربة إنشاء وتشغيل أنظمة الإدارة الآلية بنجاح في أكثر من 100 منظمة تعمل في مجال تأجير وتشغيل العقارات.
الترخيص
لتوسيع نطاق عدد محطات العمل وتوسيعه، يمكنك شراء تراخيص إضافية.
وصف الوظيفة
إدارة السجل العقاري
- الاحتفاظ بدليل هرمي للأشياء العقارية مع مجموعة واسعة من الخصائص والقدرة على إضافة خصائص عشوائية؛ يمكن لاحقًا استخدام جميع الخصائص المدخلة للتجمعات والتحديدات في التقارير؛
- سهولة تحميل مخططات المنشأة باستخدام الماسح الضوئي (على سبيل المثال، بناءً على خطة BTI)؛
- الإنشاء التلقائي للكائنات العقارية في قاعدة البيانات بناءً على خطط التخطيط الرسومي؛
- عرض سريع لموقع الكائن على الخطة؛
- تسجيل الأوضاع التعسفية للعقارات لفترة معينة - مجانًا، أو احتياطي، أو قيد الإصلاح، أو مستأجرة، وما إلى ذلك؛
- تكوين سجل للأشياء العقارية مع إمكانية التجميع والاختيار المرن حسب خصائصها المختلفة؛
- إنشاء تقارير رسومية مع تمييز الألوان للعقارات اعتمادًا على الحالة وإمكانية الاختيار التعسفي (حسب المساحة الحرة، حسب المنطقة قيد الإصلاح، والحجز، وما إلى ذلك)؛
- إمكانية ربط العقارات بفئات الأسعار، تسجيل أسعار الخدمات المرتبطة بفئات الأسعار، تاريخ أسعار المتجر.
إدارة اتفاقيات الإيجار
- المحاسبة عن المستندات الأولية بموجب عقود الإيجار (إبرام عقد إيجار، اتفاقية إضافية، إنهاء عقد الإيجار، شهادة قبول ونقل المباني المستأجرة، شهادة قبول وإرجاع المباني المستأجرة)؛
- القدرة على تقسيم الإيجار إلى جزء ثابت (إيجار المباني) ومتغير (الخدمات التعريفية)؛
- إدارة مرنة لطرق فرض الرسوم والأسعار والتعريفات على الخدمات، وتخزين تاريخ التغيرات في الأسعار والتعريفات؛
- استخدام قوالب عشوائية تعتمد على Microsoft ® Word ® لطباعة المستندات الأولية؛
- طباعة المخططات الرسومية التي تسلط الضوء على العقارات المستأجرة كملاحق للعقود؛
- تخزين قائمة بأرقام الهواتف وربطها باتفاقيات المستأجرين؛
- إمكانية إجراء تغييرات متعددة في أسعار الخدمات ضمن عقد واحد؛
- إمكانية محاسبة الإيجارات "بشكل متقطع"؛
- استخدام أسعار الصرف الخاصة في العقود (ممر العملة، سعر البنك المركزي بالإضافة إلى نسبة مئوية معينة، سعر ثابت)؛
- القدرة على إدارة اتفاقيات التأجير من الباطن.
- إنشاء تقارير رسومية تحتوي على خطط لوضع الكائنات، مع تمييز الألوان للأشياء حسب حالتها وعرض المعلومات الضرورية عن المستأجرين؛
- التحقق من الإشغال ومراقبة الزيادة في المساحة الإجمالية للمنشأة عند إنشاء عقد إيجار جديد؛
- إمكانية تأجير عقار واحد لعدة مستأجرين؛
- تجديد المجموعة وإنهاء عقود الإيجار مع إمكانية الاختيار حسب الخصائص المحددة؛
- تكوين سجل عقود الإيجار مع إمكانية التجميع والاختيار المرن حسب الخصائص المختلفة.
إدارة المستوطنات المتبادلة للإيجار
- تكوين مرن لتفاصيل التسويات المتبادلة مع المستأجرين: وفقًا للعقود وفترات السداد والأشياء والخدمات والحسابات؛
- الحساب التلقائي للإيجار وفقًا لطرق الحساب والعملة والأسعار المحددة في الاتفاقية؛
- حساب الإيجار لمدة غير كاملة. إمكانية الحساب وفقًا للعدد الفعلي للأيام في الفترة المحددة، وعلى أساس "متوسط الشهر"؛
- حساب الدفع مقابل الخدمات الخاضعة للتعريفة مع الأخذ في الاعتبار قراءات العدادات، وإمكانية توزيع قراءات العدادات عبر عدة كائنات أو مستأجرين؛
- حساب الدفع للهاتف، مع الأخذ في الاعتبار الأرقام المدرجة بموجب اتفاقية الطرف المقابل؛
- المحاسبة عن مدفوعات الضمانات (الودائع) ؛
- حساب مقدار العقوبات باستخدام خوارزميات مختلفة؛
- إجراء التسويات مع أصحاب العقارات بموجب مخطط الوكالة؛
- إنشاء دفعات وطباعة المستندات لحساب الإيجار مع إمكانية الاختيار وفقًا لمعايير مختلفة؛
- الإبلاغ عن التسويات المتبادلة مع المستأجرين مع تفاصيل الوثائق والفترات والخدمات والأشياء المؤجرة؛
- إمكانية طباعة وثائق الإيجار (الفواتير، الأفعال والفواتير) سواء في شكل ملخص أو مع تفاصيل الأشياء و/أو الخدمات؛
- تقرير عن كفاءة استخدام المساحة مع حساب عامل الكفاءة وحجم الخسائر المالية نتيجة توقف المنشأة.
- تحليل المبيعات بالتفاصيل اللازمة وتجميع البيانات؛
- تخطيط دفعات الإيجار وإجراء التحليل الواقعي للخطة.
إدارة الممتلكات
- تخطيط أنشطة صيانة العقارات (الإصلاحات المجدولة والروتينية، والصيانة الروتينية، وما إلى ذلك)
- تسجيل ومراقبة طلبات الخدمة؛
- تخزين تقديرات المواد والعمل لأنشطة الصيانة؛
- المحاسبة عن تكاليف التشغيل الفعلية؛
- المحاسبة عن خدمات المقاولين للصيانة؛
- الحفاظ على تاريخ أنشطة الصيانة؛
- تخطيط وإجراء تحليل الخطة والواقع لتكاليف التشغيل.
مميزات الترخيص
الوحدة النمطية "تأجير وإدارة العقارات" لـ "1C: إدارة المشاريع الصناعية 8"ليس برنامجًا مستقلاً؛ يلزم تكوينه حتى يعمل "1C: إدارة المشاريع الصناعية 8"للعمل في وضع متعدد المستخدمين، يجب أن يكون لدى المستخدمين تراخيص إضافية. التكوين "1C:Enterprise 8. تأجير وإدارة العقارات"و تراخيص العميل "1C:Enterprise 8"» للعدد المقابل من الوظائف.
للعمل في وضع خادم العميل، يجب أن يكون لدى المستخدمين تراخيص الخادم.
قائمة التراخيص
اسم | سعر | |
---|---|---|
1ج: الإيجار وإدارة الممتلكات. ترخيص العميل لمقعد واحد (USB) | 7250 فرك. |
يشتري |
1ج: الإيجار وإدارة الممتلكات. ترخيص العميل لـ 5 محطات عمل (USB) | 24840 روبل روسي |
يشتري |
1ج: الإيجار وإدارة الممتلكات. ترخيص العميل لـ 10 مقاعد (USB) | 47610 روبل روسي |
يشتري |
1ج: الإيجار وإدارة الممتلكات. ترخيص العميل لـ 20 مقعدًا (USB) | 78660 روبل روسي |
يشتري |
1ج: الإيجار وإدارة الممتلكات. ترخيص العميل لـ 50 مقعدًا (USB)
|
165600 روبل روسي |
يشتري |
1ج: الإيجار وإدارة الممتلكات. ترخيص العميل لـ 100 مقعد (USB)
|
248.400 روبل روسي |
يشتري |
1C: المؤسسة 8 البروفيسور. ترخيص العميل لمحطة عمل واحدة
|
6300 فرك. |
يشتري |
1C: المؤسسة 8 البروفيسور. ترخيص العميل لـ 5 محطات عمل
|
21600 روبل روسي |
يشتري |
1C: المؤسسة 8 البروفيسور. ترخيص العميل لـ 10 محطات عمل
|
41400 روبل روسي |
بفضل البرنامج، أصبح من الممكن زيادة كفاءة أعمال المنظمة بشكل كبير من خلال أتمتة صيانة سجلات العقارات، وإدارة اتفاقيات الإيجار، وتشغيل العقارات، وكذلك التسويات مع المستأجرين. يقوم البرنامج بحل مشاكل هذه الدوائر بشكل فعال:
- إداري,
- محاسبة،
- إداري؛
- قانوني.
يجعل البرنامج من السهل جدًا إدارة أنواع مختلفة من العقارات:
- المكاتب ومراكز التسوق،
- مساحات المعرض،
- الأسواق,
- المستودعات، الخ.
وصف البرنامج
تم تطويره استنادًا إلى أحدث إصدار من النظام الأساسي 1C 8.3 ويتم تنفيذه في نسختين مختلفتين: استنادًا إلى تكوينات "إدارة المؤسسات" و"محاسبة المؤسسات". وبالتالي، بالإضافة إلى الوظائف الخاصة بالصناعة للإدارة الفعالة للعقارات، يتضمن البرنامج بالكامل جميع إمكانيات التكوين الذي يقوم عليه.
إحدى أكثر الطرق فعالية لزيادة كفاءة إدارة العقارات هي أتمتة عمليات استخدام الأشياء وخدمات التأجير، فضلاً عن تقليل التكاليف في عمليات تداول المستندات. بفضل هذا، مع المساعدة "1C تأجير وإدارة العقارات"يمكن للشركة أن تقلل بشكل كبير من وقت عمليات معالجة الوثائق الروتينية العادية، وتوجيه المتخصصين وموظفي التشغيل والتأجير إلى أعمال أكثر أهمية.
يتيح لك البرنامج أيضًا تقليل الوقت اللازم لإبرام العقود والاتفاقيات الأخرى، وتحسين التحكم في استحقاق ودفع مساحة الإيجار، وتحسين نظام استخدام العقارات، وجعل إدارة الممتلكات عملية شفافة وبسيطة وسهلة الإدارة.
برنامج « 1ج العقارات 8 » يحتوي على مجموعة من الأنظمة الفرعية التي توفر مجتمعة إدارة شاملة لمختلف الأصول العقارية، كما تسمح بما يلي:
- الاحتفاظ بسجل للعقارات ودمجه مع المخططات الرسومية؛
- إنشاء كائنات تلقائيًا في قاعدة بيانات المعلومات بناءً على خطة التنسيب؛
- تأخذ في الاعتبار الوثائق الأساسية بموجب اتفاقيات الإيجار، واستخدام القوالب التعسفية في تطبيق Microsoft Word لطباعة المستندات، وإنشاء تقارير رسومية عن المناطق؛
- "1سي أرندا 8"يجعل من الممكن إدارة التسويات مع المستأجرين، وإنشاء المستندات تلقائيًا لحساب المدفوعات المختلفة، وتقسيم الخدمات إلى خدمات مدفوعة ودائمة؛
- إدارة تشغيل العقارات: توفير عمليات الصيانة وإصلاح الأشياء وكذلك معالجة طلبات الإصلاح أو.
هذا البرنامج هو حل برمجي شامل لإدارة فعالة ومريحة للغاية لجميع أنواع العقارات. سيكون لدى مالك العقار دائمًا المعلومات اللازمة بفضل البرنامج "1C تأجير وإدارة العقارات"، وليس من كلام المديرين. نتيجة تنفيذ هذا البرنامج هي انخفاض كبير في الأعمال الورقية، والأتمتة الكاملة للعمليات لتوفير خدمات الإيجار وتشغيل المرافق.
إذا كنت تبحث عن شريك موثوق به لتطبيق 1C في مؤسستك، فيمكننا تقديم خدماتنا. نحن فريق من المحترفين ذوي الخبرة الواسعة في تنفيذ هذا الحل. فقط اتصل بنا!
تتكون أتمتة أنشطة الإيجار من ثلاث مهام: المحاسبة عن اتفاقيات الإيجار، والتسويات المتبادلة بموجب عقود الإيجار، والمحاسبة عن تشغيل الأشياء المستأجرة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على إمكانيات البرنامج في كل مرحلة.
إبرام عقد الإيجار
وثيقة " "إبرام عقد الإيجار" مخصص لتسجيل اتفاقيات الإيجار المختلفة، وكذلك لإدخال معلومات في قاعدة البيانات حول الشروط والأحكام التي يتم بموجبها تأجير الأشياء.
تحدد الوثيقة الشروط الرئيسية لعقد الإيجار:
- منظمة المؤجر
- مستأجر
- اتفاقية الإيجار
- مدة عقد الإيجار
ينص عقد الإيجار على متغير ومكون ثابت.
يوفر البرنامج إمكانية تحديد فترات تأجير مختلفة (ضمن حدود مدة العقد ككل) لمختلف الأشياء المؤجرة أو أنواع مختلفة من الخدمات الإضافية. ولهذا الغرض، تمت إضافة التفاصيل "تاريخ بدء مدة عقد الإيجار" و"تاريخ انتهاء مدة عقد الإيجار" إلى الأجزاء الجدولية من الوثيقة.
محاسبة الودائع.
إذا قام المستأجر، عند إبرام عقد إيجار، بدفع وديعة (وديعة تأمين)، فيجب عليك تحديد المربع "أخذ في الاعتبار الودائع". في هذه الحالة، ستصبح الحقول اللازمة لحساب مبلغ الإيداع متاحة. يوفر البرنامج طريقتين لحساب الوديعة: "مبلغ ثابت"و . إذا تم تحديد طريقة الحساب "مبلغ ثابت"، ثم في الميدان "مبلغ الإيداع"يشير المستخدم بشكل مستقل إلى مبلغ الإيداع المطلوب. إذا تم تحديد طريقة الحساب "مبلغ الدفعة عن فترة الإيجار الأخيرة"، ثم عند الضغط على الزر "احسب"يتم احتساب مبلغ الإيداع تلقائيا.
من نموذج الوثيقة يمكنك طباعة فاتورة لدفع الوديعة. للقيام بذلك في القائمة الفرعية "ختم"تحتاج إلى تحديد عنصر "فاتورة دفع الوديعة."
المحاسبة عن العقوبات
يوفر البرنامج طريقتين لحساب العقوبات تلقائيا: "مبلغ ثابت"و .
إذا تم تحديد طريقة الحساب ""بما يتناسب مع مبلغ الدين وأجله""سيقوم البرنامج تلقائيًا باحتساب المبلغ وعدد الأيام المستحقة على المستأجر في مستند "فاتورة الإيجار" أو "احتساب الغرامات" (لمزيد من التفاصيل، راجع وصف المستندات). يمكن حساب عدد أيام التأخر في السداد إما من تاريخ فاتورة الإيجار (لهذا تحتاج إلى تحديد المربع "استخدم تاريخ الفاتورة للفترة كتاريخ الاستحقاق")، أو من يوم محدد من فترة الاستحقاق المحددة في الحقل "موعد الاستحقاق". في الحالة الأخيرة، يمكن للمستخدم بالإضافة إلى ذلك تحديد ما إذا كان سيتم استخدام مصطلح الدفع لفترة الاستحقاق السابقة أو الفترة الحالية. سيتم حساب مبلغ العقوبة باستخدام الصيغة:
مبلغ العقوبة = (نسبة العقوبة) * (مبلغ الدين) * (عدد أيام التأخير)،
في حالة طريقة حساب "المبلغ الثابت"، في حقل "سعر الغرامة"، يشير المستخدم بشكل مستقل إلى مبلغ العقوبة ويتم استخدام الصيغة:
مقدار العقوبة = معدل العقوبة.
من الممكن استخدام الدفع المؤجل (بالأيام). وفي هذه الحالة يجب الإشارة في الحقل إلى عدد أيام التأجيل "تأجيل الدفع (أيام)". لكي لا تؤخذ في الاعتبار أيام التأخير خارج العمل عند حساب مقدار الغرامات، يجب عليك وضع علامة في المربع "فقط ضع في اعتبارك أيام العمل للتأخير".
مخططات تخطيط الغرفة
ينفذ البرنامج وظيفة إنشاء تخطيطات الغرفة. يتم استخدام مصنف MS Excel Plans.xls كقالب تخطيط. يحتوي هذا المصنف على وحدات ماكرو لتسهيل العمل مع التخطيطات. لإنشاء القالب الخاص بك في دليل قاعدة العمل الخاص بك، انسخ ملف Plans.xls من دليل قالب التكوين (الملف مضمن في الحزمة) وأعد تسميته كما تريد - على سبيل المثال، MyPlans.xls.
تصميم القالب.
تتم إعادة تسمية أوراق المصنف الخاصة بملف القالب بناءً على طلب المستخدم؛ وستحتوي كل ورقة لاحقًا على تخطيط منطقة معينة (المنطقة، الأرضية، وما إلى ذلك). لا يُنصح باستخدام أحرف خاصة ومسافات في أسماء الأوراق. لإعداد الخطط، يمكنك استخدام مخططات طوابق BTI الممسوحة ضوئيًا، والتي يتم وضعها في القالب كخلفية.
الخطوة التالية هي تطبيق الكائنات الرسومية على التخطيط الذي سيتوافق مع الكائنات المستأجرة (ليس من الضروري تطبيق السلالم والممرات وما إلى ذلك على الخطة). هذه الكائنات الرسومية هي أشكال تلقائية - خطوط متعددة مغلقة.
لتطبيقها، استخدم القائمة العائمة "رسم"، والذي يتم عرضه على الشاشة عن طريق تحديد العنصر الموجود في القائمة "منظر" - "رسم". في القائمة "رسم"بالتسلسل: الأشكال التلقائية – الخطوط – الخطوط المتعددة. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول رسم الكائنات الرسومية وتحريرها في نظام تعليمات MS Office.
بعد التطبيق، يجب تسمية الكائنات الرسومية بشكل مناسب.
تغيير المعلومات الخاصة بمعاملة الإيجار وإنهاء الاتفاقية
وثيقة "اتفاقية إضافية"الغرض منه هو تسجيل معلومات حول التغييرات في الشروط والأسعار التي يتم بها تأجير الأشياء.من المستند، يمكنك طباعة اتفاقية لتمديد عقد الإيجار، أو بروتوكول اتفاقية السعر، أو سند نقل الملكية، أو مخطط الطابق بتنسيق MS Excel، أو نموذج مدمج قابل للطباعة بتنسيق MS Word.
يمكن إدخال المستند بناءً على مستند "إبرام عقد الإيجار". يشبه شكل المستند شكل مستند "إبرام عقد الإيجار".
وثيقة "إنهاء عقد الإيجار"الغرض منه هو تسجيل المعلومات حول الإنهاء المبكر لعقد الإيجار، وكذلك حول إنهاء فترة الإيجار لأي من الأشياء المؤجرة أو شروط تقديم خدمات إضافية.
من المستند، يمكنك طباعة اتفاقية الإنهاء، أو سند نقل للإرجاع، أو نموذج مضمن قابل للطباعة بتنسيق MS Word. يمكن إدخال المستند بناءً على مستند "إبرام عقد الإيجار". يشبه شكل المستند شكل مستند "إبرام عقد الإيجار".
المعالجة الجماعية لوثائق الإيجار.
لضمان إنتاجية عمل عالية للموظفين العاملين في مجال إبرام العقود وإعداد المستندات، يتم توفير إمكانية الإجراءات الجماعية (المعالجة) مع مجموعة من المستندات المماثلة.
إدخال الأشياء المؤجرة من نفس النوع.تهدف المعالجة إلى إنشاء عدد محدد من الكائنات المستأجرة ذات الخصائص المتطابقة.
تجديد عقود الإيجار الجماعية.تهدف المعالجة إلى إنشاء حزمة من المستندات "اتفاقية إضافية" لتمديد مدة عقد الإيجار لتاريخ محدد أو لفترة معينة.
إنهاء جماعي لعقود الإيجار.تهدف المعالجة إلى إنشاء مستندات "إنهاء عقد الإيجار" لتاريخ محدد
تحليل العلاقات التعاقدية.
يتم إنشاء تقارير النظام الفرعي لمحاسبة العقود باستخدام مخططات تكوين البيانات (المشار إليها فيما يلي باسم DCS) ولها نظام تكوين مرن.
تقرير: تاريخ تأجير العقارات
يعرض التقرير معلومات حول حالة الأشياء المؤجرة للفترة المحددة:
- كائن الإيجار
- مربع
- حالة
- خدمة
- مُنَاقَصَة
- فترة
تقرير: سجل الأشياء المؤجرة.
يعرض التقرير معلومات حول حالة الأشياء المستأجرة في تاريخ محدد:
- كائن الإيجار
- المبنى والأرضية
- مربع
- نوع الكائن
- حالة
- خدمة
- مُنَاقَصَة
- ملكية
- قيمة العقار
مخطط الدولة للأشياء المستأجرة
يعرض الرسم التخطيطي معلومات حول التغييرات في حالة الكائنات المستأجرة بمرور الوقت.
يتم تمييز الحالات المختلفة للكائنات المستأجرة بالألوان على الرسم التخطيطي. يتم تحليل حالات تأجير الأشياء من حيث الخدمات الإضافية.
يمكن للمستخدم الإشارة إلى الفترة التي تم تحليلها في رأس التقرير. في هذه الحالة، سيعرض الرسم التخطيطي فقط تلك الكائنات والخدمات التي تكون حالتها صالحة في الفترة التي يحددها المستخدم. على الإشارة المرجعية "اختيار"يمكن للمستخدم تحديد اختيار عشوائي للكائن المستأجر والخدمة والحالة. يمكن للمستخدم تخصيص المخطط باستخدام آلية تخصيص مخطط جانت المضمنة.
المستوطنات المتبادلة للإيجار
أخذ قراءات العدادات
الوثيقة مخصصة لتسجيل عملية أخذ القراءات من العدادات - تعريفات الأشياء المستأجرة. يمكن إدخالها على أساس مستند "إبرام عقد إيجار" أو المستند السابق "قانون أخذ قراءات العدادات".
تم تحديد نوعين من العمليات لهذه الوثيقة:
- قراءات العدادات
- حركة أرقام الهاتف.
يتم استخدام نوع العملية "حركة أرقام الهاتف" لحساب خدمات الهاتف. نوع العملية "قراءات مضادة" - في جميع الحالات الأخرى. في الحالة الأولى، يتم إضافة حقل إضافي "رقم الهاتف" إلى الجزء الجدولي "المؤشرات" ويتم الإشارة إلى حركة المرور لكل رقم على حدة.
فاتورة الإيجار
وثيقة "فاتورة الإيجار" مخصصة لإصدار فواتير دفع الإيجار والخدمات الإضافية (نوع المعاملة "دفع الإيجار" ب) أو لدفع الغرامات (نوع العملية "دفع الغرامات") لمدة معينة
نوع المعاملة "دفع الإيجار".
تنص الوثيقة على الحساب التلقائي للأجزاء الثابتة والمتغيرة من الإيجار بموجب العقد.
خوارزمية حساب الإيجار: المبلغ = السعر * الكمية
بالنسبة للجزء الثابت من الدفع، "الكمية" هي مساحة الكائن المستأجر أو عدد الخدمات الإضافية التي تؤثر على الإيجار. إذا تم تحديد خانة الاختيار "للكائن ككل" في طريقة الحساب، فستكون الكمية مساوية لواحد.
عند حساب الإيجار لفترة غير مكتملة (عندما لا تتزامن بداية أو نهاية عقد الإيجار مع بداية أو نهاية الفترة في طريقة الحساب)، يتم إعادة حساب المعدل: السعر = السعر * (عدد أيام الإيجار) / (عدد الأيام في الفترة الحالية لطريقة الاستحقاق)
بالنسبة للجزء المتغير، قبل إصدار فاتورة الإيجار، يجب عليك إدخال مستند "تقرير قراءة العداد" مع الاتفاقية والفترة المقابلة لهذه الفاتورة. يجب أن تتزامن بداية الفترة المبينة في رأس الفعل مع بداية الفترة المبينة في رأس الفاتورة. ويتطابق مبلغ الخدمة في هذه الحالة مع المبلغ المقابل في وثيقة "شهادة قراءات العدادات". إذا لم يتم إدخال هذا المستند لأي خدمة صالحة بموجب العقد، فسيتم اعتبار مبلغ الخدمة صفراً، ولن يظهر في الجزء الجدولي من الفاتورة على الإطلاق.
إذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة للدفعة المقدمة لخدمة محددة، فيجب عليك تعيين السمة "المدفوعة مقدمًا" لهذه الخدمة (راجع وصف دليل "التسميات" أعلاه). في هذه الحالة، عند الملء التلقائي، ستظهر الخدمة في قسم الجدول، ولكن سيقوم المستخدم بإدخال مبلغ الدفع بشكل مستقل.
إذا تغير سعر بعض الخدمات خلال فترة الاستحقاق (تم إنشاء مستندات "اتفاقية إضافية" خلال فترة الاستحقاق)، فسيحتوي الجزء المجدول من الفاتورة على عدد من الصفوف يساوي عدد المرات التي تم فيها تغيير السعر. في هذه الحالة، سيتم أخذ فترة صلاحية السعر بعين الاعتبار.
نوع المعاملة "دفع الغرامات"
تنص الوثيقة على الحساب التلقائي للعقوبات بموجب العقد للفترة المحددة (زر "يملأ"). وبعد ذلك، يمكن للمستخدم تعديل المعلومات يدويًا.
خوارزمية لحساب العقوبات
"مبلغ ثابت لكل فترة"فإن مبلغ الغرامة يساوي المبلغ الثابت المحدد عند إبرام عقد الإيجار.
إذا كانت طريقة احتساب العقوبات هي ""بما يتناسب مع مبلغ ومدة الدين للفترة""، ثم مبلغ الغرامات = المعدل (٪) * مبلغ الدين * عدد أيام التأخير، أين عدد أيام الخياطة (لكل فترة) = تاريخ استحقاق الغرامات – (تاريخ استحقاق السداد + السداد المؤجل).
يتم تحديد فترة السداد بناءً على اتفاقية الطرف المقابل. يمكن أن يكون هذا إما تاريخ الفاتورة لفترة الإيجار أو يوم محدد من الشهر.
مبلغ الدين = المبلغ المستحق - المبلغ المدفوع.
إذا قام المستأجر بدفع الإيجار جزئيًا، فإن الجزء الجدولي من الفاتورة سيحتوي على عدد من الصفوف يساوي عدد المرات التي تم فيها دفع الإيجار مع التأخير.
مثال:
بموجب الاتفاقية، يجب على المستأجر دفع الإيجار بحلول اليوم الخامس من كل شهر.
01.08.08 - الدفع 1000 فرك.
في المجموع، تم تحصيل 5000 روبل للإيجار في 31/08/08.
يتم احتساب العقوبات اعتبارًا من 01/09/08، ويبلغ معدل العقوبة 0.5%:
من 06.08.08 إلى 31.08.08 - الدين 4000 روبل.
مبلغ العقوبة = 4000 روبل * 0.005 * 26 يومًا = 520 روبل.
من مستند "فاتورة الإيجار"، من الممكن طباعة فاتورة الدفع - مفصلة (حسب كائنات الإيجار) وملخص.
حساب الإيجار
لتكوين دين المستأجر لمالك العقار، يتم استخدام مستند "استحقاق الإيجار".
يمكن إدخال المستند بناءً على مستند "فاتورة الإيجار" بنوع المعاملة "دفع الإيجار". في هذه الحالة، يتم ملء الجزء الجدولي بالبيانات من الجزء الجدولي للحساب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ملء جزء الجدول تلقائيًا باستخدام الأزرار الموجودة على لوحة الأوامر.عند نشر مستند، يقوم النظام بتحليل حالة التسويات المتبادلة لدفعات الإيجار. وفي الوقت نفسه، يتم تحليل جميع التحليلات الإضافية، والتي يتم في سياقها تنفيذ التسويات المتبادلة (فترة السداد، والأشياء والخدمات المؤجرة، وفواتير الإيجار). إذا تم تعيين العلم "تعويض الودائع"، يمكن اعتبار مبلغ التأمين بمثابة سلفة. إذا تمت إزالة هذه العلامة، فلن يتم أخذ مبلغ وديعة التأمين في الاعتبار كدفعات مقدمة.
تراكم العقوبات
لحساب غرامات التأخر في السداد، استخدم مستند "حساب الغرامات".
يمكن إدخال المستند بناءً على مستند "فاتورة الإيجار" بنوع المعاملة "دفع الغرامات". في هذه الحالة، يتم ملء الجزء الجدولي من المستند ببيانات من الجزء الجدولي من الفاتورة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ملء الجزء الجدولي تلقائيًا باستخدام الزر "يملأ"على لوحة الأوامر.
المستند هو الأساس لإدخال مستند "الفاتورة الصادرة". لإدخال فاتورة بسرعة، يمكنك استخدام الارتباط التشعبي الموجود في تذييل المستند.
المعالجة الجماعية للوثائق للتسويات المتبادلة. معالجة المجموعة.
الفواتير الجماعية.تهدف المعالجة إلى إنشاء مستندات "فاتورة الإيجار" بشكل جماعي للفترة المحددة بمبلغ يساوي عدد العقود السارية حاليًا مع المستأجرين.
دفع الإيجار الجماعي.تهدف المعالجة إلى إنشاء مستندات "استحقاق الإيجار" بشكل جماعي للفترة المحددة.
يوجد في نموذج المعالجة حقل لاختيار الأشياء والخدمات والمستأجرين المؤجرة. سيتم إصدار فواتير للمستأجرين المختارين فقط مقابل الخدمات والإيجارات المحددة.
تحليل التسويات المتبادلة للإيجار
تقرير عن مستحقات ومدفوعات الإيجار.
يقدم التقرير معلومات عن التسويات المتبادلة بين المستأجرين في سياق الخدمات والأشياء المؤجرة:
- إيداع
- اتفاق الطرف المقابل
- كائن الإيجار
- مربع
- فاتورة الإيجار
- خدمة
- الديون في بداية الفترة
- المستحقة
- مدفوع
- الديون في نهاية الفترة
تقرير نفقات المرافق
يتيح لك التقرير الحصول على معلومات حول تكاليف الدفع مقابل المرافق:
- الطرف المقابل
- اتفاق الطرف المقابل
- رقم التليفون
- كائن الإيجار
- خدمة
- فترة السداد
- مُنَاقَصَة
- كمية
- مجموع
المقبوضات النقدية المخططة
يتيح لك التقرير الحصول على معلومات حول المقبوضات النقدية المخططة:
- الطرف المقابل
- اتفاق الطرف المقابل
- منظمة
- فترة التخطيط
- تردد السيناريو
- سيناريو التخطيط
- مجموع
خطة التحليل الفعلي للمقبوضات النقدية
يهدف التقرير إلى تحليل تنفيذ خطط التدفق النقدي لفترة زمنية معينة:
- منظمة
- الطرف المقابل
- اتفاق الطرف المقابل
- سيناريو التخطيط
- فترة السداد
- الدورية
- مجموع
- يخطط
- حقيقة
- انحراف