Školicí kurz k programu
"1C: Správa pronájmu a nemovitostí"

Upozorňujeme na školení o práci s řešením. Praktický jednodenní kurz vám umožní získat základní znalosti o principech účtování v programu, seznámit se s hlavními referenčními knihami a dokumenty a naučit se správně pracovat s výkazy. Školení se provádí pomocí komplexního příkladu a pokrývá materiál od zadávání počátečních zůstatků až po generování zpráv pro manažera. Studenti zadávají data do systému společně s učitelem, získávají tak nejen teoretické znalosti, ale i praktické zkušenosti s prací se systémem.

Kurz je veden prezenční i distanční formou.

Kurz je určen pro zaměstnance, kteří používají konfiguraci ve své práci: účetní, zaměstnanci leasingového oddělení, specialisté 1C na plný úvazek.

Program kurzu

1. Účel a hlavní možnosti konfigurace
2. Nastavení možností správy majetku
3. Zadání počátečních zůstatků
4. Vedení katastru nemovitostí
5. Správa nájemních smluv
6. Správa vzájemných vypořádání nájemného
7. Správa nemovitostí

Formát třídy

Prezenční školení. Můžete si vybrat nejvhodnější formát školení. Prezenční výuka probíhá v učebně firmy 1C na adrese: Moskva, Dmitrovskoye Shosse, budova 9. Učebna je vybavena projektorem a počítači s nainstalovaným programem. Studenti mohou veškeré akce po lektorovi reprodukovat v připravené informační databázi. Trénink probíhá od 10 do 18 hodin s přestávkou na oběd a coffee breaky.

Distanční studium. Kurz je veden formou webináře (online seminář pořádaný pomocí webových technologií v režimu živého vysílání, každý účastník je u svého počítače bez ohledu na geografickou polohu). Struktura a program kurzu jsou obdobné jako u prezenčního kurzu. Studenti mohou reprodukovat činnosti učitele ve své vlastní informační základně. Na konci každého tréninkového bloku můžete klást otázky lektorovi. Hlavní výhodou dálkového kurzu je úspora času na cestu do školicího střediska. Trénink probíhá od 10 do 16 hodin s přestávkami.

Školné

" společně se společností ELIAS VC informuje uživatele a partnery o vydání nových edic oborového řešení "1C: Enterprise 8. Rental and real estate management", určeného pro majitele komerčních nemovitostí, správcovské společnosti, developerské struktury. Konfigurace zohledňuje oborová specifika společností, jejichž činnost souvisí se správou majetku.

Nové vydání konfigurace „Rental and Real Estate Management“ pro „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ bylo vyvinuto na základě vydání 1.3 standardního řešení „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ založeného na technologické platformě „1C: Enterprise 8,2". Nové vydání konfigurace „Rental and Real Estate Management“ pro „1C:Accounting 8“ bylo vyvinuto na základě vydání 2.0 standardního řešení „1C:Accounting 8“ založeného na technologické platformě „1C:Enterprise 8.1“.

Konfigurace „Správa pronájmů a nemovitostí“ umožňuje zvýšit efektivitu firem automatizací procesů vedení rejstříkové evidence nemovitostí, správy nájemních smluv a vypořádání s nájemníky a řízení provozu nemovitostí.

Při vývoji softwarového produktu jsme vzali v úvahu zkušenosti s implementací v podnicích jako CJSC Troika Dialog Management Company, CB Richard Ellis LLC, ROSATOM State Corporation, AURI Group of Companies, OJSC Technopark Slava, CJSC Centurion Alliance, Company "T- Development, CJSC MOF "Pařížská komuna", LLC "MOSKLAD" a další (více než 100 organizací různých velikostí a profilů činnosti).

Na základě výsledků implementace a provozu produktu byla výrazně rozšířena jeho funkčnost. V konfiguraci "Pronájem a správa nemovitostí" pro "1C: Účetnictví 8" ed. 2.0 přidal následující nové funkce:

• pohodlné zadávání počátečních zůstatků;
• implementace agenturního schématu pro vypořádání s vlastníkem nemovitosti (podnájem);
• vývoj mechanismu pro výpočet sankcí;
• účtování refundací od nájemců;
• možnost stanovit v nájemních smlouvách harmonogram změn sazeb za služby;
• rozvoj schopností pro práci s grafickými plány pro umístění objektů;
• další inovace.

Plánuje se také implementace těchto funkcí v nových verzích konfigurace „Rental and Real Estate Management“ pro „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ ed. 1.3. během 1. čtvrtletí 2011

Popis funkčnosti

Oborové řešení „1C:Enterprise 8. Rental and real estate management“ poskytuje následující možnosti:

Subsystém "Správa evidence nemovitostí"

• Udržování hierarchického adresáře objektů nemovitostí s možností přidávat libovolné charakteristiky a propojovat jakékoli elektronické dokumenty;
• Rychlé načítání plánů umístění objektů pomocí skeneru (například na základě plánu BTI);
• Rychlé zobrazení umístění nemovitosti v plánu;
• Registrace libovolných stavů nemovitostních objektů za dané období - zdarma, v záloze, v opravě, pronajaté atd.;
• Vytvoření evidence nemovitostí.

Subsystém "Správa nájemních smluv"

• Schopnost rozdělit nájemné na konstantní (pronájem prostor) a variabilní (tarifní služby) část;
• Flexibilní správa sazeb a tarifů za služby, ukládání historie změn sazeb a tarifů;
• Generování grafických reportů obsahujících plány umístění objektů s barevným zvýrazněním objektů v závislosti na jejich stavu a zobrazením potřebných informací o nájemcích;
• Účtování prvotních dokladů u nájemních smluv (Uzavření nájemní smlouvy, Dodatečná smlouva atd.);
• Použití libovolných šablon založených na Microsoft ® Word ® pro tisk primárních dokumentů;
• Použití speciálních směnných kurzů ve smlouvách;
• Účtování o vyrovnání s vlastníkem nemovitosti v rámci agenturního schématu;
• Skupinové obnovení a ukončení nájemních smluv;
• Vytvoření registru nájemních smluv.

Subsystém "Správa vzájemných vyrovnání k pronájmu"

• Schopnost provádět vzájemná vypořádání s nájemci v rámci nájemních smluv, platebních lhůt, faktur, služeb a předmětů pronájmu;
• Výpočet platby za tarifované služby s přihlédnutím k odečtu měřičů;
• Dávkové generování a tisk dokumentů pro výpočet nájemného;
• Výpočet výše pokut pomocí různých algoritmů;
• Účtování plateb kolaterálu (vkladů);
• Zpráva o efektivitě využití prostoru;
• Plánování plateb nájemného, ​​provádění plánově-věcné analýzy.

Subsystém "Řízení provozu nemovitostí"

• Plánování činností údržby nemovitostí;
• Registrace a kontrola požadavků na služby;
• Výpočet odhadů na materiál a práci;
• Účtování skutečných provozních nákladů;
• Účetnictví pro služby dodavatelů údržby;
• Udržování historie činností údržby;
• Plánování a provádění plánově faktické analýzy provozních nákladů.

Ochrana informací

Společnost 1C obdržela certifikát shody č. 2137 ze dne 20. července 2010, vydaný FSTEC Ruska, který potvrzuje, že zabezpečený softwarový balíček (ZPK) „1C: Enterprise, verze 8.2z“ je uznáván jako univerzální software s vestavěnými prostředky na ochranu informací před neoprávněným přístupem (NAA) k informacím, které neobsahují informace představující státní tajemství. Na základě výsledků certifikace bylo potvrzeno splnění požadavků směrnic pro ochranu před nenarušenými činnostmi třídy 5, dle úrovně sledování absence nedeklarovaných schopností (NDC) na úrovni 4 kontroly, možnost využití pro vytváření automatizovaných systémů (AS) do bezpečnostní třídy 1G (tj. AC) byla potvrzena , zajišťující ochranu důvěrných informací v síti LAN včetně, a dále pro ochranu informací v informačních systémech osobních údajů (PDIS) do třídy K1 včetně .

Certifikované kopie plošiny jsou označeny značkami shody od č. G 420000 do č. G 429999.

Všechny konfigurace vyvinuté na platformě "1C:Enterprise 8.2" (například "1C: Platy a personální management 8", "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", "1C: Rent and Real Estate Management 8" atd.) mohou být použit k vytvoření informačního systému osobních údajů jakékoli třídy a není vyžadována dodatečná certifikace aplikačních řešení.

Při vývoji softwarového produktu "1C: Správa pronájmu a nemovitostí 8" Byly shrnuty zkušenosti z vytváření a úspěšného provozování automatizovaných řídicích systémů ve více než 100 organizacích působících v oblasti pronájmu a provozu nemovitostí.

Licencování

Chcete-li škálovat a rozšířit počet pracovních stanic, můžete si zakoupit další licence.

Popis funkčnosti

Vedení katastru nemovitostí

• Udržování hierarchického adresáře nemovitostí s širokou škálou charakteristik a možností přidávat libovolné charakteristiky; všechny zadané charakteristiky lze později použít pro seskupování a výběry v sestavách;
• Snadné stažení rozložení zařízení pomocí skeneru (například na základě plánu ZISZ);
• Automatické vytváření objektů nemovitostí v databázi na základě grafických plánů rozložení;
• Rychlé zobrazení umístění objektu na plánu;
• Registrace libovolných stavů nemovitostních objektů za dané období - zdarma, v záloze, v opravě, pronajaté atd.;
• Tvorba registru nemovitostí s možností flexibilního seskupování a výběru podle různých charakteristik;
• Generování grafických reportů s barevným zvýrazněním nemovitosti v závislosti na stavu a možnosti libovolného výběru (podle volného místa, podle místa v opravě, rezervy atd.);
• Možnost propojení nemovitostí s cenovými kategoriemi, evidence cen za služby navázané na cenové kategorie, cenová historie obchodu.

Správa nájemních smluv

• Účtování prvotních dokladů k nájemním smlouvám (Uzavření nájemní smlouvy, Dodatečná smlouva, Ukončení nájemní smlouvy, Potvrzení o převzetí a převodu pronajatých prostor, Potvrzení o převzetí a vrácení pronajatých prostor);
• Schopnost rozdělit nájemné na konstantní (pronájem prostor) a variabilní (tarifní služby) část;
• Flexibilní správa způsobů účtování, sazeb a tarifů za služby, ukládání historie změn sazeb a tarifů;
• Použití libovolných šablon založených na Microsoft ® Word ® pro tisk primárních dokumentů;
• Tisk grafických plánů zvýrazňujících pronájem nemovitostí jako příloh ke smlouvám;
• Uložení seznamu telefonních čísel a jejich propojení s nájemními smlouvami;
• Možnost více změn sazeb za služby v rámci jedné smlouvy;
• Možnost účtování nájemného „přerušovaně“;
• Použití speciálních směnných kurzů ve smlouvách (měnový koridor, kurz centrální banky plus dané procento, pevný kurz);
• Schopnost spravovat podnájemní smlouvy;
• Generování grafických reportů obsahujících plány umístění objektů s barevným zvýrazněním objektů v závislosti na jejich stavu a zobrazením potřebných informací o nájemcích;
• Kontrola obsazenosti a sledování přebytku celkové plochy zařízení při vytváření nové nájemní smlouvy;
• Možnost pronajmout jednu nemovitost více nájemcům;
• Skupinové prodloužení a ukončení nájemních smluv s možností výběru dle zadaných charakteristik;
• Tvorba registru nájemních smluv s možností flexibilního seskupování a výběru dle různých charakteristik.

Správa vzájemných vypořádání nájemného

• Flexibilní konfigurace detailů vzájemného vypořádání s nájemci: dle smluv, platebních lhůt, objektů, služeb, účtů;
• Automatický výpočet nájemného v souladu s metodami výpočtu, měnou a sazbami uvedenými ve smlouvě;
• Kalkulace nájemného za neúplné období. Možnost výpočtu jak na základě skutečného počtu dní ve stanoveném období, tak na základě „průměrného měsíce“;
• Výpočet platby za tarifované služby s přihlédnutím k odečtu měřičů, možnost distribuce odečtů mezi více objektů nebo nájemců;
• Výpočet platby za telefon s přihlédnutím k číslům uvedeným v protistraně;
• Účtování plateb kolaterálu (vkladů);
• Výpočet výše pokut pomocí různých algoritmů;
• Provádění vypořádání s vlastníky nemovitostí v rámci agenturního schématu;
• Dávkové generování a tisk podkladů pro výpočet nájemného s možností výběru podle různých kritérií;
• Hlášení o vzájemných zúčtováních s nájemci s rozpisem dokladů, období, služeb a nájemních objektů;
• Možnost tisku nájemních dokumentů (faktury, úkony a faktury) jak v souhrnné podobě, tak s podrobnostmi o objektech a/nebo službách;
• Zpráva o efektivitě využití prostoru s výpočtem faktoru efektivity a výše finančních ztrát z odstávek zařízení;
• Analýza prodeje s potřebnými detaily a seskupováním dat;
• Plánování plateb nájemného, ​​provádění plánově-věcné analýzy.

Správa nemovitostí

• Plánování činností pro údržbu nemovitostí (plánované a běžné opravy, běžná údržba atd.)
• Registrace a kontrola požadavků na služby;
• Ukládání odhadů materiálů a prací pro činnosti údržby;
• Účtování skutečných provozních nákladů;
• Účetnictví pro služby dodavatelů údržby;
• Udržování historie činností údržby;
• Plánování a provádění plánově faktické analýzy provozních nákladů.

Funkce licencování

Aby uživatelé mohli pracovat v režimu pro více uživatelů, musí mít další licence. konfigurace "1C:Enterprise 8. Pronájem a správa nemovitostí" A klientské licence "1C:Enterprise 8"» pro odpovídající počet úloh.

Aby uživatelé mohli pracovat v režimu klient-server, musí mít serverové licence.

Seznam licencí

Díky programu bylo možné výrazně zvýšit efektivitu podnikání organizace automatizací vedení evidence nemovitostí, správou nájemních smluv, provozem nemovitostí a také vypořádáním s nájemníky. Program efektivně řeší problémy těchto obvodů:

• manažerský,
• účetnictví,
• správní;
• právní.

Software umožňuje velmi pohodlně spravovat různé typy nemovitostí:

• kancelářská a obchodní centra,
• výstavní prostory,
• trhy,
• sklady atd.

Popis softwaru

Byl vyvinut na základě nejnovější verze platformy 1C 8.3 a je implementován ve dvou různých verzích: na základě konfigurací „Enterprise Management“ a „Enterprise Accounting“. V důsledku toho, kromě funkcí pro efektivní správu nemovitostí specifických pro odvětví, program plně zahrnuje všechny možnosti konfigurace, která je jeho základem.

Jednou z nejúčinnějších metod pro zvýšení efektivity správy nemovitostí je automatizace procesů využívání objektů a služeb pronájmu a také snižování nákladů na operace oběhu dokumentů. Díky tomu, s pomocí "1C pronájem a správa nemovitostí" společnost dokáže výrazně zkrátit čas běžných rutinních operací zpracování dokumentace, orientovat specialisty a zaměstnance provozu a pronájmu na důležitější práci.

Program také umožňuje zkrátit dobu na uzavírání smluv a jiných dohod, optimalizovat kontrolu nad načítáním a úhradou nájemních prostor, zlepšit systém využívání nemovitostí a učinit ze správy nemovitostí transparentní, jednoduchý a zvládnutelný proces.

Naprogramovat « 1C nemovitosti 8 » obsahuje sadu subsystémů, které společně zajišťují komplexní správu různých nemovitostí a dále umožňuje:

• vést evidenci nemovitostí, integrovat ji s grafickými plány;
• automaticky generovat objekty v informační databázi na základě plánu umístění;
• zohledňovat primární dokumentaci v rámci nájemních smluv, používat libovolné šablony v aplikaci Microsoft Word pro tisk dokumentů, generovat grafické reporty o plochách;
• "1C Arenda 8" umožňuje řídit vypořádání s nájemci, automaticky generovat doklady pro výpočet různých plateb a rozdělovat služby na zpoplatněné a trvalé;
• řídit provoz nemovitosti: zajišťovat procesy pro údržbu, opravy objektů, dále vyřizování požadavků na opravy popř.

Tento software je komplexní softwarové řešení pro velmi efektivní a pohodlnou správu všech druhů nemovitostí. Majitel nemovitosti bude mít díky programu vždy potřebné informace "1C pronájem a správa nemovitostí", a ne ze slov manažerů. Výsledkem implementace tohoto softwaru je výrazné snížení papírování, kompletní automatizace procesů poskytování služeb pronájmu a provozu zařízení.

Pokud hledáte spolehlivého partnera pro implementaci 1C ve vaší organizaci, můžeme vám nabídnout naše služby. Jsme tým profesionálů s bohatými zkušenostmi s implementací tohoto řešení. Zavolejte nám!

Automatizace nájemních činností se skládá ze tří úkolů: účtování nájemních smluv, vzájemné vypořádání v rámci nájmů, účtování provozu předmětů nájmu. Podívejme se blíže na možnosti programu v jednotlivých fázích.

Uzavření nájemní smlouvy

dokument" Uzavření nájemní smlouvy“ je určeno pro evidenci různých nájemních smluv, jakož i pro vkládání informací do databáze o podmínkách, za kterých jsou předměty pronajímány.

Dokument specifikuje hlavní podmínky nájemní smlouvy:

• Organizace pronajímatele
• Nájemce
• Nájemní smlouva
• Doba trvání nájemní smlouvy

Nájemní smlouva stanoví variabilní a fixní složku.

Program poskytuje možnost vybrat si různé doby pronájmu (v rámci smluvní doby jako celku) pro různé objekty pronájmu nebo různé typy doplňkových služeb. Za tímto účelem byly do tabulkových částí dokumentu přidány podrobnosti „Datum zahájení doby pronájmu“ a „Datum konce doby pronájmu“.

Vkladové účetnictví.

Pokud při uzavírání nájemní smlouvy platí nájemce kauci (kauci), musíte zaškrtnout políčko "Vezměte v úvahu zálohu". V tomto případě budou k dispozici pole nezbytná pro výpočet výše vkladu. Program poskytuje dva způsoby výpočtu vkladu: "pevná částka" A . Pokud je zvolena metoda výpočtu "pevná částka", pak v terénu "Částka vkladu" uživatel nezávisle uvede požadovanou výši vkladu. Pokud je zvolena metoda výpočtu „Částka platby za poslední období pronájmu“, poté po stisknutí tlačítka "Vypočítat" výše vkladu se vypočítá automaticky.

Z formuláře dokladu si můžete vytisknout fakturu na zaplacení zálohy. Chcete-li to provést v podnabídce "Pečeť" musíte vybrat položku "Faktura na zaplacení zálohy."

Účtování o pokutách.

Program nabízí dva způsoby, jak automaticky vypočítat pokuty: "pevná částka" A .

Pokud je zvolena metoda výpočtu „Úměrné výši a době splatnosti dluhu“, program v dokladu „Faktura za pronájem“ nebo „Výpočet sankcí“ automaticky vypočítá výši a počet dní dluhu nájemce (blíže viz popis dokladů). Počet dní po splatnosti lze počítat buď od data faktury za pronájem (k tomu je třeba zaškrtnout políčko „Jako datum splatnosti použijte datum faktury za období“), nebo od pevného dne časového rozlišení uvedeného v poli "termín splatnosti". V druhém případě může uživatel dodatečně specifikovat, zda bude použit platební termín předchozího časového rozlišení nebo aktuálního. Výše pokuty se vypočítá podle vzorce:

Výše penále = (Sazba penále) * (Výše dluhu) * (Počet dní prodlení),

V případě metody výpočtu „Pevná částka“ uživatel v poli „Sazba pokuty“ nezávisle uvede výši pokuty a použije se vzorec:

Výše sankce = Sazba sankce.

Je možné využít odloženou platbu (ve dnech). V tomto případě musíte v poli uvést počet dní odkladu „Odložení platby (dny)“. Aby se při výpočtu výše penále nezohledňovaly nepracovní dny prodlení, musíte zaškrtnout políčko „Zvažte pouze pracovní dny zpoždění“.

Schémata uspořádání místností

Program implementuje funkci vytváření rozvržení místností. Jako plánovací šablona se používá sešit MS Excel Plans.xls. Tento sešit obsahuje makra, která usnadňují práci s rozvržením. Pro vytvoření vlastní šablony ve vašem pracovním základním adresáři zkopírujte soubor Plans.xls z adresáře konfigurační šablony (soubor je součástí balení) a přejmenujte jej dle libosti – například MyPlans.xls.

Návrh šablony.

Listy sešitu souboru šablony jsou na přání uživatele přejmenovány, každý list bude následně obsahovat rozvržení určitého území (zóny, podlaží atd.). V názvech listů se nedoporučuje používat speciální znaky a mezery. K přípravě plánů můžete použít naskenované půdorysy ZTI, které se umístí do šablony jako pozadí.

Dalším krokem je aplikace grafických objektů do dispozice, která bude odpovídat nájemním objektům (schodiště, chodby atd. není nutné aplikovat do plánu). Tyto grafické objekty jsou automatické tvary - uzavřené křivky.

Chcete-li je použít, použijte plovoucí nabídku "Výkres", který se zobrazí na obrazovce výběrem položky v nabídce "Pohled" - "Výkres". V nabídce "Výkres" postupně: Automatické tvary – Čáry – Křivky. Více podrobností o kreslení a úpravách grafických objektů naleznete v systému nápovědy MS Office.

Po aplikaci musí být grafické objekty vhodně pojmenovány.

Změna informací o nájemní transakci a ukončení smlouvy