Obuka za program
"1C: Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama"

Predstavljamo vam kurs obuke o radu sa rješenjem. Praktični jednodnevni kurs omogućava vam da steknete osnovna znanja o principima računovodstva u programu, da se upoznate sa glavnim referentnim knjigama i dokumentima i naučite kako pravilno raditi sa izvještajima. Obuka se provodi korištenjem end-to-end primjera i pokriva materijal od unosa početnih stanja do generiranja izvještaja za menadžera. Studenti unose podatke u sistem zajedno sa nastavnikom, čime stiču ne samo teorijska znanja, već i praktična iskustva u radu sa sistemom.

Kurs se izvodi u formatu redovnog učenja i učenja na daljinu.

Kurs je namijenjen za zaposlenike koji koriste konfiguraciju u svom radu: računovođe, zaposlenike odjela za lizing, 1C specijaliste s punim radnim vremenom.

Program kursa

1. Svrha i glavne opcije konfiguracije
2. Postavljanje opcija upravljanja imovinom
3. Unos početnih stanja
4. Vođenje registra nekretnina
5. Upravljanje ugovorima o zakupu
6. Upravljanje međusobnim obračunima za iznajmljivanje
7. Upravljanje imovinom

Format nastave

Obuka sa punim radnim vremenom. Možete odabrati najpogodniji format treninga. Redovna obuka se izvodi u učionici kompanije 1C na adresi: Moskva, Dmitrovskoe Šose, zgrada 9. Učionica je opremljena projektorom i računarima sa instaliranim programom. Studenti mogu reproducirati sve radnje prateći predavača u pripremljenoj informacionoj bazi. Trening se odvija od 10 do 18 sati sa pauzom za ručak i kafe.

Učenje na daljinu. Kurs se izvodi u formatu webinara (online seminar organiziran korištenjem web tehnologija u načinu prijenosa uživo, svaki polaznik je za svojim računarom, bez obzira na geografsku lokaciju). Struktura i program kursa su slični redovnom kursu. Učenici mogu reproducirati postupke nastavnika u vlastitoj bazi podataka. Na kraju svakog bloka obuke možete postaviti pitanja predavaču. Glavna prednost kursa na daljinu je ušteda vremena na putovanju do centra za obuku. Trening se odvija od 10 do 16 sati sa pauzama.

Školarine

" zajedno sa kompanijom ELIAS VC obavještava korisnike i partnere o objavljivanju novih izdanja industrijskog rješenja "1C: Enterprise 8. Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama", namijenjenog vlasnicima komercijalnih nekretnina, kompanijama za upravljanje, razvojnim strukturama. Konfiguracija uzima u obzir industrijske specifičnosti kompanija čije se aktivnosti odnose na upravljanje imovinom.

Novo izdanje konfiguracije "Upravljanje iznajmljivanjem i nekretninama" za "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" razvijeno je na osnovu izdanja 1.3 standardnog rješenja "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" baziranog na tehnološkoj platformi "1C: Enterprise 8.2". Novo izdanje konfiguracije "Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama" za "1C:Računovodstvo 8" razvijeno je na osnovu izdanja 2.0 standardnog rješenja "1C:Računovodstvo 8" baziranog na tehnološkoj platformi "1C:Enterprise 8.1".

Konfiguracija "Upravljanje iznajmljivanjem i nekretninama" omogućava povećanje efikasnosti preduzeća automatizacijom procesa vođenja registarske evidencije nekretnina, vođenja ugovora o zakupu i obračunima sa zakupcima, te upravljanja poslovanjem nekretnina.

Prilikom razvoja softverskog proizvoda, uzeli smo u obzir iskustva implementacije u takvim preduzećima kao što su CJSC Troika Dialog Management Company, CB Richard Ellis LLC, Državna korporacija ROSATOM, Grupa kompanija AURI, OJSC Technopark Slava, CJSC Centurion Alliance, Kompanija "T- Razvoj", CJSC MOF "Pariška komuna", DOO "MOSKLAD" i drugi (više od 100 organizacija različitih veličina i profila delatnosti).

Na osnovu rezultata implementacije i rada proizvoda, njegova funkcionalnost je značajno proširena. U konfiguraciji "Iznajmljivanje i upravljanje imovinom" za "1C: Računovodstvo 8" izd. 2.0 je dodao sljedeće nove karakteristike:

• pogodan unos početnih stanja;
• implementacija agencijske šeme za obračune sa vlasnikom nekretnine (podzakup);
• razvoj mehanizma za obračun kazni;
• obračun povrata od stanara;
• mogućnost da se u ugovorima o zakupu odredi raspored za promjenu cijena usluga;
• razvoj sposobnosti za rad sa grafičkim planovima za postavljanje objekata;
• druge inovacije.

Planirano je da se ove mogućnosti implementiraju iu novim izdanjima konfiguracije "Upravljanje iznajmljivanjem i nekretninama" za "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" izd. 1.3. tokom prvog kvartala 2011

Opis funkcionalnosti

Industrijsko rješenje "1C:Enterprise 8. Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama" pruža sljedeće mogućnosti:

Podsistem "Vodenje registra objekata nepokretnosti"

• Održavanje hijerarhijskog imenika objekata nekretnina sa mogućnošću dodavanja proizvoljnih karakteristika i povezivanja svih elektronskih dokumenata;
• Brzo učitavanje planova smještaja objekata pomoću skenera (na primjer, na osnovu BTI plana);
• Brzi pregled položaja nekretnine na planu;
• Upis proizvoljnih statusa objekata nepokretnosti za određeni period - besplatno, u rezervi, u remontu, u zakupu i sl.;
• Formiranje registra objekata nepokretnosti.

Podsistem "Upravljanje ugovorima o zakupu"

• Mogućnost podjele zakupnine na stalni (najam prostora) i varijabilni (tarifne usluge) dio;
• Fleksibilno upravljanje cijenama i tarifama za usluge, pohranjivanje historije promjena cijena i tarifa;
• Generisanje grafičkog izveštaja koji sadrži planove postavljanja objekata, sa bojom označavanja objekata u zavisnosti od njihovog statusa i prikazivanjem potrebnih informacija o stanarima;
• Računovodstvo primarnih dokumenata po ugovorima o zakupu (Zaključivanje ugovora o zakupu, Dodatni ugovor i sl.);
• Korišćenje proizvoljnih šablona baziranih na Microsoft® Word® za štampanje primarnih dokumenata;
• Upotreba posebnih deviznih kurseva u ugovorima;
• Računovodstvo obračuna s vlasnikom nekretnine po agencijskoj shemi;
• Grupna obnova i raskid ugovora o zakupu;
• Formiranje registra ugovora o zakupu.

Podsistem "Upravljanje međusobnim obračunima za iznajmljivanje"

• Mogućnost vođenja međusobnih obračuna sa zakupcima u kontekstu ugovora o zakupu, rokovima plaćanja, fakturama, uslugama i predmetima iznajmljivanja;
• Obračun plaćanja za tarifirane usluge uzimajući u obzir očitanja brojila;
• Grupno generiranje i ispis dokumenata za obračun zakupnine;
• Izračunavanje iznosa kazni korištenjem različitih algoritama;
• Računovodstvo plaćanja kolaterala (depozita);
• Izvještaj o efikasnosti korištenja prostora;
• Planiranje plaćanja zakupnine, provođenje plansko-činjenične analize.

Podsistem "Upravljanje poslovanjem objekata nekretnina"

• Planiranje aktivnosti održavanja nekretnina;
• Registracija i kontrola zahtjeva za uslugama;
• Obračun predračun materijala i radova;
• Računovodstvo stvarnih operativnih troškova;
• Računovodstvo usluga izvođača za održavanje;
• Održavanje povijesti aktivnosti održavanja;
• Planiranje i provođenje plansko-činjenične analize operativnih troškova.

Zaštita informacija

Kompanija 1C dobila je sertifikat o usklađenosti br. 2137 od 20. jula 2010. godine, izdat od FSTEC Rusije, koji potvrđuje da je bezbedni softverski paket (ZPK) "1C: Enterprise, verzija 8.2z" priznat kao opšte namene. softver sa ugrađenim sredstvima zaštite informacija od neovlašćenog pristupa (NAA) informacijama koje ne sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu. Na osnovu rezultata sertifikacije, potvrđena je usklađenost sa zahtjevima mjerodavnih dokumenata za zaštitu od aktivnosti bez utjecaja - klasa 5, za nivo praćenja odsustva neprijavljenih sposobnosti (NDC) na nivou 4 kontrole, mogućnost korištenja za kreiranje automatizovanih sistema (AS) do klase bezbednosti 1G (tj. AS) potvrđeno je, obezbeđivanje zaštite poverljivih informacija na LAN-u, uključujući, kao i za zaštitu informacija u informacionim sistemima ličnih podataka (PDIS) do klase K1 uključujući .

Ovjerene kopije platforme označene su oznakama usaglašenosti od br. G 420000 do br. G 429999.

Sve konfiguracije razvijene na platformi "1C:Enterprise 8.2" (na primjer, "1C: Upravljanje platama i osobljem 8", "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", "1C: Upravljanje iznajmljivanjem i nekretninama 8", itd.) mogu koristiti za kreiranje informacionog sistema ličnih podataka bilo koje klase i nije potrebna dodatna sertifikacija aplikativnih rešenja.

Prilikom razvoja softverskog proizvoda "1C: Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama 8" Sumirano je iskustvo kreiranja i uspješnog rada automatizovanih sistema upravljanja u više od 100 organizacija koje rade u oblasti iznajmljivanja i upravljanja nekretninama.

Licenciranje

Da biste povećali i proširili broj radnih stanica, možete kupiti dodatne licence.

Opis funkcionalnosti

Vođenje registra nekretnina

• Održavanje hijerarhijskog imenika objekata nekretnina sa širokim spektrom karakteristika i mogućnošću dodavanja proizvoljnih karakteristika; sve unesene karakteristike kasnije se mogu koristiti za grupisanje i selekcije u izvještajima;
• Jednostavnost rasporeda objekata za utovar pomoću skenera (na primjer, na osnovu BTI plana);
• Automatsko kreiranje objekata nekretnina u bazi podataka na osnovu grafičkih planova izgleda;
• Brzi pregled lokacije objekta na planu;
• Upis proizvoljnih statusa objekata nepokretnosti za određeni period - besplatno, u rezervi, u remontu, u zakupu i sl.;
• Formiranje registra objekata nepokretnosti sa mogućnošću fleksibilnog grupisanja i odabira prema različitim karakteristikama;
• Generisanje grafičkog izveštaja sa isticanjem nekretnina u boji u zavisnosti od statusa i mogućnosti proizvoljnog odabira (po slobodnom prostoru, po površini u remontu, rezervatu i sl.);
• Mogućnost povezivanja nekretnina sa cjenovnim kategorijama, registracije cijena za usluge povezane s kategorijama cijena i historije cijena trgovine.

Upravljanje ugovorima o zakupu

• Računovodstvo primarne dokumentacije po ugovorima o zakupu (Zaključenje ugovora o zakupu, Dopunski ugovor, Raskid ugovora o zakupu, Potvrda o prijemu i prenosu zakupljenih prostorija, Potvrda o prijemu i povratu zakupljenog prostora);
• Mogućnost podjele zakupnine na stalni (najam prostora) i varijabilni (tarifne usluge) dio;
• Fleksibilno upravljanje metodama naplate, tarifama i tarifama za usluge, pohranjivanje historije promjena cijena i tarifa;
• Korišćenje proizvoljnih šablona baziranih na Microsoft® Word® za štampanje primarnih dokumenata;
• Štampanje grafičkih planova koji ističu nekretnine za iznajmljivanje kao dodatke ugovorima;
• Čuvanje liste telefonskih brojeva i njihovo povezivanje sa ugovorima o zakupcima;
• Mogućnost višestruke promjene cijena usluga u okviru jednog ugovora;
• Mogućnost obračuna zakupnina „povremeno“;
• Korišćenje specijalnih kurseva u ugovorima (valutni koridor, kurs Centralne banke plus zadati procenat, fiksni kurs);
• Sposobnost upravljanja ugovorima o podzakupu;
• Generisanje grafičkog izveštaja koji sadrži planove postavljanja objekata, sa bojom označavanja objekata u zavisnosti od njihovog statusa i prikazivanjem potrebnih informacija o stanarima;
• Provjera popunjenosti i praćenje viška ukupne površine objekta prilikom sklapanja novog ugovora o zakupu;
• Mogućnost izdavanja jedne nekretnine za više zakupaca;
• Grupno produženje i raskid ugovora o zakupu sa mogućnošću odabira prema navedenim karakteristikama;
• Formiranje registra ugovora o zakupu sa mogućnošću fleksibilnog grupisanja i odabira prema različitim karakteristikama.

Upravljanje međusobnim obračunima za iznajmljivanje

• Fleksibilna konfiguracija detalja međusobnih obračuna sa zakupcima: po ugovorima, rokovima plaćanja, objektima, uslugama, računima;
• Automatski obračun zakupnine u skladu sa načinom obračuna, valutom i stopama navedenim u ugovoru;
• Obračun zakupnine za nepotpun period. Mogućnost obračuna kako na osnovu stvarnog broja dana u navedenom periodu, tako i na osnovu „prosječnog mjeseca“;
• Obračun plaćanja tarifiranih usluga uzimajući u obzir očitanja brojila, mogućnost distribucije očitanja brojila na više objekata ili stanara;
• Obračun plaćanja za telefon, uzimajući u obzir brojeve navedene u ugovoru o drugoj strani;
• Računovodstvo plaćanja kolaterala (depozita);
• Izračunavanje iznosa kazni korištenjem različitih algoritama;
• Izvođenje poravnanja s vlasnicima nekretnina prema shemi agencije;
• Grupno generisanje i štampanje dokumenata za obračun zakupnine sa mogućnošću odabira po različitim kriterijumima;
• Izvještavanje o međusobnim obračunima sa zakupcima sa pregledom dokumenata, perioda, usluga i objekata za iznajmljivanje;
• Mogućnost štampanja dokumenata za iznajmljivanje (fakture, akti i fakture) kako u sažetom obliku tako i sa detaljima o objektima i/ili uslugama;
• Izvještaj o efikasnosti korištenja prostora sa obračunom faktora efikasnosti i visine finansijskih gubitaka od zastoja objekta;
• Analiza prodaje s potrebnim detaljima i grupiranje podataka;
• Planiranje plaćanja zakupnine, provođenje plansko-činjenične analize.

Upravljanje imovinom

• Planiranje aktivnosti održavanja nekretnina (planske i redovne popravke, redovno održavanje i sl.)
• Registracija i kontrola zahtjeva za uslugama;
• Pohranjivanje procjena materijala i radova za aktivnosti održavanja;
• Računovodstvo stvarnih operativnih troškova;
• Računovodstvo usluga izvođača za održavanje;
• Održavanje povijesti aktivnosti održavanja;
• Planiranje i provođenje plansko-činjenične analize operativnih troškova.

Karakteristike licenciranja

Za rad u višekorisničkom načinu, korisnici moraju imati dodatne licence. konfiguracija "1C:Enterprise 8. Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama" I klijentske licence "1C:Enterprise 8"» za odgovarajući broj poslova.

Za rad u klijent-server modu, korisnici moraju imati serverske licence.

Spisak licenci

Zahvaljujući programu, postalo je moguće značajno povećati efikasnost poslovanja organizacije automatizacijom vođenja registarske evidencije nekretnina, upravljanja ugovorima o zakupu, poslovanja nekretninama, kao i obračuna sa zakupcima. Program efikasno rješava probleme takvih kola:

• menadžerski,
• računovodstvo,
• administrativni;
• legalno.

Softver ga čini vrlo praktičnim za upravljanje raznim vrstama nekretnina:

• uredski i trgovački centri,
• izložbeni prostori,
• tržišta,
• skladišta itd.

Opis softvera

Razvijen je na osnovu najnovije verzije platforme 1C 8.3 i implementiran je u dvije različite verzije: na osnovu konfiguracija “Upravljanje preduzećem” i “Računovodstvo preduzeća”. Shodno tome, pored funkcionalnosti specifične za industriju za efikasno upravljanje nekretninama, program u potpunosti uključuje sve mogućnosti konfiguracije koja je u osnovi.

Jedna od najefikasnijih metoda za povećanje efikasnosti upravljanja nekretninama je automatizacija procesa korišćenja objekata i usluga iznajmljivanja, kao i smanjenje troškova u poslovima cirkulacije dokumenata. Zahvaljujući tome, uz pomoć "1C iznajmljivanje i upravljanje nekretninama" kompanija može značajno smanjiti vrijeme uobičajenih rutinskih operacija obrade dokumentacije, orijentirati stručnjake i djelatnike u pogonu i iznajmljivanje na važnije poslove.

Program vam takođe omogućava da smanjite vreme za zaključivanje ugovora i drugih ugovora, optimizujete kontrolu nad obračunavanjem i plaćanjem zakupnine, unapredite sistem korišćenja nekretnina, a upravljanje imovinom učinite transparentnim, jednostavnim i upravljivim procesom.

Program « 1C nekretnine 8 » sadrži skup podsistema koji zajedno pružaju sveobuhvatno upravljanje raznim nekretninama, a takođe omogućavaju:

• voditi registar nepokretnosti, integrisati ga sa grafičkim planovima;
• automatski generirati objekte u informacijskoj bazi podataka na osnovu plana smještaja;
• uzeti u obzir primarnu dokumentaciju po ugovorima o zakupu, koristiti proizvoljne šablone u Microsoft Word aplikaciji za štampanje dokumenata, generisati grafičke izveštaje o površinama;
• "1C Arenda 8" omogućava upravljanje obračunima sa stanarima, automatsko generisanje dokumenata za obračun različitih plaćanja i podjelu usluga na naplatne i trajne;
• upravljati radom nekretnina: osigurati procese održavanja, popravke objekata, kao i obradu zahtjeva za popravke ili.

Ovaj softver je sveobuhvatno softversko rješenje za vrlo efikasno i praktično upravljanje svim vrstama nekretnina. Vlasnik nekretnine će uvijek imati potrebne informacije zahvaljujući programu "1C iznajmljivanje i upravljanje nekretninama", a ne iz riječi menadžera. Rezultat implementacije ovog softvera je značajno smanjenje papirologije, potpuna automatizacija procesa za pružanje usluga iznajmljivanja i rada objekata.

Ako tražite pouzdanog partnera za implementaciju 1C u vašoj organizaciji, možemo vam ponuditi naše usluge. Mi smo tim profesionalaca sa velikim iskustvom u implementaciji ovog rješenja. Samo nas pozovite!

Automatizacija djelatnosti iznajmljivanja sastoji se od tri zadatka: računovodstvo ugovora o zakupu, međusobna poravnanja po zakupu, računovodstvo poslovanja zakupljenih objekata. Pogledajmo bliže mogućnosti programa u svakoj fazi.

Zaključivanje ugovora o zakupu

dokument " Zaključivanje ugovora o zakupu" namijenjen je za registraciju različitih ugovora o zakupu, kao i za unos podataka u bazu podataka o uslovima pod kojima se predmeti daju u zakup.

Dokument navodi glavne uslove ugovora o zakupu:

• Organizacija najmodavca
• Stanar
• Ugovor o zakupu
• Trajanje ugovora o zakupu

Ugovor o zakupu predviđa varijabilnu i fiksnu komponentu.

Program pruža mogućnost odabira različitih perioda zakupa (u granicama trajanja ugovora u cjelini) za različite objekte za iznajmljivanje ili razne vrste dodatnih usluga. Da biste to učinili, detalji „Datum početka trajanja zakupa” i „Datum završetka trajanja zakupa” dodani su u tabelarne dijelove dokumenta.

Obračun depozita.

Ukoliko prilikom sklapanja ugovora o zakupu zakupac uplati depozit (jamčevinu), morate označiti polje "Uzmite u obzir depozit". U tom slučaju, polja neophodna za izračunavanje iznosa depozita će postati dostupna. Program nudi dva načina za izračunavanje depozita: "Fiksni iznos" I . Ako je odabrana metoda proračuna "Fiksni iznos", zatim na terenu "Iznos depozita" korisnik samostalno naznačuje potreban iznos depozita. Ako je odabrana metoda proračuna “Iznos plaćanja za zadnji period najma”, zatim kada pritisnete dugme "Izračunaj" iznos depozita se izračunava automatski.

Iz obrasca dokumenta možete odštampati račun za uplatu depozita. Da biste to učinili u podmeniju "Pečat" morate odabrati stavku “Faktura za uplatu depozita.”

Obračun kazni.

Program nudi dva načina za automatsko izračunavanje kazni: "Fiksni iznos" I .

Ako je odabrana metoda proračuna “Proporcionalno iznosu i roku duga”, program će automatski izračunati iznos i broj dana duga zakupca u dokumentu „Račun za zakup“ ili „Obračun penala“ (za više detalja pogledajte opis dokumenata). Broj dana kašnjenja u plaćanju može se računati ili od datuma računa za iznajmljivanje (za to morate označiti kvadratić “Koristite datum fakture za period kao datum dospijeća”), ili od fiksnog dana obračunskog perioda navedenog u polju "rok". U potonjem slučaju korisnik može dodatno odrediti da li će se koristiti rok plaćanja prethodnog obračunskog perioda ili tekućeg. Iznos kazne će se izračunati po formuli:

Iznos kazne = (Kazna stopa) * (Iznos duga) * (Broj dana kašnjenja),

U slučaju metode obračuna „Fiksni iznos“, u polju „Gazna stopa“ korisnik samostalno označava iznos kazne i koristi se formula:

Iznos kazne = Stopa kazne.

Moguće je koristiti i odloženo plaćanje (u danima). U tom slučaju morate u polju navesti broj dana odgode “Odgoda plaćanja (dani)”. Kako ne biste uzeli u obzir neradne dane kašnjenja prilikom obračuna iznosa kazni, morate označiti kućicu “Uzmite u obzir samo radne dane kašnjenja”.

Dijagrami rasporeda prostorija

Program implementira funkciju kreiranja rasporeda prostorija. Radna sveska MS Excel Plans.xls se koristi kao predložak za planiranje. Ova radna sveska sadrži makroe koji olakšavaju rad sa izgledima. Da biste kreirali vlastiti predložak u svom radnom osnovnom direktoriju, kopirajte datoteku Plans.xls iz direktorija šablona konfiguracije (datoteka je uključena u paket) i preimenujte je kako želite - na primjer, MyPlans.xls.

Dizajn šablona.

Listovi radne knjige šablonske datoteke se preimenuju na zahtjev korisnika svaki list će naknadno sadržavati izgled određene teritorije (zona, sprat, itd.). Ne preporučuje se korištenje posebnih znakova i razmaka u nazivima listova. Za pripremu planova možete koristiti skenirane BTI tlocrte, koji se postavljaju u predložak kao pozadina.

Sljedeći korak je primjena grafičkih objekata na izgled koji će odgovarati objektima iznajmljivanja (stepenice, hodnici itd. nisu obavezni da se primjenjuju na plan). Ovi grafički objekti su autooblici - zatvorene polilinije.

Da ih primenite, koristite plutajući meni "crtanje", koji se prikazuje na ekranu odabirom stavke u meniju "Pogled" - "crtanje". Na meniju "crtanje" sekvencijalno: AutoShapes – Lines – Polylines. Više detalja o crtanju i uređivanju grafičkih objekata možete pronaći u MS Office sistemu pomoći.

Nakon primjene, grafički objekti moraju biti na odgovarajući način imenovani.

Promjena informacija o transakciji najma i raskid ugovora