Képzési tanfolyam a programhoz
"1C: Bérbeadás és ingatlankezelés"

Figyelmébe ajánlunk egy képzést a megoldással való munkavégzésről. Egy gyakorlati egynapos tanfolyam lehetővé teszi, hogy alapvető ismereteket szerezzen a programban szereplő számviteli elvekről, megismerkedjen a fő referenciakönyvekkel és dokumentumokkal, és megtanulja, hogyan kell helyesen dolgozni a jelentésekkel. A képzés egy végponttól végpontig terjedő példán keresztül zajlik, és a kezdeti egyenlegek bevitelétől a vezetői jelentések elkészítéséig terjed. A tanulók a tanárral közösen visznek be adatokat a rendszerbe, így nemcsak elméleti ismereteket, hanem gyakorlati tapasztalatokat is szereznek a rendszerrel való munka során.

A tanfolyam nappali és távoktatási formában zajlik.

A tanfolyam célja azon alkalmazottak számára, akik a konfigurációt használják munkájuk során: könyvelők, lízingosztály alkalmazottai, teljes munkaidős 1C szakemberek.

Tanfolyami program

1. Cél és fő konfigurációs lehetőségek
2. Ingatlankezelési lehetőségek beállítása
3. Kezdő egyenlegek megadása
4. Ingatlan-nyilvántartás vezetése
5. Bérleti szerződések kezelése
6. Bérleti kölcsönös elszámolások intézése
7. Vagyonkezelés

Osztály formátum

Nappali oktatás. Kiválaszthatja a legkényelmesebb képzési formát. A teljes munkaidős képzés az 1C cég tantermében zajlik a következő címen: Moszkva, Dmitrovskoye Shosse, 9. épület. Az osztályterem projektorral és számítógépekkel van felszerelve a telepített programmal. A hallgatók az oktatót követő összes tevékenységet reprodukálhatják az elkészített információs bázisban. Az edzés 10-18 óráig ebédszünettel és kávészünetekkel zajlik.

Távoktatás. A kurzus webinárium formátumban zajlik (online szeminárium, amelyet webtechnológiák segítségével szerveznek élő közvetítés módban, minden résztvevő a saját számítógépe előtt van, földrajzi helytől függetlenül). A képzés felépítése és programja hasonló a nappali tagozatoshoz. A tanulók saját információs bázisukban reprodukálhatják a tanár cselekedeteit. Minden képzési blokk végén kérdéseket tehet fel az előadónak. A távtanfolyam fő előnye, hogy időt takarít meg a képzési központba való utazás során. Az edzés 10 órától délután 4 óráig tart, pihenőkkel.

Az oktatás költsége

" az ELIAS VC céggel együtt értesíti a felhasználókat és partnereket az "1C: Enterprise 8. Bérleti és ingatlankezelés" ipari megoldás új kiadásairól, amelyek kereskedelmi ingatlanok tulajdonosai, menedzsment társaságok, fejlesztési struktúrák tulajdonosai számára készültek. A konfiguráció figyelembe veszi azon cégek iparági sajátosságait, amelyek tevékenysége ingatlankezeléssel kapcsolatos.

Az "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" "Bérleti és ingatlankezelés" konfigurációjának új kiadását az "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" szabványos megoldás 1.3-as kiadása alapján fejlesztették ki, amely az "1C:" technológiai platformon alapul. Enterprise 8,2" Az "1C:Accounting 8" "Bérleti és ingatlankezelés" konfigurációjának új kiadását az "1C:Accounting 8" szabványos megoldás 2.0-s kiadása alapján fejlesztették ki, amely az "1C:Enterprise 8.1" technológiai platformon alapul.

A „Bérleti és ingatlankezelés” konfiguráció lehetővé teszi a cégek hatékonyságának növelését az ingatlannyilvántartási nyilvántartások vezetésének, a bérleti szerződések és a bérlőkkel való elszámolások kezelésének, valamint az ingatlanok üzemeltetésének kezelésével.

A szoftvertermék fejlesztése során figyelembe vettük az olyan vállalkozásoknál szerzett tapasztalatokat, mint a CJSC Troika Dialog Management Company, a CB Richard Ellis LLC, a ROSATOM State Corporation, az AURI vállalatcsoport, az OJSC Technopark Slava, a CJSC Centurion Alliance, a "T-T-" cég. Fejlesztés", CJSC MOF "Paris Commune", LLC "MOSKLAD" és mások (több mint 100 különböző méretű és tevékenységi profilú szervezet).

A termék bevezetésének és üzemeltetésének eredményei alapján funkcionalitása jelentősen bővült. A "Bérleti és ingatlankezelés" konfigurációban az "1C: Számvitel 8" ed. 2.0 a következő új funkciókkal bővült:

• a kezdeti egyenlegek kényelmes bevitele;
• ügynöki konstrukció megvalósítása ingatlantulajdonossal való elszámolásra (albérlet);
• a szankciók kiszámításának mechanizmusának fejlesztése;
• bérlői visszatérítések elszámolása;
• annak lehetősége, hogy a bérleti szerződésekben meghatározzák a szolgáltatások díjszabásának ütemezését;
• az objektumok elhelyezésére szolgáló grafikus tervekkel való munkavégzés képességeinek fejlesztése;
• egyéb újítások.

Ezeket a képességeket a tervek szerint az „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” kiadás „Bérleti és ingatlankezelés” konfigurációjának új kiadásaiba is beépítik. 1.3. 2011 első negyedévében

A funkcionalitás leírása

Az "1C:Enterprise 8. Bérleti és ingatlankezelés" iparági megoldás a következő képességeket biztosítja:

"Ingatlan-nyilvántartás kezelése" alrendszer

• Az ingatlanobjektumok hierarchikus könyvtárának fenntartása tetszőleges jellemzők hozzáadásának és az elektronikus dokumentumok összekapcsolásának lehetőségével;
• Objektumelhelyezési tervek gyors betöltése szkenner segítségével (például a BTI-terv alapján);
• Egy ingatlan elhelyezésének gyors megtekintése a terven;
• Ingatlantárgyak tetszőleges állapotának regisztrálása egy adott időszakra - ingyenes, tartalék, javítás alatt, bérelt stb.;
• Ingatlantárgyak nyilvántartásának kialakítása.

"Bérleti szerződések kezelése" alrendszer

• A bérleti díj felosztásának lehetősége állandó (helyiségbérlet) és változó (tarifás szolgáltatások) részre;
• Szolgáltatási díjak és tarifák rugalmas kezelése, a tarifák és tarifák változástörténetének tárolása;
• Objektumok elhelyezési terveket tartalmazó grafikus riportok készítése, az objektumok állapotuk szerinti színkiemelésével és a bérlőkre vonatkozó szükséges információk megjelenítésével;
• Bérleti szerződések szerinti elsődleges bizonylatok elszámolása (Bérleti szerződés megkötése, Kiegészítő szerződés stb.);
• Tetszőleges, Microsoft ® Word ® alapú sablonok használata elsődleges dokumentumok nyomtatásához;
• Speciális árfolyamok alkalmazása a szerződésekben;
• Ügynöki konstrukció keretében ingatlantulajdonossal történő elszámolások elszámolása;
• Bérleti szerződések csoportos megújítása és felmondása;
• Bérleti szerződések nyilvántartásának kialakítása.

"Kölcsönös bérelszámolások kezelése" alrendszer

• A bérlőkkel való kölcsönös elszámolások képessége bérleti szerződések, fizetési határidők, számlák, szolgáltatások és bérleti tárgyak vonatkozásában;
• A díjszabott szolgáltatások díjának kiszámítása a mérőállások figyelembevételével;
• Dokumentumok kötegelt generálása és nyomtatása bérleti díj kiszámításához;
• A büntetések összegének kiszámítása különböző algoritmusok segítségével;
• Fedezet (betét) kifizetések elszámolása;
• Jelentés a térhasználat hatékonyságáról;
• Bérleti díjak tervezése, terv-tényelemzés készítése.

"Ingatlanobjektumok üzemeltetésének irányítása" alrendszer

• Ingatlan karbantartási tevékenységek tervezése;
• Szolgáltatási kérelmek regisztrációja és ellenőrzése;
• Anyag- és munkabecslések kiszámítása;
• A tényleges működési költségek elszámolása;
• Karbantartási vállalkozók szolgáltatásainak elszámolása;
• Karbantartási tevékenység történetének megőrzése;
• A működési költségek terv-tényelemzése tervezése, lebonyolítása.

Adat védelem

Az 1C vállalat 2010. július 20-án kapott 2137-es számú megfelelőségi tanúsítványt, amelyet az orosz FSTEC állított ki, amely megerősíti, hogy az „1C: Enterprise, 8.2z verzió” biztonságos szoftvercsomag (ZPK) általános célú. szoftver, amely beépített eszközökkel védi az információkat az államtitkot nem tartalmazó információk jogosulatlan hozzáférésétől (NAA). A tanúsítási eredmények alapján az 5. osztályú, nem károsodott tevékenységekkel szembeni védelemre vonatkozó irányelvek követelményeinek való megfelelést igazolták, a be nem jelentett képességek hiányának (NDC) monitorozási szintje szerint a 4. ellenőrzési szinten, a felhasználás lehetőségét. Az automatizált rendszerek (AS) létrehozására az 1G (azaz AC) biztonsági osztályig megerősítést nyert , biztosítva a bizalmas információk védelmét a LAN-on (beleértve), valamint a személyes adatok információs rendszereiben (PDIS) lévő információk védelmét K1 osztályig (beleértve). .

A platform hitelesített másolatait a G 420000-től a G 429999-ig terjedő megfelelőségi jelekkel látják el.

Az „1C:Enterprise 8.2” platformon kifejlesztett összes konfiguráció (például „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”, „1C: Gyártó vállalatirányítás 8”, „1C: Bérleti és ingatlankezelés 8” stb.) bármely osztályba tartozó személyes adatok információs rendszerének létrehozására használható, és az alkalmazási megoldások további tanúsítása nem szükséges.

Szoftvertermék fejlesztésekor "1C: Bérbeadás és ingatlankezelés 8"Összefoglalták az automatizált vezérlőrendszerek létrehozásának és sikeres működtetésének tapasztalatait több mint 100 ingatlan bérbeadás és üzemeltetés területén dolgozó szervezetben.

Engedélyezés

A munkaállomások számának bővítéséhez és bővítéséhez további licenceket vásárolhat.

A funkcionalitás leírása

Ingatlan-nyilvántartás vezetése

• Az ingatlanobjektumok hierarchikus könyvtárának fenntartása a jellemzők széles skálájával és tetszőleges jellemzők hozzáadásának lehetőségével; az összes beírt jellemző később felhasználható a jelentések csoportosítására és kijelölésére;
• A létesítmény elrendezéseinek egyszerű betöltése szkenner segítségével (például egy KTF-terv alapján);
• Ingatlan objektumok automatikus létrehozása az adatbázisban grafikus elrendezési tervek alapján;
• Egy objektum helyének gyors megtekintése a terven;
• Ingatlantárgyak tetszőleges állapotának regisztrálása egy adott időszakra - ingyenes, tartalék, javítás alatt, bérelt stb.;
• Ingatlantárgyak nyilvántartásának kialakítása rugalmas csoportosítás és különféle jellemzők szerinti szelekció lehetőségével;
• Grafikus riportok generálása ingatlanok színkiemelésével állapottól és tetszőleges kiválasztás lehetőségétől függően (szabad terület, javítás alatt álló terület, tartalék stb. szerint);
• Ingatlan árkategóriákhoz való kapcsolásának lehetősége, árkategóriákhoz kapcsolódó szolgáltatások árának regisztrálása, bolti ártörténet.

Bérleti szerződések kezelése

• Bérleti szerződések szerinti elsődleges bizonylatok elszámolása (Bérleti szerződés megkötése, Kiegészítő szerződés, Bérleti szerződés felmondása, Bérelt helyiség átvételi és átadási igazolása, Bérelt helyiség átvételi és visszaadási igazolása);
• A bérleti díj felosztásának lehetősége állandó (helyiségbérlet) és változó (tarifás szolgáltatások) részre;
• Szolgáltatások díjszabási módozatainak, díjainak és tarifáinak rugalmas kezelése, a tarifák és tarifák változástörténetének tárolása;
• Tetszőleges, Microsoft ® Word ® alapú sablonok használata elsődleges dokumentumok nyomtatásához;
• Bérleményeket kiemelő grafikai tervek nyomtatása szerződések mellékleteként;
• Telefonszámok listájának tárolása és bérlői szerződésekhez kapcsolása;
• Lehetőség a szolgáltatások díjainak többszöri módosítására egy szerződésen belül;
• Bérletek „szakaszos” elszámolásának lehetősége;
• Speciális árfolyamok alkalmazása a szerződésekben (valutafolyosó, jegybanki árfolyam plusz adott százalék, fix árfolyam);
• Albérleti szerződések kezelésének képessége;
• Objektumok elhelyezési terveket tartalmazó grafikus riportok készítése, az objektumok állapotuk szerinti színkiemelésével és a bérlőkre vonatkozó szükséges információk megjelenítésével;
• A kihasználtság ellenőrzése és a létesítmény teljes területének többletének ellenőrzése új bérleti szerződés megkötésekor;
• Lehetőség egy ingatlan bérbeadására több bérlőnek;
• Bérleti szerződések csoportos megújítása és felmondása meghatározott jellemzők szerinti kiválasztási lehetőséggel;
• Bérleti szerződések nyilvántartásának kialakítása, rugalmas csoportosítás és különféle jellemzők szerinti szelekció lehetőségével.

Bérleti kölcsönös elszámolások intézése

• A bérlőkkel történő kölcsönös elszámolások részleteinek rugalmas konfigurálása: szerződések, fizetési határidők, tárgyak, szolgáltatások, számlák szerint;
• A bérleti díj automatikus kiszámítása a megállapodásban meghatározott számítási módszerek, pénznem és árfolyamok szerint;
• Bérleti díj számítása nem teljes időszakra. Számítási lehetőség mind a meghatározott időszak tényleges napjainak, mind az „átlagos hónap” alapján;
• A díjszabott szolgáltatások díjának kiszámítása a mérőállások figyelembevételével, a mérőállások több objektum vagy bérlő között történő elosztásának lehetősége;
• Telefon fizetésének kiszámítása, figyelembe véve a partnerszerződésben felsorolt ​​számokat;
• Fedezet (betét) kifizetések elszámolása;
• A büntetések összegének kiszámítása különböző algoritmusok segítségével;
• Elszámolások lebonyolítása ingatlantulajdonosokkal ügynöki rendszer keretében;
• Dokumentumok kötegelt generálása és nyomtatása bérleti díj kiszámításához, különféle szempontok szerinti kiválasztási lehetőséggel;
• Beszámoló a bérlőkkel való kölcsönös elszámolásokról dokumentumok, időszakok, szolgáltatások és bérleti tárgyak bontásával;
• Bérleti dokumentumok (számlák, okiratok és számlák) kinyomtatásának lehetősége mind összefoglaló formában, mind a tárgyak és/vagy szolgáltatások részleteivel;
• Jelentés a térfelhasználás hatékonyságáról a hatékonysági tényező és a létesítmény leállásából származó pénzügyi veszteségek összegének kiszámításával;
• Értékesítési elemzés a szükséges részletességgel és az adatok csoportosításával;
• Bérleti díjak tervezése, terv-tényelemzés készítése.

Vagyonkezelés

• Ingatlan karbantartási tevékenységek tervezése (tervszerű és rendszeres javítások, rendszeres karbantartás stb.)
• Szolgáltatási kérelmek regisztrációja és ellenőrzése;
• Anyag- és munkabecslések tárolása karbantartási tevékenységekhez;
• A tényleges működési költségek elszámolása;
• Karbantartási vállalkozók szolgáltatásainak elszámolása;
• Karbantartási tevékenység történetének megőrzése;
• A működési költségek terv-tényelemzése tervezése, lebonyolítása.

Licencszolgáltatások

A többfelhasználós módban való munkához a felhasználóknak további licencekkel kell rendelkezniük. konfiguráció "1C:Enterprise 8. Bérbeadás és ingatlankezelés"És kliens licencek "1C:Enterprise 8"» a megfelelő számú álláshoz.

A kliens-szerver módban való munkához a felhasználóknak rendelkezniük kell szerver licencek.

Az engedélyek listája

A programnak köszönhetően lehetővé vált a szervezet üzleti tevékenységének hatékonyságának jelentős növelése az ingatlannyilvántartások vezetésének automatizálásával, a bérleti szerződések kezelésével, az ingatlanok üzemeltetésével, valamint a bérlőkkel való elszámolásokkal. A program hatékonyan megoldja az ilyen áramkörök problémáit:

• vezetői,
• könyvelés,
• közigazgatási;
• jogi.

A szoftver nagyon kényelmessé teszi a különféle típusú ingatlanok kezelését:

• irodai és bevásárlóközpontok,
• kiállítóterek,
• piacok,
• raktárak stb.

Szoftver leírás

Az 1C 8.3 platform legújabb verziója alapján fejlesztették ki, és két különböző verzióban valósul meg: a „Vállalati menedzsment” és a „Vállalati könyvelés” konfigurációk alapján. Következésképpen az ingatlanok hatékony kezelését szolgáló iparág-specifikus funkcionalitáson túl a program teljes mértékben tartalmazza az alapjául szolgáló konfiguráció összes képességét.

Az ingatlankezelés hatékonyságának növelésének egyik leghatékonyabb módja a tárgyhasználati folyamatok és a bérleti szolgáltatások automatizálása, valamint az iratforgalmi műveletek költségeinek csökkentése. Ennek köszönhetően a segítséggel "1C bérbeadás és ingatlankezelés" a cég jelentősen lerövidítheti a szokásos rutin iratkezelési műveletek idejét, a szakembereket, alkalmazottakat az üzemeltetésre és a bérbeadásra irányítja a fontosabb munkákra.

A program emellett lehetővé teszi a szerződések és egyéb megállapodások megkötésének idejének csökkentését, a bérlemények elhatárolása és kifizetése feletti ellenőrzés optimalizálását, az ingatlanhasználati rendszer fejlesztését, az ingatlankezelés átlátható, egyszerű és kezelhető folyamattá tételét.

Program « 1C ingatlan 8 » alrendszereket tartalmaz, amelyek együttesen biztosítják a különböző ingatlanvagyon átfogó kezelését, és lehetővé teszik:

• ingatlannyilvántartást vezetni, grafikus tervekkel integrálni;
• automatikusan generál objektumokat az információs adatbázisban az elhelyezési terv alapján;
• figyelembe veszi a bérleti szerződések szerinti elsődleges dokumentációt, tetszőleges sablonokat használ a Microsoft Word alkalmazásban dokumentumok nyomtatásához, grafikus jelentéseket készít a területekről;
• "1C Arenda 8" lehetővé teszi a bérlőkkel való elszámolások lebonyolítását, a különféle fizetések kiszámításához szükséges dokumentumok automatikus generálását, a szolgáltatások díjköteles és állandó felosztását;
• ingatlanok üzemeltetésének irányítása: folyamatok biztosítása a tárgyak karbantartásához, javításához, valamint a javítási igények feldolgozásához ill.

Ez a szoftver egy átfogó szoftvermegoldás mindenféle ingatlanobjektum nagyon hatékony és kényelmes kezeléséhez. Az ingatlan tulajdonosa a programnak köszönhetően mindig megkapja a szükséges információkat "1C bérbeadás és ingatlankezelés", és nem a menedzserek szavaiból. A szoftver bevezetésének eredménye a papírmunka jelentős csökkenése, a bérleti szolgáltatások nyújtására és a létesítmények üzemeltetésére vonatkozó folyamatok teljes automatizálása.

Ha megbízható partnert keres az 1C bevezetéséhez a szervezetében, akkor felajánljuk szolgáltatásainkat. Szakemberekből álló csapat vagyunk, akik nagy tapasztalattal rendelkeznek ennek a megoldásnak a megvalósításában. Csak hívjon minket!

A bérleti tevékenység automatizálása három feladatból áll: bérleti szerződések elszámolása, bérleti szerződések kölcsönös elszámolása, lízingtárgyak üzemeltetésének elszámolása. Nézzük meg közelebbről a program képességeit az egyes szakaszokban.

Bérleti szerződés megkötése

dokumentum " Bérleti szerződés megkötése" célja a különböző lízingszerződések regisztrálása, valamint az objektumok lízingelésének feltételeivel kapcsolatos információk adatbázisba történő bevitele.

A dokumentum meghatározza a bérleti szerződés főbb feltételeit:

• Bérbeadó szervezet
• Bérlő
• Bérleti szerződés
• A bérleti szerződés időtartama

A bérleti szerződés változó és fix komponenst ír elő.

A program lehetőséget biztosít különböző bérleti időszakok kiválasztására (a szerződés egészének határain belül) a különböző bérleti tárgyakhoz vagy különféle típusú kiegészítő szolgáltatásokhoz. Ebből a célból a „Bérleti futamidő kezdő dátuma” és a „Bérleti futamidő vége” részletek bekerültek a dokumentum táblázatos részeibe.

Betéti könyvelés.

Ha a bérlő a bérleti szerződés megkötésekor kauciót (kauciót) fizet, be kell jelölnie a négyzetet "Vegye figyelembe a letétet". Ebben az esetben elérhetővé válnak a betét összegének kiszámításához szükséges mezők. A program két módszert kínál a betét kiszámítására: "Állandó mennyiség"És . Ha a számítási módot választjuk "Állandó mennyiség", majd a terepen "Betét összege" a felhasználó önállóan jelzi a szükséges betét összegét. Ha a számítási módot választjuk „Fizetési összeg az utolsó bérleti időszakra”, majd amikor megnyomja a gombot "Kiszámítja" a betét összege automatikusan kiszámításra kerül.

Az okmánylapról számlát nyomtathat az előleg befizetéséről. Ehhez az almenüben "Fóka" ki kell választania egy elemet "Számla az előleg befizetéséről."

A büntetések elszámolása.

A program két módot kínál a büntetések automatikus kiszámítására: "Állandó mennyiség"És .

Ha a számítási módot választjuk „Arányos a tartozás összegével és futamidejével”, a program automatikusan kiszámolja a bérlő tartozásának összegét és napszámát a „Bérleti számla” vagy a „Kibérek számítása” dokumentumban (bővebben lásd a bizonylatok leírását). A lejárt fizetési napok száma akár a bérleti számla keltétől számítható (ehhez be kell jelölni a négyzetet „Az időszak számla dátumának használata esedékességként”), vagy a mezőben megadott felhalmozási időszak fix napjától "Határidő". Utóbbi esetben a felhasználó kiegészítésképpen megadhatja, hogy az előző felhalmozási időszak fizetési határidejét vagy a jelenlegit használja. A büntetés összegét a következő képlet alapján számítják ki:

A kötbér összege = (a kötbér mértéke) * (tartozás összege) * (a késedelmes napok száma),

A „Rögzített összeg” számítási mód esetén a „Bírság mértéke” mezőben a felhasználó önállóan feltünteti a kötbér összegét és a képletet használja:

Büntetés összege = Büntetés mértéke.

Lehetőség van halasztott fizetésre (napokban). Ebben az esetben a rovatban kell feltüntetni a halasztási napok számát „Fizetési halasztás (nap)”. Annak érdekében, hogy a kötbér összegének kiszámításakor ne vegyék figyelembe a nem munkanapok késedelmét, be kell jelölnie a négyzetet „Csak a munkanapok késését vegye figyelembe”.

Szobaelrendezési diagramok

A program a helyiségek elrendezésének funkcióját valósítja meg. Az MS Excel Plans.xls munkafüzet tervezési sablonként szolgál. Ez a munkafüzet makrókat tartalmaz, amelyek megkönnyítik az elrendezésekkel való munkát. Ha saját sablont szeretne létrehozni a munkaalapkönyvtárában, másolja ki a Plans.xls fájlt a konfigurációs sablonkönyvtárból (a fájlt a csomag tartalmazza), és nevezze át tetszés szerint - például MyPlans.xls.

Sablon tervezés.

A sablonfájl munkafüzetének lapjait a felhasználó kérésére átnevezzük. Nem javasolt speciális karakterek és szóközök használata a lapnevekben. A tervek elkészítéséhez használhatja a beszkennelt BTI alaprajzokat, amelyek háttérként kerülnek a sablonba.

A következő lépésben olyan grafikai objektumokat kell alkalmazni az elrendezésre, amelyek megfelelnek a bérelt objektumoknak (lépcsőket, folyosókat stb. nem kötelező a tervre alkalmazni). Ezek a grafikus objektumok autoshapes - zárt vonalláncok.

Alkalmazásukhoz használja a lebegő menüt "Rajz", amely a menü elemének kiválasztásával jelenik meg a képernyőn "Kilátás" - "Rajz". A menün "Rajz" szekvenciálisan: AutoShapes – Vonalak – Vonalláncok. A grafikus objektumok rajzolásával és szerkesztésével kapcsolatos további részletek az MS Office súgórendszerében találhatók.

Az alkalmazás után a grafikus objektumokat megfelelően el kell nevezni.

Bérleti tranzakció adatainak megváltoztatása és a szerződés felmondása