Навчальний курс за програмою
«1С:Оренда та управління нерухомістю»

Пропонуємо до Вашої уваги навчальний курс з роботи з рішенням. Практичний одноденний курс дозволяє отримати базові знання про принципи ведення обліку у програмі, ознайомитись з основними довідниками та документами, навчитися правильної роботи зі звітами. Навчання проводиться на прикладі і охоплює матеріал від введення початкових залишків до формування звітів для керівника. Слухачі вносять дані у систему разом із викладачем, отримуючи в такий спосіб як теоретичні знання, а й практичний досвід роботи із системою.

Курс проводиться у очному та дистанційному форматі.

Курс призначенийдля співробітників, які використовують у своїй роботі конфігурацію: бухгалтерів, співробітників відділу оренди, штатних спеціалістів 1С.

Програма курсу

1. Призначення та основні можливості конфігурації
2. Налаштування параметрів управління нерухомістю
3. Введення початкових залишків
4. Управління реєстром об'єктів нерухомості
5. Управління договорами оренди
6. Управління взаєморозрахунками з оренди
7. Управління експлуатацією об'єктів нерухомості

Формат занять

Очне навчання. Ви можете вибрати найзручніший формат навчання. Очне навчання проводиться у навчальному класі компанії «1С» за адресою м. Москва, Дмитрівське шосе, будинок 9. Навчальний клас обладнаний проектором та комп'ютерами із встановленою програмою. Слухачі можуть відтворювати всі дії за лектором у підготовленій інформаційній базі. Навчання проходить з 10 до 18 години з перервою на обід та кава-брейками.

Дистанційне навчання. Курс проводиться у форматі вебінару (онлайн-семінар, організований за допомогою web-технологій у режимі прямої трансляції, кожен учасник знаходиться біля свого комп'ютера, незалежно від географії розташування). Структура та програма курсу аналогічні очному курсу. Слухачі можуть відтворювати події викладача у власній інформаційній базі. Після закінчення кожного блоку навчання можна ставити запитання лектору. Основна перевага дистанційного курсу – економія часу на дорогу до навчального центру. Навчання відбувається з 10 до 16 години з перервами для відпочинку.

Вартість навчання

"Спільно з компанією "ЕЛІАС ВЦ" повідомляє користувачів і партнерів про випуск нових редакцій галузевого рішення "1С:Підприємство 8. Оренда та управління нерухомістю", призначеного для власників комерційної нерухомості, керуючих компаній, девелоперських структур. Конфігурація враховує галузеву специфіку компаній, діяльність яких пов'язані з управлінням нерухомістю.

Нова редакція конфігурації "Оренда та управління нерухомістю" для "1С: Управління виробничим підприємством 8" розроблена на основі редакції 1.3 типового рішення "1С: Управління виробничим підприємством 8" на базі технологічної платформи "1С: Підприємство 8.2". Нова редакція конфігурації "Оренда та управління нерухомістю" для "1С:Бухгалтерія 8" розроблена на основі редакції 2.0 типового рішення "1С:Бухгалтерія 8" на базі технологічної платформи "1С:Підприємство 8.1".

Конфігурація "Оренда та управління нерухомістю" дозволяє підвищити ефективність роботи компаній за рахунок автоматизації процесів щодо ведення реєстрового обліку об'єктів нерухомості, управління договорами оренди та розрахунками з орендарями, управління експлуатацією об'єктів нерухомості.

При розробці програмного продукту враховано досвід впровадження на таких підприємствах як ЗАТ "Керуюча компанія "Трійка Діалог", ТОВ "Сі Бі Річард Елліс", Держкорпорація "РОСАТОМ", Група компаній АУРІ, ВАТ "Технопарк Слава", ЗАТ "Центуріон Альянс", Компанія "Т-Девелопмент", ЗАТ МОФ "Паризька комуна", ТОВ "МОССКЛАД" та інших (понад 100 організацій різного масштабу та профілю діяльності).

За результатами застосування та експлуатації товару його функціональні повноваження були значно розширені. У конфігурації "Оренда та управління нерухомістю" для "1С: Бухгалтерія 8" ред. 2.0 додано наступні нові можливості:

• зручне введення початкових залишків;
• реалізація агентської схеми розрахунків із власником об'єктів нерухомості (субаренду);
• розвиток механізму нарахування пені;
• облік повернень коштів від орендарів;
• можливість зазначення у договорах оренди графіка зміни ставок на послуги;
• розвиток можливостей роботи з графічними планами розміщення об'єктів;
• інші нововведення.

Дані можливості планується реалізувати також у нових релізах конфігурації "Оренда та управління нерухомістю" для "1С: Управління виробничим підприємством 8" ред. 1.3. протягом 1 кварталу 2011 р.

Опис функціональних можливостей

Галузеве рішення "1С:Підприємство 8. Оренда та управління нерухомістю" забезпечує наступні можливості:

Підсистема "Управління реєстром об'єктів нерухомості"

• ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з можливістю додавання довільних характеристик та прив'язки будь-яких електронних документів;
• Швидке завантаження планів розміщення об'єктів за допомогою сканера (наприклад, на основі плану БТІ);
• Оперативний перегляд розміщення об'єкта нерухомості на плані;
• Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо;
• Формування реєстру об'єктів нерухомості.

Підсистема "Управління договорами оренди"

• Можливість розділяти орендну плату на постійну (оренда приміщень) та змінну (тарифіковані послуги) частини;
• Гнучке управління ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів;
• Формування графічної звітності, що містить плани розміщення об'єктів, з колірним виділенням об'єктів в залежності від їх статусу та відображенням необхідної інформації щодо орендарів;
• Врахування первинних документів за договорами оренди (Укладання договору оренди, Додаткова угода тощо);
• Використання довільних шаблонів на основі Microsoft Word для друку первинних документів;
• Використання у договорах спеціальних курсів валют;
• Облік розрахунків із власником об'єктів нерухомості за агентською схемою;
• Групова пролонгація та розірвання договорів оренди;
• Формування реєстру договорів оренди.

Підсистема "Управління взаєморозрахунками з оренди"

• Можливість ведення взаєморозрахунків з орендарями у розрізі договорів оренди, періодів оплати, рахунків, послуг та об'єктів оренди;
• Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показань лічильників;
• Пакетне формування та друк документів щодо нарахування орендної плати;
• Розрахунок суми пені за різними алгоритмами;
• Облік заставних (депозитних) платежів;
• Звіт про ефективність використання площ;
• Планування платежів з оренди, проведення план-фактного аналізу.

Підсистема "Управління експлуатацією об'єктів нерухомості"

• Планування заходів щодо обслуговування об'єктів нерухомості;
• Оформлення та контроль заявок на обслуговування;
• Розрахунок кошторису за матеріалами та роботами;
• Врахування фактичних витрат на експлуатацію;
• Облік послуг підрядних організацій із виконання техобслуговування;
• Ведення історії заходів щодо техобслуговування;
• Планування та проведення план-фактного аналізу витрат на експлуатацію.

Захист інформації

Фірмою "1С" отримано сертифікат відповідності № 2137 від 20.07.2010 р., виданий ФСТЕК Росії, який підтверджує, що захищений програмний комплекс (ЗПК) "1С:Підприємство, версія 8.2z" визнаний програмним засобом загального призначення з вбудованими несанкціонованого доступу (НСД) до інформації, що не містить відомостей, що становлять державну таємницю. За результатами сертифікації підтверджено відповідність вимогам керівних документів щодо захисту від НСД -5 класу, за рівнем контролю відсутності недекларованих можливостей (ПДВ) за 4 рівнем контролю, підтверджено можливість використання для створення автоматизованих систем (АС) до класу захищеності 1Г (тобто АС) , що забезпечують захист конфіденційної інформації ЛВС) включно, а також для захисту інформації в інформаційних системах персональних даних (ІСПДн) до класу К1 включно.

Сертифіковані екземпляри платформи марковані знаками відповідності № Г 420000 до № Г 429999.

Усі конфігурації, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2" (наприклад, "1С:Зарплата та управління персоналом 8", "1С:Управління виробничим підприємством 8", "1С:Оренда та управління нерухомістю 8" та ін.), можуть бути використано при створенні інформаційної системи персональних даних будь-якого класу і додаткова сертифікація прикладних рішень не потрібна.

Під час розробки програмного продукту «1С:Оренда та управління нерухомістю 8»було узагальнено досвід створення та успішної експлуатації автоматизованих систем управління у більш ніж 100 організаціях, що працюють у сфері оренди та експлуатації нерухомості.

Ліцензування

Для масштабування та розширення кількості робочих місць Ви можете придбати додаткові ліцензії.

Опис функціоналу

Управління реєстром об'єктів нерухомості

• ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик; всі введені характеристики надалі можуть використовуватися для угруповань та відборів у звітах;
• Простота завантаження планувань об'єктів за допомогою сканера (наприклад, на основі плану БТІ);
• Автоматичне створення об'єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення;
• Оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані;
• Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо;
• Формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками;
• Формування графічної звітності з колірним виділенням об'єктів нерухомості залежно від статусу та можливістю довільного відбору (по вільних площах, по площах у ремонті, резерві тощо);
• Можливість прив'язування об'єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив'язкою до цінових категорій, збереження історії цін.

Управління договорами оренди

• Облік первинних документів за договорами оренди (Укладання договору оренди, Додаткова угода, Розірвання договору оренди, Акт прийому-передачі орендованих приміщень, Акт прийому-повернення орендованих приміщень);
• Можливість розділяти орендну плату на постійну (оренда приміщень) та змінну (тарифіковані послуги) частини;
• Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів;
• Використання довільних шаблонів на основі Microsoft Word для друку первинних документів;
• Друк графічних планів з виділенням об'єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів;
• Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язування до договорів орендарів;
• Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору;
• Можливість обліку оренди "з перервами";
• Використання у договорах спеціальних курсів валют (валютний коридор, курс ЦП плюс заданий відсоток, фіксований курс);
• Можливість управління договорами суборенди;
• Формування графічної звітності, що містить плани розміщення об'єктів, з колірним виділенням об'єктів в залежності від їх статусу та відображенням необхідної інформації щодо орендарів;
• Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта при створенні нового договору оренди;
• можливість здавати один об'єкт в оренду кільком орендарям;
• Групова пролонгація та розірвання договорів оренди з можливістю відбору за заданими характеристиками;
• Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками.

Управління взаєморозрахунками з оренди

• Гнучке настроювання деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об'єктами, послугами, рахунками;
• Автоматичний розрахунок орендної плати відповідно до способів нарахування, валюти та ставок, заданих у договорі;
• Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі середнього місяця;
• Розрахунок оплати за тарифіковані послуги з урахуванням показань лічильників, можливість розподілу показань лічильника з кількох об'єктів чи орендарів;
• Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента;
• Облік заставних (депозитних) платежів;
• Розрахунок суми пені за різними алгоритмами;
• Ведення розрахунків із власниками об'єктів нерухомості за агентською схемою;
• Пакетне формування та друк документів щодо нарахування орендної плати з можливістю відбору за різними критеріями;
• Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з розшифровкою за документами, періодами, послугами та об'єктами оренди;
• Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів та рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об'єктів та/або послуг;
• Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та величини фінансових втрат від простою об'єктів;
• Аналіз продажів з необхідною деталізацією та угрупуванням даних;
• Планування платежів з оренди, проведення план-фактного аналізу.

Управління експлуатацією об'єктів нерухомості

• Планування заходів з технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо)
• Оформлення та контроль заявок на обслуговування;
• Зберігання кошторисів за матеріалами та роботами на проведення заходів з технічного обслуговування;
• Врахування фактичних витрат на експлуатацію;
• Облік послуг підрядних організацій із виконання техобслуговування;
• Ведення історії заходів щодо техобслуговування;
• Планування та проведення план-фактного аналізу витрат на експлуатацію.

Особливості ліцензування

Для роботи в розрахованому на багато користувачів режимі необхідна наявність у користувачів додаткових ліцензійна конфігурацію «1С:Підприємство 8. Оренда та управління нерухомістю»і клієнтських ліцензій «1С:Підприємство 8» на відповідну кількість робочих місць.

Для роботи в клієнт-серверному режимі потрібна наявність у користувачів ліцензій на сервер.

Список ліцензій

Завдяки програмі з'явилася можливість значно підвищити ефективність бізнесу організації рахунок автоматизації ведення реєстрового обліку нерухомих об'єктів, управління договорами оренди, експлуатації об'єктів нерухомості, і навіть розрахунків з орендарями. Програма ефективно вирішує завдання таких контурів:

• управлінського,
• бухгалтерського,
• адміністративного;
• юридичного.

Програмне забезпечення дозволяє дуже зручно керувати нерухомістю різних видів:

• офісними та торговими центрами,
• виставковими площами,
• ринками,
• складськими приміщеннями, та ін.

Опис ПЗ

Розроблена на основі останньої версії платформи 1C 8.3 та реалізується у двох різних варіантах: на основі конфігурацій «Управління підприємством» та «Бухгалтерія підприємства». Отже, крім галузевого функціоналу з ефективному управлінню нерухомими об'єктами, програма повністю включає всі можливості тієї конфігурації, яка лежить в його основі.

Один із найрезультативніших методів збільшення ефективності управління нерухомими об'єктами – автоматизація процесів користування об'єктами та послуг оренди, а також зменшення витрат в операціях з обігу документації. Завдяки цьому за допомогою «1С Оренда та управління нерухомістю»Фірма може значно знизити час звичайних рутинних операцій оформлення документації, орієнтувати фахівців і співробітників з експлуатації та оренді на найважливіші роботи.

Також програма дозволяє скорочувати час укладання договорів та інших угод, оптимізувати контроль нарахування та виплати орендних площ, удосконалювати систему використання нерухомих об'єктів, зробити управління нерухомістю прозорим, простим та керованим процесом.

Програма « 1C нерухомість 8 » містить комплекс підсистем, які забезпечують у сукупності комплексне управління різними об'єктами нерухомості, а також дозволяє:

• вести реєстр нерухомих об'єктів, інтегрувати його з графічними планами;
• автоматично на основі плану розміщення генерувати об'єкти в інформаційній базі даних;
• враховувати первинну документацію за договорами оренди, використовувати довільні шаблони у додатку Microsoft Word для друку документів, формувати графічну звітність по площах;
• «1С Оренда 8»дає можливість управляти розрахунками з орендарями, автоматично формувати документи щодо нарахування різних платежів, розділяти послуги на тарифіковані та постійні;
• керувати експлуатацією нерухомих об'єктів: забезпечувати процеси з обслуговування, ремонту об'єктів, а також обробки заявок на ремонт або .

Дане ПЗ є комплексним програмним рішенням для дуже ефективного та зручного керування всілякими нерухомими об'єктами. Власник об'єкту нерухомості завжди матиме необхідну інформацію завдяки програмі «1С Оренда та управління нерухомістю», а чи не зі слів менеджерів. Результат впровадження цього програмного забезпечення – істотне зменшення паперового документообігу, повна автоматизація процесів з надання послуг оренди та експлуатації об'єктів.

Якщо Ви шукаєте надійного партнера для впровадження 1С у вашій організації, ми можемо запропонувати свої послуги. Ми – команда професіоналів з великим досвідом впровадження цього рішення. Просто зателефонуйте нам!

Автоматизація орендної діяльності складається із трьох завдань: облік договорів оренди, взаєморозрахунки з оренди, облік експлуатації об'єктів оренди. Розглянемо докладніше можливості програми кожному з етапів.

Укладання договору оренди

Документ « Укладання договору оренди» призначений для реєстрації різних договорів оренди, а також для занесення до бази інформації про терміни та умови, на яких об'єкти здані в оренду.

У документі зазначаються основні умови договору оренди:

• Організація-орендодавець
• Орендар
• Договір оренди
• Строк дії договору оренди

Договір оренди передбачає змінну та постійну складову.

У програмі передбачено можливість вибору різних термінів оренди (що не виходять за межі терміну договору в цілому) для різних об'єктів оренди або різних видів додаткових послуг. Для цього до табличних частин документа додано реквізити «Дата початку терміну оренди» та «Дата закінчення терміну оренди».

Облік депозитів.

Якщо під час укладання договору оренди орендар оплачує депозит (заставу), необхідно встановити прапорець «Враховувати депозит». У цьому випадку стануть доступні поля, необхідні для розрахунку суми депозиту. У програмі передбачено два способи розрахунку депозиту: «Фіксована сума»і . Якщо вибрано спосіб розрахунку «Фіксована сума», то в полі «Сума депозиту»Користувач самостійно вказує необхідну суму депозиту. Якщо вибрано спосіб розрахунку «Сума оплати останнього періоду оренди», то при натисканні кнопки «Розрахувати»сума депозиту розраховується автоматично.

З форми документа можна надрукувати рахунок на оплату депозиту. Для цього в підменю «Друк»необхідно вибрати пункт «Рахунок на оплату депозиту».

Облік пені.

У програмі передбачено два способи автоматичного розрахунку пені: «Фіксованою сумою»і .

Якщо вибрано спосіб розрахунку «Пропорційно сумі та строку боргу», програма автоматично розраховуватиме суму та кількість днів заборгованості орендаря в документі «Рахунок на оренду» або «Нарахування пені» (докладніше дивіться в описі документів). Кількість прострочених днів оплати може відраховуватись або від дати рахунку на оренду (для цього необхідно встановити прапорець «Використовувати як строк оплати дату рахунку за період»), або від фіксованого дня періоду нарахування, зазначеного у полі «Термін оплати». В останньому випадку користувач додатково може вказати, чи використовуватиме термін оплати попереднього періоду нарахування або поточного. Сума пені розраховуватиметься за формулою:

Сума пені = (Ставка пені) * (Сума боргу) * (Кількість днів прострочення),

У разі способу розрахунку «Фіксованою сумою», у полі «Ставка пені» користувач самостійно вказує суму пені та використовується формула:

Сума пені = Ставка пені.

Є можливість використовувати відстрочку з оплати (щодня). У цьому випадку необхідно вказати кількість днів відстрочки у полі «Відстрочка з оплати (днів)». Щоб не враховувати неробочі дні прострочення при розрахунку суми пені, необхідно встановити прапорець «Враховувати лише робочі дні прострочення».

Схеми планувань приміщень

У програмі реалізовано функцію створення планувань приміщень. Як шаблон планувань використовується робоча книга MS Excel Plans.xls. Ця робоча книга містить макроси, що полегшують роботу з плануванням. Щоб створити свій шаблон у каталозі Вашої робочої бази, скопіюйте файл Plans.xls з каталогу шаблону конфігурації (файл входить у комплект поставки) і перейменуйте його на свій розсуд – наприклад MyPlans.xls.

Шаблон оформлення.

Листи робочої книги файла-шаблону перейменовуються за бажанням користувача, на кожному аркуші буде надалі розміщено планування певної території (зони, поверху тощо). У назвах аркушів не рекомендується використовувати спеціальні символи та пробіл. Для підготовки планів можна використовувати відскановані поверхові плани БТІ, які підкладаються шаблоном як фон.

Наступним етапом на планування слід нанести графічні об'єкти, які будуть відповідати об'єктам оренди (наносити на план сходи, коридори та інше не потрібно). Ці графічні об'єкти є автофігури - замкнуті полілінії.

Для їх нанесення слід скористатися плаваючим меню «Малювання»,яке виводиться на екран шляхом вибору меню пункту "Вид" - «Малювання». У меню «Малювання»Послідовно: Автофігури - Лінії - Полілінії. Докладніше про нанесення та редагування графічних об'єктів можна переглянути у довідковій системі MS Office.

Після нанесення, графічні об'єкти мають бути відповідним чином названі.

Зміна інформації про орендну угоду та розірвання договору